Klik: HR Statistik -> Rapport bibliotek -> Tidsregistrering - MED time bank
Tidsregistrering - MED Timebank
Rapporten giver overblik over medarbejdernes tidsregistreringer MED timebank. Den indeholder 4 visninger: registreringslog, sum pr. periode, balance per valgt måned og sum pr. uge – hvor sidstnævnte automatisk beregner EU’s 48-timers regel med en 17 ugers referenceperiode. Fraværstimer medregnes, og data kan filtreres, tilpasses og eksporteres til Excel.
Rapportens 4 views:
1. Registrerings log | 2. Sum pr periode | 3. Sum pr uge(48 timers reglen) | 4. Timebank balance per valgt måned |
Indeholder alle registreringer og posteringer:
| Beregner summen af registreringer per medarbejder for en valgt periode.
💁 Husk at vælge hvilken sum der ønskes beregnet:
| Beregner arbejdstid per medarbejder per uge og den gns. arbejdstid per uge for en valgt periode.
💁 Beregner 48 timers reglen per default med en reference periode på 17 uger. | Beregner jeres medarbejderes timebank balance per en valgt måned |
1. Registreringslog
På denne rapportside vises alle registreringer og posteringer der er oprettet for en valgt periode.
Rapporten er velegnet til at skabe overblik over:
manuelle timebank opskrivninger, nedskrivninger og udbetalinger
fast tilkoblet optjening til timebanksaldoen
registreret overarbejde
registreret afspadsering
... per registrering.
Husk at vælge hvilke registreringstyper der ønskes en liste over:
2. Sum per valgt periode
På denne rapportside vises summen af registreringer per medarbejder for en valgt periode.
Rapporten er velegnet til at skabe overblik over:
sum af overarbejdstimer
sum af afspadseringstimer
sum af fast optjening
sum af flextidsregistreringer
... per medarbejder.
Husk at vælge hvilken sum der ønskes beregnet:
3. Sum per uge
På denne rapportside vises for en valgt periode:
summen af registreret arbejdstid per medarbejder per uge.
den gennemsnitlige arbejdstid per medarbejder per uge for den valgte periode.
Rapporten er velegnet til at skabe overblik over EUs 48 timers regel.
Rapporten har 2 valgmuligheder at vælge imellem:
Arbejdstid*
Arbejdstid* + Fraværstimer
EUs 48 timers regel
Nr. 2 anvendes til at monitorere EUs 48 timers regel. Når 48 timers reglen beregnes skal man medregne fraværstimer i gennemsnittet.
Rapporten er standard indstillet til at beregne gennemsnittet af arbejdstiden per uge for en 17 ugers referenceperiode (4 måneder). Dette er det officielle EU krav til reference periode for 48 timers reglen.
Rapporten er indstillet til ikke at tage den aktive uge man befinder sig i med i beregningen fordi ugen ikke er afsluttet endnu. Derfor slutter rapportens standard perioden i forrige uge og ikke aktive uge. Perioden kan ændres efter behov.
Fravær der medregnes i rapportens nr. 2 valgmulighed (Arbejdstid + Fraværstimer) er:
Ferie og feriefri
sygedage og barn syg
Orlovstyper
Helligdage
Dagebank - minus dage
Afspadsering**
*Vigtigt ift. beregning af arbejdstid per uge!
Metoden vi anvender til beregning af arbejdstid afhænger af den metode medarbejderen skal administrere sin arbejdstid efter:
flextidsregistrering
Daglig registrering af arbejdstid + tid på overarbejdsjobkoder anvendes til at beregne den ugentlige arbejdstid.afvigelsesregistrering
Daglig registrering af overarbejde og afspadsering fratrukket normtiden anvendes til at beregne den ugentlige arbejdstid.
**Afspadsering medregnes ikke som fravær ved afvigelsesregistrering. Fordi afspadsering anvendes til at justere den daglige arbejdstid i samspil med overarbejde og daglig normtid.
1. Flextidsregistrering
Ved daglig arbejdstidsregistrering (tjek ind/ud) er det disse registreringer + evt. registreret overarbejde på jobkoder der giver de faktiske arbejdstimer.
ℹ️ Eksemplet ovenfor:
Arbejdstid = 12 timer.
Arbejdstid + Fraværstimer = 44 timer
2. Afvigelsesregistrering
Ved afvigelsesregistrering er det normtid fratrukket fravær, afspadsering og overarbejde der anvendes til at beregne den faktiske arbejdstid på baggrund af minus/plus af normtiden:
ℹ️ Eksemplet ovenfor:
Arbejdstid = 0 timer.
Arbejdstid + Fraværstimer = 39,5 timer
4. Timebank balance per valgt måned
På denne rapportside beregner per en valgt måned (ultimo):
Den enkelte medarbejders timebanksaldo
Den samlede timebanksaldo for jeres virksomhed
Timebank-saldo beregningen består af følgende variabler:
⬅️ manuelle nedskrivning
➡️ manuelle opskrivning
⬅️ manuelle udbetalinger af timer
➡️ optjening der følger optjeningsreglerne tilkoblet på en politik
⬅️ godkendt afspadsering
➡️ godkendt overarbejde
➡️⬅️ daglig flextidsregistrering fratrukket normtid
= RESTSALDO
💁 Til at undersøge en timebank-saldos beregningsgrundlag anvendes Registreringsloggen. Den indeholder alle variablerne der anvendes til at beregne en timebank-saldo per medarbejder.
Sådan anvendes rapporten
Vælg den måned en saldo ønskes ultimo per:
Vælg periode
Du kan vælge imellem flere tilgange til at vælge en periode for dit datasæt:
år
Kvartaler
måned
dage/uger via valg af fra/til
|
Eksporter
Klik eksporter for at arbejde videre med søgeresultatet i Excel.
❗Når du eksporterer til Excel. For at undgå tal-konverteringsproblemer. Vælg samme decimal separator til din BitaBIZ eksport som opsat i din Excel:
