Introduktion

Denne artikel handler om opsætning af integration til jeres lønsystem.

Her konfigurerer I hvilke registreringstyper (fx ferie, sygdom, kørsel, overarbejde) der skal med i løneksporten, og indsætter de koder, som jeres lønsystem kræver.

👉 Det er ikke det samme som:

Eksport til lønsystem – selve processen for at køre og arkivere løndata. Se artiklen Eksport til jeres lønsystem
BitaBIZ API – API’et bruges til integrationer og rå data, men ikke til løneksport.
Rapportbiblioteket – indeholder HR-rapporter og skal ikke bruges til lønsystem eksport.

1. Vælg rapport (Lønsystem)

Klik: Løn Admin > Eksport > Løneksport med periodestyring

Vælg jeres lønsystem fra listen:

ℹ️ BitaBIZ husker valgt lønsystem.

Out-of-the-box lønsystemintegrationer

Lønsystem	Beskrivelse	Note
Excel	Eksport til Excel-fil	Kan anvendes bredt hvis direkte indlæsning ikke ønskes. Men hvor registreringer skal arkiveres og låses efter afregning.
Dataløn	Fravær og løndele	Eksport via direkte integration
Visma (fravær)	Eksport af fraværsdage	Flere selskaber kan samles i en lønfil
Visma (fravær m. normtimer)	Fraværsdata med normtimer	Flere selskaber kan samles i en lønfil
Visma (løndele)	Eksport af løndele	Flere selskaber kan samles i en lønfil
Lessor AX (fravær u. normtimer)	Fraværsdata uden normtimer
Lessor AX (fravær m. normtimer)	Fraværsdata med normtimer
Lessor AX (løndele)	Eksport af løndele
Lessor PM (fravær u. normtimer)	Fraværsdata uden normtimer
Lessor PM (fravær m. normtimer)	Fraværsdata med normtimer
Lessor NAV (fravær u. normtimer)	Fraværsdata uden normtimer
Lessor NAV (fravær m. normtimer)	Fraværsdata med normtimer
Lessor NAV (løndele)	Eksport af løndele
Lessor 5 (fravær)	Eksport af fraværsdata
Lessor 5 (løndele)	Eksport af løndele
Lessor D365 (fravær)	Eksport af fraværsdata	Eksport via URL der indsættes
Lessor D365 (løndele)	Eksport af løndele	Eksport via URL der indsættes
LessorLøn (løndele)	Eksport af løndele
KMD Perspektiv (fravær)	Eksport af fraværsdata
KMD Perspektiv (løndele)	Eksport af løndele
Epos	Eksport af løndata
Danløn	Eksport af løndata
DST	Eksport af fraværsstatistik
DA	Eksport af fraværsstatistik
SAP	Eksport af løndata
EG	Eksport af løndata
Aspect 4	Eksport af løndata
Proløn	Eksport af løndata
Finansforbundet	Eksport af fraværsstatistik
Zenegy	Eksport af løndata

2. Udfyld setup-formularen

Når du har valgt jeres lønsystem.

Klik på "Setup" ud for jeres valgte lønsystem. En formular åbnes.

Markér med flueben i Setup-formularen om en løndel/ fraværstype skal medtages i løneksport.
Indsæt standard løndelskoder/ fraværskoder for de registreringer der skal opdateres til jeres lønsystem.

ℹ️ Hvis I har flere forskellige lønsystemer kan formularen ovenfor udfyldes for flere lønsystemer på listen.

Forklaring til formularen ovenfor:

Registreringstype	Lønsystem fraværskode / løndelskode	Beskrivelse
Ferie	Fraværskode	Standardkoden i formularen kan overskrives på politikniveau.
Feriefri	Fraværskode	Standardkoden kan overskrives på politik. Bruges også til 6. ferieuge / omsorgsdage.
Sygefravær	Fraværskode	Standardkoden kan overskrives på politik.
Barn syg	Fraværskode	Standardkoden kan overskrives på politik.
Kørsel	Løndelskode	Sats for kørsel under 20.000 km.
Afspadsering	Fraværskode eller løndelskode	Afspadsering optjent via overarbejde.
Overarbejde	Løndelskode / sats på jobkoden	Kan have flere satser afhængigt af aftale.
Plusdag (dagbank +)	Fraværskode	Opsparing af dage i dagbank.
Minusdag (dagbank -)	Fraværskode	Afvikling af dage i dagbank.
Tidsregistrering	Løndelskode / sats på jobkoden	Afregning af løntimer.
Andet fravær (Orlov)	Fraværskode på jobkoden	Fx barsel, orlovstyper.
Egne typer	Løndelskode / sats på jobkoden	Jeres egne specialkoder.
Udbetaling ferie	Løndelskode	Udbetaling af ferie.
Udbetaling feriefri	Løndelskode	Udbetaling af feriefri/omsorgsdage.
Udbetaling timebank	Løndelskode	Udbetaling af opsparede timer.
Udbetaling dagebank	Løndelskode	Udbetaling af opsparede dage.

