Spring videre til hovedindholdet

Eksport af data fra BitaBIZ

Se hvordan du eksporterer data fra BitaBIZ. Vælg mellem Rapportbibliotek, Løneksport, API (CSV/REST) eller manuel Excel-eksport.

Skrevet af Esben Hedegaard

Eksport af data fra BitaBIZ

BitaBIZ tilbyder flere måder at eksportere data på – afhængigt af formål.

Alle registreringer kan eksporteres fra systemet, men valg af metode har betydning for, hvordan data vises og anvendes.

Det er derfor vigtigt at vælge den rigtige løsning, som passer til den ønskede datamængde og struktur.

Rapportbiblioteket er den primære løsning til at trække data og rapporter i BitaBIZ.

1. Rapportbiblioteket (anbefalet)

Klik: HR Statistik → Rapportbibliotek

Rapportbiblioteket er den primære løsning til rapportering og analyse.
Her findes færdige rapporter med nøgletal, summer og beregninger, som er klar til brug.

Brug blandt andet Rapportbiblioteket til:

  • Tidsregistrering

    Rapporter med og uden timebank – gennemsnitlig arbejdstid pr. uge (48-timers reglen)
    Indeholder beregninger om gennemsnitlig arbejdstid pr. uge iht. 48-timer reglen

  • Ferie, tillægssaldo, timebank og dagebank
    ​    Indeholder bl.a. visning af saldo pr. måned

  • Sygefravær
    ​Indeholder beregninger iht. 120-dagesreglen, Bradford faktoren og sygefraværsprocent

  • Andet fravær

  • Arbejdstid og statistik

Filtrering

Alle rapporter har standardfiltre, så du nemt kan filtrere på fx medarbejder, afdeling, politik, land, selskab og periode.

Rapporter i Rapportbiblioteket kan maksimalt trækkes for ét år ad gangen.
Hvis du har brug for en længere periode, skal du trække flere rapporter og samle dem efterfølgende.

Rapportbiblioteket anvendes især til HR og ledelse, når der er behov for overblik, analyse eller detaljerede registreringer

Læs mere om rapportbiblioteket her.

2. Løneksport

Klik: Løn Admin → Eksport → Løneksport med periodestyring

Eksporter registreringer direkte til jeres lønsystem.


Understøtter færdige formater til fx Dataløn, Lessor og alle andre lønsystemer.

Anvendes kun til: Lønadministration, herunder udbetaling af timer og kørsel.

Løneksport anvendes kun til lønkørsel – ikke til rapportering eller analyse

Læs mere om løneksport med periodestyring her.

3. Manuelt Excel-udtræk

Klik: Løn Admin → Eksport → Opret rapport

Manuel eksport anvendes kun til simple dataudtræk til Excel.

Eksporten indeholder selve registreringerne blandt andet:

  • Dato

  • Registreringstype

  • Udvalgte medarbejderoplysninger

Eksporten indeholder ikke:

  • Beregninger

  • Samlede visninger (fx saldo)

  • Logik bag registreringer

  • Historik for hvornår registreringen er oprettet, godkendt eller ændret

Manuel eksport anvendes til simple dataudtræk uden behov for rapportstruktur

Ved behov for rapporter (fx timebank, ferie eller fravær) anvendes i stedet Rapportbiblioteket.
​

Læs mere om at oprette manuelle rapporter her.

4. API-eksport (CSV & REST)

API-løsningen giver automatisk adgang til jeres data – enten via CSV-feed eller REST API.
​

Formålet er at gøre det nemt at integrere, automatisere og analysere data fra BitaBIZ.

🔹 CSV (Excel & Power BI)

Leverer data i CSV-format, som Excel og Power BI kan læse direkte.
Byg egne dashboards, KPI’er og rapporter – uden kodning.

👉 Let at bruge, kræver ingen tekniske kompetencer.

📘 Læs mere: Integrér jeres BitaBIZ data til Excel & PowerBI

🔹 REST (JSON)

For udviklere og IT-afdelinger, der vil integrere BitaBIZ-data direkte i egne systemer.
Mest fleksibel løsning – giver adgang til alle datatyper i JSON-format.

👉 Velegnet til avancerede integrationer og automatiseringer.

📘 Læs mere: BitaBIZ API

Hvilken løsning passer til jer?

Formål

Anbefalet løsning

Anvendelse

Rapporter og analyse

Rapportbiblioteket

Færdige rapporter med overblik og beregninger

Lønadministration

Løneksport

Overførsel til lønsystem i det nødvendige format

Simpelt Excel-udtræk

Manuel eksport

Rå data uden beregninger, hvis den relevante rapport ikke findes

Integration

API

Automatisering og databehandling

FAQ

Kan jeg se, hvornår en registrering blev oprettet i en eksport?

Nej. Eksport og rapporter i BitaBIZ viser selve registreringen (fx dato, type og medarbejder), men ikke hvornår registreringen er oprettet, ændret eller slettet.

Du skal ikke bruge eksport, hvis du har brug for at se:

  • hvornår en registrering er oprettet

  • hvem der har oprettet eller ændret den

I stedet skal du bruge aktivitetslog, som er beregnet til at vise denne type historik, hvis du eventuelt skal se om fravær er registreret i rette tid.

Du finder aktivitetsloggen her: Løn Admin → Logs → Aktivitetslog

Besvarede dette dit spørgsmål?