For at gøre registrering af fremmøde hurtigere og mere enkel, har vi indført et nyt tjek ind og ud-system via QR-kode. Det betyder, at du fremover kan registrere din arbejdstid ved at scanne en QR-kode, når du møder ind og når du går igen.

Hvor finder jeg QR-koden?

I din BitaBIZ app

Tjek ind

Når du møder ind på arbejdspladsen: Find din BitaBIZ app frem Klik på den grønne tjek-ind knap
QR-kode er nu synlig på din telefon Hvad skal jeg gøre? Hold QR-koden op foran vinduet på den QR-scanner din virksomhed har stående til tjek ind og ud Når du hører et bip er du tjekket ind på din arbejdsplads

Tjek ud

Når din arbejdsdag er slut: Åbn din BitaBiz app Klik på det gule felt som anvist på billedet
QR-koden er nu synlig på din telefon Hold QR-koden op foran vinduet på den QR-scanner din virksomhed bruger til tjek ind og ud Når du hører et bip er du tjekket ud.

Vil du have en påmindelse?

Push besked Hvis du glemmer at registrere dine timer, får du en venlig påmindelse dagen efter. 💁 Du får kun besked, hvis den foregående dag er en arbejdsdag.
Live feed Når du tjekker ind, starter en tæller på din mobile startside. 💁 Du kan tjekke ud direkte fra din startside på mobilen.

ℹ️ Adgang til påmindelser afhænger af indstillinger.

Team kalender

Din tilstede status vises i Team kalenderen når du er tjekket ind.

Når du tjekker ud, fjernes registreringen fra Team kalenderen.

Egne betalte pauser og løntimer

Egne betalte pauser? 💁 Hvis der ligger en pause i din arbejdstid fratrækkes den automatisk.
Løntimer? 💁 Klik på en tidsregistrering i din kalender for at se om den er udbetalt.

Min kalender

Overblik over din arbejdstid

Fra din kalender på web-portalen får du det fulde overblik over din arbejdstid.

Klik på en registrering i din kalender for at åbne den.

💁 Afhængig af jeres virksomhedsindstillinger:

Farven rød indikerer at dine registreringer afventer godkendelse.
Visning af ugentlig, månedlig og årlig statistik.

Mine registreringer

Eksportér dine tidsregistreringer til Excel

Fra web-portalen klik:

"Mine registreringer"
Vælg periode: (fra/til)
Vælg type: "Tidsregistrering"
Klik "Vis resultat"

Du får nu vist dine tidsregistreringer inkl. SUM af dine timer for den valgte periode. Klik på Excel knappen for at eksportere dine timer:

📘 Bemærk: Eksporten fra Mine registreringer er kun til personlig brug – ikke til opfølgning eller afstemning af balancer.

FAQ

Hvad hvis jeg ikke kan scanne QR-koden?

Hvis du oplever problemer, kan det skyldes:

Dårlig internetforbindelse
Kamera/QR-scan ikke virker
QR-koden er beskadiget eller kan ikke læses

Prøv dette:

Tjek at du har internet på mobilen
Sørg for god afstand og skru op for lyset på din telefon
Kontakt din leder eller support hvis det fortsætter

Hvornår skal jeg tjekke ind og ud?

Du skal tjekke ind:

når du møder ind og starter din arbejdsdag

Du skal tjekke ud:

når du forlader arbejdspladsen og slutter din arbejdsdag

Hvis du går ud midlertidigt (fx en kort pause), skal du typisk ikke tjekke ud — medmindre andet er aftalt i dit team.

Kan jeg tjekke ind hjemmefra?

Nej, du kan kun bruge QR-tjek ind og ud på arbejdspladsen.

Har du registreret hjemmearbejde i din arbejdskalender, vil BitaBIZ appen automatisk være indstillet til manuel tidsregistrering og du kan tjekke ind og ud ved standard tidsregistrering via BitaBIZ appen

Skal jeg gøre det hver dag?

Ja, du skal tjekke ind og ud hver arbejdsdag, når du er fysisk på arbejdspladsen.

Hvad hvis jeg glemmer at tjekke ud?

Kontakt din leder eller jeres HR/ Løn kan tjekke dig ud. Husk at oplyse hvilket tidspunkt du skal tjekkes ud.

Brug for at redigere en tidsregistrering?

Du kan ikke selv redigere i din tidsregistrering, når du tjekker ind og ud med QR-koden på arbejdspladsen.

Er der fejl i din indtjekning, skal du kontakte din leder så det kan blive rettet

QR-tjek ind/ud på arbejdspladsen