Spring videre til hovedindholdet

Eksport fra Løn Admin rollen

Eksporter registreringer til Excel fra Løn Admin rollen

Skrevet af Esben Hedegaard
Klik: Løn Admin -> Eksport -> Opret rapport

Opret rapport

Alle tidsregistreringer oprettet til BitaBIZ kan eksporteres til Excel fra denne side.

Denne funktion er et generelt dataudtræk og er ikke egnet til rapportering på fx timebank, ferie eller fravær.
Til disse formål anvendes Rapportbiblioteket.

Om denne rapport

Siden anvendes til at oprette din egen brugerdefineret rapport med de registreringstyper du ønsker.

Man kan max vælge en periode på 12 måneder. Der er sat en begrænsning på 12 måneder for at undgå eksport af for store datamængder på en gang, da siden kan eksportere alle registreringer oprettet til jeres konto.

Sådan anvendes rapporten

  1. vælg periode (max 12 måneder)

  2. tilføj tidsregistreringstyper til rapporter:
    ​- arbejdstid
    - sygedage
    - ferie & feriefri
    - overarbejde
    - kørsel
    - tidsregistrering (løntimer, projekttimer, EU tid)
    - Egne typer (arbejder hjemme, forretningsrejse, egen betalt fridag, m.f.)
    ​

  3. Klik Vis resultat og derefter klik på Excel knappen for at få rapporten oprettet til din Excel.

Bemærkninger til denne rapport

  • Vigtigt: Opret rapport siden bør ikke anvendes til jeres løneksport. Hvis du skal eksportere til jeres lønsystem anvend siden "Løneksport med periodestyring".

  • Kun godkendte registreringer medtages i rapporten.

  • Noter/ fritekst oprettet til en registrering vises i rapporten, undtagen for sygefravær. Noter oprettet til sygefravær gemmes ikke i BitaBIZ-databasen, men er tilføjet i e-mail/SMS notifikationer der sendes til chef/godkender.

Dimensioner der kan filtreres efter

Tid

Registreringer

Virksomhed

Periode
(Fra-til)

(max 3 måneder)

Fravær
(ferie, sygedage, m.f.)

Medarbejder

Afspadsering

Afdeling

Overarbejde
(Jobkoder med faktor)

Politik

Egne eventtyper

Tidsregistreringer

Flextid (arbejdstid)

Orlovstyper

Kørselsafregninger

Afgrænsning af eksport

Eksport fra Løn Admin bruges til at trække registreringsdata (fx dato, type og medarbejder) til Excel eller løn.

Eksport indeholder ikke historik om registreringer, såsom:

  • hvornår en registrering er oprettet

  • hvem der har oprettet eller ændret den

  • ændringer over tid

Hvis behovet er at analysere hvornår registreringer er oprettet skal eksport ikke anvendes, men i stedet aktivitetslog.

FAQ

Hvilke medarbejderoplysninger og data er med i eksporten?

Eksporten indeholder følgende oplysninger:

  • Navn

  • Type (registreringstype)

  • Fra / Til (dato og tidspunkt for hvornår registreringen gælder)

  • Lønnummer

  • Afdeling

  • Politik

  • Dage / Timer / Km

  • Normtimer

  • Note

Rapporten indeholder ikke øvrige medarbejderdata og kan ikke udvides med yderligere.

Rapporten indeholder ikke oplysninger om, hvornår registreringen er oprettet eller godkendt.

Hvis du har brug for dette, skal du bruge Aktivitetsloggen.

Skal jeg eksportere én rapport pr. fraværstype?

Nej, du kan vælge flere registreringstyper i samme rapport og få dem samlet i én eksport med alle de ønskede registreringstyper.

Hvis du kun skal eksportere én registreringstype anbefaler vi at du anvender Rapportbiblioteket. Læs mere her!

Besvarede dette dit spørgsmål?