Integration mellem BitaBIZ og jeres lønsystem
BitaBIZ understøtter out-of-the-box integration til jeres lønsystem – enkelt og fleksibelt.
Generel information
✅ Alle eller udvalgte registreringer kan automatisk overføres til jeres lønsystem.
✅ Har I flere lønsystemer – f.eks. i forskellige lande – kan hvert lønsystem konfigureres og integreres individuelt.
✅ Har I flere selskaber i samme land tilknyttet ét lønsystem, kan BitaBIZ opsættes til at imødekomme dette.
Kom godt i gang med løneksport
Klik: Løn Admin > Eksport > Løneksport med periodestyring
1. Vælg rapport
Vælg jeres lønsystem fra listen:
2. Opsætning af løneksport
Klik på "Setup" ud for jeres valgte lønsystem.
Markér med flueben i Setup-formularen om en løndel/ fraværstype skal medtages i løneksport.
Indsæt standard løndelskoder/ fraværskoder for de registreringer der skal opdateres til jeres lønsystem.
💁 Ved udbetaling af saldi:
Indtast den relevante løndelskode i Setup-formularen. Dette benyttes f.eks. til fritvalgsordninger, udbetaling af feriefrisaldo, timebank, eller restferie pr. 31/12.
3. Fraværskoder for specifikke personalegrupper
Hvis I har forskellige fraværskoder for bestemte personalegrupper (ferie, feriefri, sygedage, barn syg), kan disse konfigureres på den enkelte politik.
Klik: Setup Admin > Moduler > Politikker > Redigér
ℹ️ Fraværskoder oprettet på en politik overskriver de standardkoder, der er oprettet under Setup-formularen på "Løneksport med periodestyring" siden.
4. Opsætning af løntariffer og registreringstyper
Opret jobkoder til:
Tidsregistreringer til lønudbetaling
Overarbejde til lønudbetaling
Andet fravær (orlovstyper og egen betalt ferie)
Egne registreringstyper (tilkaldevagt, rejse med diæter, m.f.)
💁 Følg vejledningerne nedenfor...
A. Tidsregistreringer (til udbetaling)
Klik: Setup Admin > Moduler > Jobkoder
Opret jobkoder som "normaltimer", "aftentimer" osv. og tilføj relevante løndelsnumre.
B. Overarbejde til udbetaling
Klik: Setup Admin > Moduler > Overarbejde / Afspadsering
Opret jobkoder til overarbejde til lønudbetaling og angiv løndelsnumre og tilføj til løneksporten. Marker at timerne er til udbetaling:
C. Andet fravær (orlov, egen betalt ferie)
Klik: Setup Admin > Moduler > Politikker > Redigér
Jobkoder til andet fravær oprettes på jeres politikker og der indsættes fraværskode til den enkelte jobkode.
Jobkoder oprettet til andet fravær kobles til en politik via markering med flueben på den enkelte politik. Herved kan forskellige politikker have adgang til forskellige fraværstyper.
D. Egne registreringstyper
Klik: Setup Admin > Moduler > Egne registreringstyper
Opret jeres egne løndele / eventtyper, som f.eks. "tilkaldevagt" eller "rejse med diæter", og tilknyt passende løndelskoder.
5. Lønfil til henholdsvis fravær & løndele
Har jeres lønsystem opdelt løndata i to separate filer – én for fravær og én for løndele?
Hvis ja, skal I oprette integration til begge løneksport-rapporter i BitaBIZ.
I kan vælge og konfigurere rapportene under “1. Vælg rapport”. De vil være navngivet henholdsvis Fravær og Løndele.
Eksempler på lønsystemer med separate lønfiler for fravær og løndele:
Visma
Lessor AX
Lessor NAV
Lessor 5
Lessor D365
Lessorløn
Epos
KMD Perspektiv
ℹ️ Vigtigt:
Hvis jeres lønsystem anvender to filer – én til fravær og én til løndele – Så er det vigtigt at Egne registreringstyper ikke anvendes til både fraværstyper og løndele.
Vores anbefaling:
Brug Andet fravær til fraværstyper
Brug Egne registreringstyper og Tidsregistrering til løndele.
6. Fravær afregnet i timer
Skal feriefri, sygedage, afspadsering m.f. afregnes i timer?
Hvis ja, skal du oprette normtimer til jeres politikker og / eller til den enkelte medarbejders stamdatakort.
Hvis jeres lønsystem skal opdateres med fraværstimer så skal du vælge den lønfil til jeres lønsystem der er konfigureret til normtimer.
Eksempelvis "Lessor NAV - Normtimer"
7. Flere virksomheder på samme konto
BitaBIZ supporterer, at I har flere selskaber på samme aftale/konto i jeres lønsystem.
Dette håndteres via jeres oprettede politikker i BitaBIZ.
Klik: Setup Admin > Moduler > Politikker > Redigér > Koncernindstillinger > Virksomhedsidentifikation
Her indsættes selskabets Id, f.eks. CVR nummer, på den gældende politik under Koncernindstillinger > Virksomhed identifikation:
ℹ️ Det er vigtigt, at I inddeler jeres medarbejdere på seperate politikker i BitaBIZ, som tilhører samme selskab/land.
Brug for hjælp?
Kontakt os via online support – vi har erfaring med de fleste lønsystemer!
Hvordan eksporterer jeg fra BitaBIZ til vores lønsystem?
💁 Følg denne vejledning der beskriver hvordan lønsystemeksporten virker, samt hvordan du skal gøre - klik her!