Spring videre til hovedindholdet

Rapport: Tidsregistrering - Med timebank

Overblik over flextid, afvigelser, timebanksaldo og EU’s 48-timers regel

Skrevet af Esben Hedegaard

Rapporten Tidsregistrering med timebank

Brug denne rapport, når du skal finde:

  • flextid

  • overarbejde

  • afspadsering

  • timebank-saldo

  • timebank-reguleringer

  • udbetalinger fra timebanken

  • ugentlig arbejdstid for medarbejdere med timebank

  • EU's 48-timers regel for medarbejdere med timebank

Rapporten er relevant for medarbejdere, der anvender tidsregistrering med timebank.

Rapporten viser både registreringer og saldi.

Skal du i stedet finde løntimer, projekttimer eller timer på jobkoder, skal du bruge rapporten Tidsregistrering - Uden timebank.

Du finder rapporten her:
​HR Statistik → Rapportbibliotek → Tidsregistrering med timebank

Rapportens fire visninger

Rapporten indeholder fire visninger, som har hvert sit formål. De fire visninger er:

  1. Registreringslog

  2. Sum pr. periode

  3. Sum pr. uge

  4. Saldo pr. valgt måned

Visning

Rapportens indhold

Registreringslog

Alle registreringer og posteringer, herunder overarbejde, afspadsering, flextid, fast optjening, udbetalinger og manuelle reguleringer.

Sum pr. periode

Samlet opgørelse pr. medarbejder for valgt periode. Bruges til rapporter over overarbejde, afspadsering, flextid, timebank-reguleringer og udbetalinger.

Sum pr. uge

Ugentlig arbejdstid og gennemsnit pr. uge. Anvendes til EU’s 48-timers regel (17 ugers referenceperiode).

Saldo pr. valgt måned

Timebanksaldo pr. medarbejder ved udgangen af valgt måned. Bruges til opfølgning på flextidssaldo, overarbejdssaldo og samlet saldo i timebanken.


1. Registreringslog

På denne rapportside vises alle registreringer og posteringer der er oprettet for en selvvalgt periode.

Rapporten er velegnet til at skabe overblik over:

  • Overarbejde

  • Afspadsering

  • Fast optjening til timebanken

  • Manuelle opskrivninger/nedskrivninger

  • Manuelle udbetalinger

I rapporten er det muligt at udvælge de registreringstyper, der skal udtrækkes en liste for:

2. Sum pr. valgt periode

På denne rapportside vises summen af registreringer pr. medarbejder for en valgt periode.

Det er muligt at vælge at summere:

  • Overarbejdstider

  • Afspadseringstimer

  • Fast optjening

  • Flextidsregistreringer

3. Sum pr. uge

Rapporten for sum pr. uge givet et overblik over ugentlig arbejdstid og EU’s 48-timers regel.

Denne viser for en valgt periode:

  • Registreret arbejdstid pr. medarbejder pr. uge

  • Gennemsnitlig arbejdstid pr. uge

Visningen anvendes primært til overvågning af EU’s 48-timers regel.

Rapporten har 2 valgmuligheder at vælge imellem:

  1. Arbejdstid
    Viser faktiske arbejdstimer

  2. Arbejdstid + Fraværstimer
    Viser arbejdstid inkl. fravær, som skal medregnes i EU’s 48-timers gennemsnit.

EU's 48-timers regel

Muligheden med både arbejdstid og fraværstimer anvendes til at monitorere EU's 48-timer regel, hvor man medregner fraværstimer i gennemsnittet.

Rapporten er som standard indstillet til en 17 ugers referenceperiode (4 måneder), hvilket er EU’s officielle krav.

Rapporten er indstillet til ikke at tage den aktive uge man befinder sig i med i beregningen fordi ugen ikke er afsluttet endnu. Derfor slutter rapportens standard perioden i forrige uge og ikke aktive uge. Perioden kan ændres efter behov.

