Rapport biblioteket
Rapport biblioteket er den mest fleksible og strukturerede måde at hente data fra BitaBIZ.
Biblioteket samler alle standardrapporter og analyser på tværs af registreringstyper — fx ferie, tidsregistrering, fravær og HR.
Rapport biblioteket er den primære metode til eksport, fordi det giver:
✅ Klart overblik over alle registreringstyper
✅ Rapporter med beregninger og nøgletal
✅ Mulighed for filtrering og eksport til Excel
Standard for alle rapporter
Alle rapporter i Rapport biblioteket følger en fælles struktur:
Faner i rapporterne | Beskrivelse |
Registreringslog / Balancelog | Viser alle registreringer for en valgt periode. For registreringstyper med balance vises også optjeninger, justeringer, restdage, overførsler og udbetalinger.
|
Sum per periode | Viser summer per medarbejder for en valgt periode — fx total optjening, forbrug eller arbejdstid.
|
Balance per valgt måned (kun ved balance) | Viser medarbejdernes aktuelle saldo/balance per valgt måned.
|
Sum per uge (kun tidsregistrering med/uden timebank) | Viser faktiske timer og gennemsnitlig arbejdstid pr. uge for kontrol af EU’s 48-timersregel.
|
Overblik over rapporter i Rapport biblioteket
Registreringstype | Faner / rapporter | Beskrivelse / formål |
 | 1. Registreringslog 2. Sum per periode 3. Sum per uge | Viser alle registreringer på jobkoder og projekter og summer per medarbejder og uge. Indeholder nøgletal for gennemsnitlig arbejdstid (EU 48-timersreglen).
|
 | 1. Balancelog 2. Sum per periode 3. Balance per valgt måned 4. Sum per uge | Indeholder registreringer (overarbejdsjobkoder, afspadsering, flextid, optjeninger, justeringer, udbetalinger) og balancesum per valgt måned i timer.
Sum per uge beregner gennemsnitlig arbejdstid per uge. (EU 48-timersreglen).
|
 | 1. Balancelog 2. Sum per periode 3. Balance per valgt måned | Viser ferieoptjening, forbrug, justeringer, overførsler og balancer. Bruges til afstemning og statuskontrol.
|
 | 1. Balancelog 2. Sum per periode 3. Balance per valgt måned | Viser optjening, brug og overførsler af feriefri dage/timer samt saldo per måned. |
 | 1. Balancelog 2. Sum per periode 3. Balance per valgt måned | Indeholder plus- og minusdage, justeringer og saldo per måned. |
 | 1. Registreringslog 2. Sum per periode 3. 120-dages reglen 4. Bradford faktoren | Indeholder registreringer for sygedage og barn syg. 120-dages reglen og Bradford faktoren.
|
 Andet fravær typer | 1. Registreringslog 2. Sum per periode | Viser Andre fraværstyper (fx orlov, barsel, tjenestefri m.m.) og summer per medarbejder.
|
 Egne registreringstyper (tidl. Planlægning) | 1. Registreringslog 2. Sum per periode | Viser virksomhedsspecifikke registreringer som fx rejsedage/timer, hjemmearbejde, kursusdage og løndele.
|
 Kørselsafregning | 1. Registreringslog 2. Sum per periode | Viser kørselsregistreringer og summer pr. medarbejder og periode.
|
1. Medarbejderlog 2. Antal ansatte 3. Personaleomsætning | Medarbejderlog: Overblik over aktive og inaktive medarbejdere. Loggen viser navn, afdeling, lønnr., godkender, land, virksomhed.
Antal ansatte: Beregner antal ansatte en valgt dato og kan sammenligne med en anden dato.
Personaleomsætning: Beregner personaleomsætningen for ét år per udgangen af en valgt måned. Og kan sammenligne med en anden periode. Rapporten giver også overblik over medarbejder tilgang & afgang for en valgt periode.
|
Filtre og udvælgelse
Alle rapporter i Rapport biblioteket kan filtreres, så du præcist kan udvælge de data, du vil se eller eksportere.
