I rapportbiblioteket kan du finde visninger for Andet fravær, som giver indsigt i de registreringer medarbejderne har oprettet via modulet Andet fravær.

“Andet fravær” anvendes til fravær, der registreres i hele eller halve dage og som ikke er ferie eller sygdom. Modulet bruges typisk til orlovstyper og længerevarende fravær, men også enkelte fridage. Eksempelvis bruges det til:

Du kan arbejde med rapporten via to forskellige visninger:

Rapporten findes under:

HR Statistik → Rapport bibliotek → Andet fravær

Du kan vælge mellem to forskellige visninger af rapporten:

For begge visninger vælges periode, som enten kan være i år, kvartaler, måneder eller uger/dage.

Du kan maksimalt trække rapporter for ét år ad gangen.
Hvis du har brug for en længere periode, skal du trække flere rapporter og samle dem efterfølgende.

Rapporten giver mulighed for at filtrere på både Type og Registreringsstatus.

Under Type kan du vælge mellem alle de fraværstyper, som er oprettet under Andet fravær i virksomheden.

Det gør det muligt at få overblik over én eller flere specifikke fraværstyper – eksempelvis:

Du kan markere én eller flere typer afhængigt af, hvilke registreringer du ønsker med i rapporten.

Hvis der ikke sættes flueben i nogle typer, vises registreringer for alle fraværstyper under Andet fravær automatisk.

Under Registreringsstatus kan du filtrere rapporten efter registreringernes status:

Det gør det muligt eksempelvis kun at se godkendte registreringer eller registreringer, der afventer behandling.

Visningen Registreringslog viser hver enkelt registrering som en separat linje i rapporten.

Denne visning giver et detaljeret overblik over alle registreringer oprettet via Andet fravær i den valgte periode og er særligt relevant til kontrol, opfølgning og dokumentation.

Hvornår skal du bruge denne rapport?

Brug rapporten når du vil:

Visningen Sum pr. periode viser en samlet opgørelse af registreringer i en valgt periode – pr. medarbejder.

Rapporten summerer registreringerne baseret på de valgte filtre og viser et samlet antal dage for perioden.

Resultatet vises som et samlet antal dage for den valgte periode.

Hvornår skal du bruge denne rapport?

Brug rapporten når du vil:

Begge visninger af rapporten kan filtreres og tilpasses, så visningen kun sker for de ønskede grupper.

Det er muligt at filtrere på følgende:

Klik Eksportér for at arbejde videre med rapporten i Excel.

Når du eksporterer til Excel, vælg da samme decimalseparator i eksporten, som du har opsat i Excel, så du undgår problemer med konvertering af tal.