Fravær der medregnes i rapporten for Arbejdstid + Fraværstimer er:

  • Ferie og feriefri

  • sygedage og barn syg

  • Orlovstyper

  • Helligdage

  • Dagebank - minus dage

  • Afspadsering
    ​Afspadsering medregnes dog ikke som fravær ved afvigelsesregistrering, da den allerede indgår i reguleringen af normtiden.

Beregning af arbejdstid pr. uge

Beregningen afhænger af medarbejderens tidsregistreringsmetode:

  1. Flextidsregistrering
    ​Daglig registrering af arbejdstid + tid på overarbejdsjobkoder anvendes til at beregne den ugentlige arbejdstid.

  2. Afvigelsesregistrering
    ​Daglig registrering af overarbejde og afspadsering fratrukket normtiden anvendes til at beregne den ugentlige arbejdstid.

Eksempel på flextidsregistrering

Ved daglig arbejdstidsregistrering (tjek ind/ud) er det disse registreringer + evt. registreret overarbejde på jobkoder der giver de faktiske arbejdstimer.

ℹ️ Eksemplet ovenfor:

  • Arbejdstid = 12 timer.

  • Arbejdstid + Fraværstimer = 44 timer

Eksempel på afvigelsesregistrering

Ved afvigelsesregistrering er det normtid fratrukket fravær, afspadsering og overarbejde der anvendes til at beregne den faktiske arbejdstid på baggrund af minus/plus af normtiden:

ℹ️ Eksemplet ovenfor:

  • Arbejdstid = 0 timer.

  • Arbejdstid + Fraværstimer = 39,5 timer

4. Saldo pr. valgt måned

Denne rapport viser pr. ultimo i en valgt måned

  • Den enkelte medarbejders timebanksaldo

  • Den samlede timebanksaldo for virksomheden

Beregningen af timebanksaldoen består af følgende variabler:

  • Manuelle opskrivninger

  • Manuelle nedskrivninger

  • Manuelle udbetalinger

  • Fast optjening til timebank

  • Godkendt overarbejde

  • Godkendt afspadsering

  • Flextid reguleret mod normtid

Til at undersøge beregningsgrundlaget for en timebanksaldo anvendes registreringsloggen, som indeholder alle variablerne, der anvendes til beregningen.

Vælg den måned en saldo ønskes ultimo for:

Vælg periode for rapport

Ved udtræk af rapport for registreringslog eller sum pr. periode, kan der vælges imellem flere tilgange til at vælge en periode for datasættet:

  • år

  • Kvartaler

  • måned

  • dage/uger via valg af fra/til

Eksportér til Excel

Klik Eksporter for at arbejde videre i Excel.

For at undgå konverteringsproblemer anbefales det at anvende samme decimal-separator i BitaBIZ som i Excel.

FAQ

Hvad er forskellen på “Registreringslog” og “Timebank-saldo”?

  • Registreringslog viser alle posteringer bag saldoen (fx overarbejde, afspadsering og justeringer)

  • Timebank-saldo viser den samlede saldo af plus/minus timer

Brug registreringsloggen, hvis du vil forstå hvordan saldoen er opstået
Brug saldo-visningen, hvis du kun vil se resultatet

Hvorfor stemmer timebank-saldoen ikke med ugentlig arbejdstid?

De to visninger måler forskellige ting:

  • Timebank-saldo = opsparede plus/minus timer

  • Ugentlig arbejdstid = faktiske arbejdstimer

En medarbejder kan godt have høj arbejdstid uden at optjene timebank (og omvendt), afhængigt af opsætningen.

Hvorfor medregnes afspadsering forskelligt?

Afspadsering medregnes forskelligt afhængigt af hvilken tidsregistreringsmetode medarbejderen bruger:

  • Flextidsregistrering
    Arbejdstid registreres dagligt og bruges til at beregne ugentlig arbejdstid.

