Globale besked indstillinger
For at administrere beskedindstillinger klik: Setup Admin -> Notifikationer.
E-mail beskeder til godkender og medarbejder:
Når en medarbejder sletter eller opretter en registrering orienteres godkender direkte via e-mail.
ℹ️ Se godkenders besked indstillings muligheder nedenfor
Når en godkender eller løn admin godkender eller afviser en registrering orienteres medarbejderen direkte via e-mail.
Hvis en godkender eller løn admin opretter eller sletter en registrering orienteres medarbejderen direkte via e-mail.
Direkte e-mail beskeder kan globalt aktiveres eller deaktiveres for alle registreringer:
Undtagelse til direkte e-mail orientering til medarbejder ved godkendelse af tidsregistrering
Hvis jeres medarbejdere løbende/dagligt registrerer løntimer der skal godkendes anbefales det, at frakoble direkte e-mail besked ved godkendelse af en tidsregistrering til medarbejder.
Direkte e-mail beskeder til medarbejder ved godkendelse kan globalt deaktiveres for tidsregistreringer:
Eksempler på globale e-mail beskeder
Månedlig e-mail besked der indeholder en liste over oprettede registreringer i valgt periode:
På en valgt dato kan en e-mail udsendes til alle medarbejdere der indholder en liste over alle medarbejderes registreringer oprettet i perioden.
Godkender modtager i samme e-mail en liste med registreringer der mangler godkendelse.
Den månedlige email kan aktiveres eller deaktiveres globalt:
SMS besked til godkender og medarbejder ved sygefravær:
Når en medarbejder melder en sygedag orienteres godkender direkte via SMS
Når medarbejder melder en sygedag orienteres medarbejder direkte om at sygemeldingen er modtaget via SMS
Direkte SMS besked ved sygefravær kan globalt aktiveres eller deaktiveres:
SMS besked til godkender ved manglende godkendelse af tidsregistreringer:
Hvis godkender mangler at godkende timer på en valgt dato kan der udsendes en SMS besked til godkender.
SMS beskeden ved manglende godkendelse af tidsregistreringer kan globalt aktiveres eller deaktiveres:
Andre besked muligheder
Jeres virksomhed kan dele beskeder fra BitaBIZ til jeres virksomhed via:
ical kalender integration til Outlook kalender og Google kalender
Exchange integration til Outlook og Teams
Godkender kan administrere sit eget besked flow
godkender kan aktivere eller deaktivere beskeder på registreringsniveau.
Godkender administrerer sit besked flow via sin godkenderrolle her: Godkend & Efterregistrér -> Notifikationer:
