Globale besked indstillinger

For at administrere beskedindstillinger klik: Setup Admin -> Notifikationer.

 

E-mail beskeder til godkender og medarbejder:

  • Når en medarbejder sletter eller opretter en registrering orienteres godkender direkte via e-mail.

    ℹ️ Se godkenders besked indstillings muligheder nedenfor

  • Når en godkender eller løn admin godkender eller afviser en registrering orienteres medarbejderen direkte via e-mail.

  • Hvis en godkender eller løn admin opretter eller sletter en registrering orienteres medarbejderen direkte via e-mail.


Direkte e-mail beskeder kan globalt aktiveres eller deaktiveres for alle registreringer:

Undtagelse til direkte e-mail orientering til medarbejder ved godkendelse af tidsregistrering

Hvis jeres medarbejdere løbende/dagligt registrerer løntimer der skal godkendes anbefales det, at frakoble direkte e-mail besked ved godkendelse af en tidsregistrering til medarbejder.

Direkte e-mail beskeder til medarbejder ved godkendelse kan globalt deaktiveres for tidsregistreringer:

Eksempler på globale e-mail beskeder


SMS besked til godkender og medarbejder ved sygefravær:

  • Når en medarbejder melder en sygedag orienteres godkender direkte via SMS

  • Når medarbejder melder en sygedag orienteres medarbejder direkte om at sygemeldingen er modtaget via SMS

Direkte SMS besked ved sygefravær kan globalt aktiveres eller deaktiveres:

SMS besked til godkender ved manglende godkendelse af tidsregistreringer:

  • Hvis godkender mangler at godkende timer på en valgt dato kan der udsendes en SMS besked til godkender.

SMS beskeden ved manglende godkendelse af tidsregistreringer kan globalt aktiveres eller deaktiveres:



Månedlig e-mail besked der indeholder en liste over oprettede registreringer i valgt periode:

  • På en valgt dato kan en e-mail udsendes til alle medarbejdere der indholder en liste over alle medarbejderes registreringer oprettet i perioden.

  • Godkender modtager i samme e-mail en liste med registreringer der mangler godkendelse.

Den månedlige email kan aktiveres eller deaktiveres globalt:

💁 Læs mere om den månedlige e-mail opfølgning her!

Andre besked muligheder

Jeres virksomhed kan dele beskeder fra BitaBIZ til jeres virksomhed via:

Godkender kan administrere sit eget besked flow

  • godkender kan aktivere eller deaktivere beskeder på registreringsniveau.


Godkender administrerer sit besked flow via sin godkenderrolle her: Godkend & Efterregistrér -> Notifikationer: 

 💁 Vejledning til godkender findes her!


Fandt du dit svar?