Filtrene gør det muligt at afgrænse visningen efter medarbejdere, afdelinger, politikker og registreringstyper.
Generelle filtre
Disse filtre går igen i langt de fleste rapporter:
Registreringsstatus – vælg fx Approved, Pending eller Alle registreringer
Medarbejdere – vælg én eller flere medarbejdere
Løn nr. – filtrer efter medarbejderens lønnummer
Afdeling – vis data for én eller flere afdelinger
Selskab – vælg virksomhed eller juridisk enhed
Medarbejderstatus – fx Aktive eller Inaktive medarbejdere
Jobtitel – filtrer efter jobtitler
Politik – vælg medarbejdere, der er tilknyttet en specifik politik (fx feriepolitik, timebankpolitik osv.)
Land – filtrer efter medarbejderens land
Type-filtret
Type er et fleksibelt filter, der tilpasses den enkelte rapport.
Det afgør, hvilken type registreringer du vil se — og funktionen varierer afhængigt af rapportens formål:
Område | Type-filtret viser | Eksempler |
Registreringstyper med balance (Ferie, Feriefri, Dagebank, Timebank) | Viser de typer af bevægelser, der indgår i balancen. Man vælger, hvilke typer der skal med i rapporten. | Registreringer, Optjening, Manuelle justeringer, Udbetalinger, Restoverførsler |
Sygefravær | Sygedag og barn syg |
|
Egne registreringstyper (Planlægning) | De registreringstyper jeres virksomhed selv har oprettet | Arbejder hjemme, Rejsedag, Kursus, Vagt, Løndel |
Tidsregistrering uden timebank | Viser projekter og jobkoder | Projekt, Jobkode |
HR Rapporter | Virksomhed og Afdeling. | Rapport for hele virksomheden eller per afdeling. |
Alle andre rapporter | Viser som udgangspunkt Alle registreringer, medmindre der er oprettet specifikke underkategorier | Vis alle |
Vælg periode
Vælg hvordan du vil filtrere tidsintervallet (Dage, uger, måneder, kvartaler eller år)
Brug slideren eller dropdown menuen, til at vælge tidsintervallet
Klik "Anvend og vis rapport"
Særlige filtre for tidsregistrering
Rapporterne til Tidsregistrering uden timebank og Tidsregistrering med timebank har forskellige filtre afhængigt af formål og datatype.
Tidsregistrering uden timebank
Har et ekstra filter: Projekt – vælg ét eller flere projekter, som registreringerne skal vises for
Feltet Type i rapporten hedder Jobkode – vælg hvilken jobkode (arbejdstype) der skal inkluderes i rapporten
👉 Bruges typisk til at analysere arbejdstid fordelt på projekter og jobkoder – fx arbejdstimer på kundeprojekter, produktionsopgaver eller internt arbejde.
Tidsregistrering med timebank
Feltet Type indeholder alle bevægelsestyper relateret til medarbejderens timebankbalance
Her vises registreringer som fx overarbejdsjobkoder, afspadsering, flextid, optjeninger, justeringer og udbetalinger
👉 Bruges til analyse og kontrol af alle bevægelser i timebanken – herunder registrerede timer, optjeninger og afspadsering.
💡 Tip - Du kan kombinere flere filtre samtidig – fx Afdeling = Produktion, Type = Optjening, Status = Approved – for at få en præcis afgrænsning af data i eksporten.
Eksport
Alle rapporter i Rapport biblioteket kan:
eksporteres direkte til Excel
filtreres på tværs af stamdatafelter (afdeling, stilling, medarbejdertags osv.)
Ved eksport kan du vælge, hvilken tusindtalsseparator der skal bruges i Excel:
Komma (,) – typisk for danske Excel-indstillinger
Punktum (.) – typisk for engelske eller internationale Excel-indstillinger
✅ Vælg den separator, der matcher dine lokale Excel-indstillinger, for at sikre korrekt talformat i rapporten.
