I rapportbiblioteket kan du finde visninger for Egne registreringstyper, som giver indsigt i de registreringer medarbejderne har oprettet via modulet Egne registreringstyper.

Egne registreringstyper anvendes typisk til registreringer som:

Du kan arbejde med rapporten via to forskellige visninger:

Rapporten findes under HR Statistik → Rapport bibliotek → Planlægning.

Du kan vælge mellem to forskellige visninger af rapporten:

For begge visninger vælges periode, som enten kan være i år, kvartaler, måneder eller uger/dage.

Du kan maksimalt trække rapporter for ét år ad gangen.
Hvis du har brug for en længere periode, skal du trække flere rapporter og samle dem efterfølgende.

Rapporten giver mulighed for at filtrere på både Type og Registreringsstatus.

Under Type kan du vælge mellem alle de registreringstyper, som er oprettet under Egne registreringstyper i virksomheden.

Det gør det muligt at få overblik over én eller flere specifikke registreringstyper – eksempelvis:

Du kan markere én eller flere typer afhængigt af, hvilke registreringer du ønsker med i rapporten.

Hvis der ikke sættes flueben i nogle typer, vises registreringer for alle egne registreringstyper automatisk.

Under Registreringsstatus kan du filtrere rapporten efter registreringernes status:

Det gør det muligt eksempelvis kun at se godkendte registreringer eller registreringer, der afventer behandling.

Visningen Registreringslog viser hver enkelt registrering som en separat linje i rapporten.

Denne visning giver et detaljeret overblik over alle registreringer oprettet via Egne registreringstyper i den valgte periode og er særligt relevant til kontrol, opfølgning og dokumentation.

Hvornår skal du bruge denne rapport?

Brug rapporten når du vil:

Denne rapport viser en samlet opgørelse af registreringer i en valgt periode – pr. medarbejder.

Rapporten summerer registreringerne baseret på de valgte filtre og viser et samlet antal dage eller timer for perioden.

Resultatet vises som et samlet antal (dage eller timer) for den valgte periode.

Hvornår skal du bruge denne rapport?

Brug rapporten når du vil:

Begge visninger af rapporten kan filtreres og tilpasses, så visningen kun sker for de ønskede grupper.

Det er muligt at filtrere på følgende:

Klik eksportér for at arbejde videre med rapporten i Excel.

Når du eksporterer til Excel, vælg da samme decimalseparator i eksporten, som du har opsat i Excel, så du undgår problemer med konvertering af tal.