⚠️ Bemærk:

Hvert lønsystem har sine egne koder – der findes ingen standardkoder.
Husk at markere “Inkludér i eksport” for de registreringer, der skal overføres til lønsystemet.
Nogle lønsystemer kræver yderligere oplysninger (fx CVR, aftalenummer, personalegruppe). Hvis jeres lønsystem kræver yderligere information indeholder formularen de påkrævede felter.

✅ Når formularen er udfyldt, er jeres lønsystem sat op. Fremover kan løndata eksporteres direkte uden manuel indtastning.

3. Fraværskoder for specifikke personalegrupper

Hvis I har forskellige fraværskoder for bestemte personalegrupper (ferie, feriefri, sygedage, barn syg), kan disse konfigureres på den enkelte politik.

Klik: Setup Admin > Moduler > Politikker > Redigér

ℹ️ Fraværskoder oprettet på en politik overskriver de standardkoder, der er oprettet under Setup-formularen på "Løneksport med periodestyring" siden.

4. Opsætning af jobkoder og registreringstyper

For at eksportere korrekt skal I oprette jobkoder til følgende registreringstyper og på jobkoderne indtaste fraværskode, sats eller løndelskode:

Tidsregistreringer – fx normaltimer, aftentimer
Overarbejde – med satser og markering af udbetaling
Andet fravær – fx barsel eller fri for egen regning
Egne registreringstyper – fx tilkaldevagt, rejse med diæter

💁 Følg vejledningerne nedenfor...

A. Tidsregistreringer (Løntimer til udbetaling)

Klik: Setup Admin > Moduler > Projekter & Jobkoder

Opret jobkoder som "normaltimer", "aftentimer" osv. og tilføj relevante løndel/sats:

B. Overarbejde til udbetaling

Klik: Setup Admin > Moduler > Overarbejde / Afspadsering

Opret jobkoder til overarbejde til lønudbetaling og angiv løndel/sats og markér tilføj til løneksporten:

C. Andet fravær (orlov, egen betalt ferie)

Klik: Setup Admin > Moduler > Politikker > Redigér

Jobkoder til andet fravær oprettes på jeres politikker og der indsættes fraværskode til den enkelte jobkode.

Jobkoder oprettet til andet fravær kobles til en politik via markering med flueben på den enkelte politik. Herved kan forskellige politikker have adgang til forskellige fraværstyper.

D. Egne registreringstyper

Klik: Setup Admin > Moduler > Egne registreringstyper

Opret jeres egne løndele / eventtyper, som f.eks. "tilkaldevagt" eller "rejse med diæter", og gem løndel/Sats:

5. Separate lønfiler

Nogle lønsystemer kræver to filer – én til fravær og én til løndele (fx Visma, Lessor, KMD Perspektiv).

I så fald skal I oprette integration til begge rapporter i BitaBIZ.

👉 Brug Andet fravær til fraværstyper og Egne registreringstyper/Tidsregistrering til løndele.

6. Fravær afregnet i timer

Hvis fravær (feriefri, sygedage, afspadsering) skal afregnes i timer, skal I oprette normtimer på politikniveau eller på medarbejderens stamdatakort.

Vælg derefter den lønfil, der er konfigureret til normtimer (fx “Lessor NAV – Normtimer”).

7. Flere virksomheder på samme konto

Har I flere selskaber på samme BitaBIZ-konto?
Det understøttes via politikker.

Klik: Setup Admin > Moduler > Politikker > Redigér > Koncernindstillinger > Virksomhedsidentifikation. Her kan du indsætte selskabets ID (fx CVR-nummer).

ℹ️ Det er vigtigt, at medarbejdere er opdelt på politikker, så de matcher jeres selskaber & lande i lønsystemet.

FAQ

Jeg har brug for hjælp til at opsætte vores lønsystem

Kontakt os via online support – vi har erfaring med de fleste lønsystemer!

Vi har en fritvalgsordning hvor man kan vælge at få udbetalt sine feriefritimer

I kan give jeres medarbejdere adgang til at kunne ansøge om udbetaling af en saldo. Dvs. de kan vælge om de vil afholde saldoen som fri eller få udbetalt saldoen. Det er en setting på politikniveau.

Hvis en saldo der udbetales skal medtages i jeres lønfil skal du i formularen under step 2 markere at udbetalinger skal medtages. Og der skal gemmes en løndelskode/sats.

Hvordan eksporterer jeg fra BitaBIZ til vores lønsystem?

Følg denne vejledning der beskriver hvordan lønsystemeksporten virker, samt hvordan du skal gøre - klik her!

Opret integration til lønsystem