I skal bruge daglig flextidsregistrering når medarbejdere skal registrere deres arbejdstid dagligt via tjek ind/ud, og plus/minus timer skal beregnes automatisk.

Timebanken i BitaBIZ justeres pr. dag og kun på baggrund af registreret arbejdstid eller fravær.

Hvis der ikke er registreret arbejdstid eller fravær på en arbejdsdag, sker der ingen automatisk regulering af timebanken.

Det betyder, at medarbejderen ikke automatisk bliver trukket dagens normtid i timebanken, hvis dagen ikke er udfyldt.

En dag uden registrering tæller derfor ikke automatisk som minus i timebanken. Medarbejderen straffes ikke for manglende registreringer.

Medarbejderen kan i stedet modtage en notifikation om, at arbejdsdagen mangler at blive udfyldt med arbejdstid eller fravær.

Godkender og Løn Admins Ugekalenderen, Årskalenderen, Team kalender viser tydeligt arbejdsdage der mangler at blive udfyldt.

Timebanken beregnes ikke samlet pr. uge eller måned, men løbende pr. dag.

En deltidsmedarbejder på flex skal udfylde alle relevante dage i arbejdsugen.

Dagen skal enten være udfyldt med:

Hvis medarbejderen har en fast ugentlig fridag, skal fridagen sættes til 0 timer i normtidsskemaet. Fridagen bør også bookes i kalenderen, sp den er synlig for kolleger og ledere.

Hvis medarbejderens fridag skifter fra uge til uge, skal normtidsskemaet ikke have en fast 0-timers dag. I stedet bruges den faste fridag der bookes i kalenderen den konkrete dag.

Hvis en arbejdsdag ikke er udfyldt med arbejdstid, fravær eller en fast fridag, bliver medarbejderen ikke automatisk trukket i timebanken for dage der mangler registrering. Medarbejderen kan i stedet få en påmindelse om, at dagen mangler at blive udfyldt.

For at timebanken og ugeoverblikket bliver retvisende, skal deltidsmedarbejderens uge derfor altid udfyldes med enten arbejdstid, fravær eller fast fridag:

Ved flextid registreres arbejdstiden dagligt.

Ved afvigelsesregistrering registreres kun afvigelser fra normen, som fx fravær og overarbejde. Læs mere om afvigelsesregistrering her.

Normtiden nulstilles på en fraværsdag og den faktiske arbejdstid på nul timer stemmer derfor overens med normtiden, hvilket er årsagen til, at der ikke opstår plus/minus på timebanken.

En halv fraværsdag registreres med halvdelen af normtiden og tager ikke højde for, hvornår på dagen fraværet ligger. Det kan i nogle tilfælde medføre mindre afvigelser i reguleringen af timebanken.

Ved registrering af sygdom i timer tilpasses fraværet mere præcist til den faktiske arbejdstid den pågældende dag.

Læs vejledning til opsætning af sygefravær i timer her.

Timebanken på flex reguleres af registreret arbejdstid og afspadsering.

Almindeligt fravær, faste fridage og helligdage er neutrale for timebanken. Det betyder, at de hverken giver plus eller minus i timebanken.

Eksempel:

Hvis medarbejderens normtid er 7,5 timer, og medarbejderen registrerer 8 timer, får medarbejderen +0,5 time i timebanken.

Hvis medarbejderen registrerer 6 timer, får medarbejderen -1,5 time i timebanken.

Hvis medarbejderen har ferie eller anden fraværstype hele dagen, reguleres timebanken ikke.

Hvis medarbejderen arbejder 3 timer på en helligdag, fast fridag eller weekend med 0 timer i normtid, lægges alle 3 timer i timebanken.

Hvis en medarbejder skal have trukket dagens normtid i timebanken, skal medarbejderen registrere Afspadsering.

Afspadsering bruger timebanksaldoen. Det betyder, at dagens afspadserede timer trækkes fra medarbejderens timebank.

Du skal ikke bruge almindeligt fravær til at trække normtid fra timebanken. Fravær er neutralt for timebanken og påvirker derfor ikke timebanksaldoen.

Du skal heller ikke oprette en egen fraværstype for at trække normtid fra timebanken. Hvis registreringen skal reducere timebanken, skal den registreres som Afspadsering.

Eksempel:

Hvis medarbejderens normtid er 7,5 timer, og medarbejderen holder fri via Afspadsering hele dagen, trækkes 7,5 timer fra timebanken.

Hvis medarbejderen i stedet registrerer ferie, sygdom eller andet almindeligt fravær hele dagen, trækkes der ikke timer fra timebanken.

Hvis dagen står tom uden arbejdstid, fravær eller afspadsering, reguleres timebanken ikke automatisk. Medarbejderen kan i stedet få en påmindelse om, at dagen mangler at blive udfyldt.

Normtidsskemaet kan stadig vise den planlagte normtid for dagen, fx 7 timer, selvom dagen er booket som Fast fridag.

Det betyder ikke, at dagen beregnes som en almindelig arbejdsdag i flexberegningen.

Når en arbejdsdag bookes som Fast fridag, bliver den beregnede normtid for den konkrete dag sat til 0:00 i timebankberegningen.

Derfor er dagen neutral for timebanken, så længe medarbejderen ikke registrerer arbejdstid på dagen.

Hvis medarbejderen registrerer arbejdstid på en dag, der er booket som Fast fridag, lægges hele den registrerede arbejdstid i timebanken.

Eksempel:

Normtidsskemaet viser 7 timer på fredag.

Fredag er booket som Fast fridag i kalenderen.

I flexberegningen behandles fredag som 0:00 normtimer.

Hvis medarbejderen ikke registrerer arbejdstid fredag, påvirkes timebanken ikke.

Hvis medarbejderen registrerer 3 timers arbejdstid fredag, lægges alle 3 timer i timebanken.

Den samme beregningslogik gælder for helligdage og andre dage, hvor dagen i beregningen behandles som 0:00 normtid.

Ja. Med BitaBIZ flextid (daglig registrering af arbejdstid der afregnes til en timebank) overholdes EUs arbejdsmarkedsdirektiv.

Løsningen kommer med 2 redskaber til EUs arbejdstidsdirektiv:

Rapporten giver overblik over jeres medarbejderes faktiske arbejdstid og anvendes typisk til at monitorere EU’s 48-timers regel.

Rapporten viser:

Find rapporten for faktisk arbejdstid under: HR statistik → Rapport Bibliotek → Tidsregistrering - med timebank -> Sum per uge. 📑 Læs mere om rapporten her!

Notifikationen udsendes til lederen hvis en medarbejder nærmer sig 48 timersreglen eller har brudt 11 timersreglen.

📑 Læs mere om om beskeden her.