BitaBIZ kan out-of-the-box integreres til jeres lønsystem.

ℹ️ Alle eller udvalgte registreringer kan opdateres til jeres lønsystem.

ℹ️ Hvis jeres virksomhed har flere lønsystemer, eksempelvis i forskellige lande, kan hvert lands eller selskabs lønsystem oprettes og integreres. Der er ingen begrænsninger. 

ℹ️ Hvis I har flere selskaber i ét land oprettet til ét lønsystem kan jeres lønsystem eksport i BitaBIZ opsættes til at imødekomme dette.

Har vælges jeres lønsystem fra listen:

💁 Bemærk vedr. udbetaling af saldi. Indsæt løndelskode for udbetaling i standardformularen ovenfor. Benyttes eksempelvis ifm. fritvalgsordning hvor medarbejdere kan få udbetalt feriefrisaldo eller timebanksaldo. Eller hvis restferiedage per 31/12 udbetales. Læs mere her!

Hvis I har personalegrupper med forskellige fraværskoder for ferie, feriefri, sygedag og barn syg oprettes fraværskoderne målrettet en personalegruppe på deres politik.

ℹ️ Fraværskoder oprettet på en politik overskriver altid standardkoderne oprettet i standardformularen.

Opret jobkoder til:

💁 Følg vejledningerne nedenfor...

Opret jobkoder (normaltimer, aftentimer, weekendvagt) og indsæt løndelsnr. til den enkelte jobkode.

Opret jobkoder til overarbejde der skal lønudbetales og indsæt løndelsnr. til den enkelte jobkode der skal opdateres til jeres lønsystem. Samt, vælg at timerne skal udbetales.

Jobkoder til andet fravær oprettes på jeres politikker og der indsættes fraværskode til den enkelte jobkode.

Jobkoder oprettet til andet fravær kobles til en politik via markering med flueben på den enkelte politik. Herved kan forskellige politikker have adgang til forskellige fraværstyper.

​

Opret jeres egne løndele / eventtyper med løndelskode (Tilkaldevagt, rejse med diæter, m.f.)

Har jeres lønsystem opdelt løndele og fravær til 2 lønfiler?

Hvis ja, skal du oprette de 2 lønfiler til jeres lønsystem til henholdsvis at indeholde fravær og løndele. Hvis jeres lønsystem kræver 2 lønfiler skal du blot vælge dem fra listen. De vil være betegnet hhv. fravær og løndele.

Eksempelvis Visma - Fravær og Visma - Løndele.

💁 Hvis jeres lønsystem har 2 lønfiler til hhv. fravær og løndele. Så er det vigtigt at egne registreringstyper ikke anvendes til både fraværstyper og løndele.

Vi anbefaler at Andet fravær benyttes til fraværstyper og Egne registreringstyper & Tidsregistrering anvendes til løndele.
​

Skal feriefri, sygedage, afspadsering m.f. afregnes i timer?

Hvis ja, skal du oprette normtimer til jeres politikker og / eller til den enkelte medarbejders stamdatakort.

Hvis jeres lønsystem skal opdateres med fraværstimer så skal du vælge den lønfil til jeres lønsystem der er konfigureret til normtimer.

Eksempelvis "Lessor NAV - Normtimer"

​

BitaBIZ supporterer, at I har flere selskaber på samme aftale/konto i jeres lønsystem.

Dette håndteres via jeres oprettede politikker i BitaBIZ.

Her indsættes selskabets Id, f.eks. CVR nummer, på den gældende politik under Koncernindstillinger > Virksomhed identifikation:

ℹ️ Det er vigtigt, at I inddeler jeres medarbejdere på politikker i BitaBIZ, som tilhører samme selskab/land.

kontakt os via online support. Vi kender de fleste lønsystemer!

💁 Følg denne vejledning der beskriver hvordan lønsystemeksporten virker, samt hvordan du skal gøre - klik her!