  • Afvigelsesregistrering
    Kun ændringer fra normtid registreres.
    Afspadsering medregnes ikke som fravær, fordi det bruges til at justere den daglige arbejdstid sammen med overarbejde og normtid.

Forskellen opstår fordi afvigelsesregistrering er til medarbejdere med fast normtid, hvor kun ændringer registreres - ikke daglig arbejdstid. Her fungerer afspadsering som en justering af arbejdstiden frem for egentligt fravær.

Hvilken visning skal jeg bruge i rapporten?

Hvilken visning, man skal bruge, afhænger af hvilke oplysninger, man ønsker.

  1. Registreringslog → når du vil se detaljer

  2. Sum pr. periode → når du vil se totaler

  3. Sum pr. uge → til arbejdstid og 48-timers regel

  4. Saldo pr. måned → til saldo i en bestemt måned

Hvordan ser jeg overarbejde for en afdeling det seneste år?

Hvis du vil se, hvor meget overarbejde medarbejdere i en bestemt afdeling har haft i en periode, skal du bruge rapportvisningen Sum pr. periode.

Gå til:

HR Statistik → Rapportbibliotek → Tidsregistrering - med timebank → Sum pr. periode

Sådan gør du:

  1. Vælg den periode, du vil undersøge, fx de seneste 12 måneder.

  2. Vælg de jobkoder eller registreringstyper, der skal indgå i beregningen, fx overarbejde.

  3. Brug standardfilteret til at filtrere på den relevante afdeling.

  4. Læs summen direkte på rapportsiden eller klik Eksporter, hvis du vil arbejde videre med data i Excel.

Brug Sum pr. periode, når du vil se totaler pr. medarbejder for en valgt periode.

Brug kun Registreringslog, hvis du har brug for en detaljeret liste over de enkelte registreringer, der ligger bag summen.

Hvorfor stemmer timebank-saldoen ikke?

Hvis timebank saldoen ikke stemmer, skyldes det typisk:

  • manuelle justeringer

  • udbetalinger

  • forskel mellem arbejdstid og saldo

  • forskellig registreringsmetode

Brug Registreringslog til at finde årsagen.

Hvordan trækker jeg en liste over registreringer for timebanken?

Hvis du vil se alle registreringer i timebanken (fx overarbejde, afspadsering, optjening og reguleringer), skal du bruge:

HR Statistik → Rapportbibliotek → Tidsregistrering - med timebank → Registreringslog

Her får du en detaljeret liste over alle posteringer, som danner grundlaget for timebanksaldoen.


Du kan filtrere på medarbejder, periode og registreringstyper og eksportere til Excel.

Brug denne visning, når du vil se alle registreringer bag saldoen.

Hvilken Timebank-rapport skal jeg bruge: saldo eller statistik for en periode?

Det afhænger af, hvad du vil se.

Hvis du vil se timebanksaldoen på et bestemt tidspunkt, skal du bruge:

Tidsregistrering - med timebank → Saldo pr. valgt måned

En saldo er altid et øjebliksbillede pr. en valgt måned. Derfor vælger du en måned, ikke en start- og slutdato.

Hvis du vil se hvor meget der er registreret i Timebank over en periode, skal du bruge: Tidsregistrering - med timebank → Sum pr. periode

Her kan du vælge en periode, fx fra juni 2025 til i dag eller de seneste 12 måneder. Brug denne visning, hvis du vil se fx overarbejde, afspadsering, flextid eller andre jobkoder summeret for perioden.

Hvis du vil se de enkelte registreringer bag tallene, skal du bruge:

Tidsregistrering - med timebank → Registreringslog

Kort sagt:

  • Saldo pr. valgt måned: viser saldoen ultimo en valgt måned

  • Sum pr. periode: viser summer for en valgt periode

  • Registreringslog: viser de enkelte registreringer i perioden

Besvarede dette dit spørgsmål?