📌 Bemærk:
Rapport-eksporten er uafhængig af CSV API-Excel-løsningen.
Rapport-eksport = færdig Excel-rapport med beregninger og struktur.
CSV API = separat løsning til eksport af rå data til fx Power BI eller Excel-integrationer.
FAQ
Hvad viser rapporten Sum per uge (48-timers reglen)?
Hvad viser rapporten Sum per uge (48-timers reglen)?
Sum per uge-fanen findes under tidsregistreringsrapporter og beregner medarbejdernes gennemsnitlige arbejdstid pr. uge for en valgt periode.
Rapporten viser både faktiske arbejdstimer og gennemsnitlig ugentlig arbejdstid for den valgte reference periode, så virksomheden kan overvåge, om EU’s 48-timersreglen overholdes.
Formål: At dokumentere og kontrollere, at ingen medarbejdere overstiger det tilladte gennemsnit på 48 arbejdstimer pr. uge i en 4-måneders referenceperiode.
Sum per uge fanen vises i rapporterne:
Kræver det specielle rettigheder at få adgang til Rapport-biblioteket?
Kræver det specielle rettigheder at få adgang til Rapport-biblioteket?
Ja. Rapport biblioteket kræver at du har HR Statistik rollen. HR Statistik rollen skal tildeles af en medarbejder med Setup Admin rettigheder.
HR Statisk rollen er en global rolle der giver adgang til alle virksomhedens BitaBIZ registreringer.
Bemærk også at Rapport Biblioteket er et add-on og skal aktiveres på jeres abonnementsplanside også af jeres BitaBIZ Setup Admin rolle.
Jeg skal undersøge en medarbejders balance. Hvad gør jeg?
Jeg skal undersøge en medarbejders balance. Hvad gør jeg?
En medarbejders balance per en valgt måned vises i Rapport biblioteket for alle 4 BitaBIZ balancer (ferie, feriefri, timebank, dagebank). Hvis du vil undersøge de variabler der er grundlag for en balance beregning anbefaler vi at du anvender rapporten Balancelog - den indeholder alle de variabler der indgår i en balances beregning (forbrug (plus og minus), manuelle justeringer, overført rest fra gammel periode, optjening og udbetalinger).
Via en registreringstypes Balancelog og Balance/saldo per valgt måned har du 2 gode rapporter til at følge op på en medarbejders balance/saldo.
Vi anbefaler dog at du anvender Løn Admin -> Kalenderadgang til at åbne en medarbejders kalender. En medarbejders kalender indeholder alle balance variablerne og har en overskuelig grafisk visning.
Hvad bruges Løneksport, Kalenderadgang og Rapportbiblioteket til?
Hvad bruges Løneksport, Kalenderadgang og Rapportbiblioteket til?
Løneksport bruges til at eksportere godkendte registreringer til lønsystemet og til at holde styr på, hvilke registreringer der er lønafregnet.
Kalenderadgang bruges til afstemning og kontrol af balancer per medarbejder, og her kan balancer justeres manuelt.
Rapportbiblioteket bruges til opfølgning og overblik på tværs af medarbejdere, perioder og registreringstyper.
Tilsammen dækker de hele processen fra opfølgning og afstemning til lønbehandling og analyse.
Har I en rapport til head count analyser?
Har I en rapport til head count analyser?
Ja. Rapport Biblioteket har under fanen "HR Rapporter" en fane "Antal ansatte". Klik: HR Statistik -> Rapport bibliotek -> HR Rapporter.
Rapporten Antal ansatte beregner antal aktive medarbejdere ultimo en valgt måned. Du kan vælge en reference måned at sammenligne med. Således du kan se udviklingen i antal ansatte (head count) imellem 2 valgte måneder.
Har I en liste der viser restferie for et ferieår og hvor finder jeg den?
Har I en liste der viser restferie for et ferieår og hvor finder jeg den?
Ja, Klik: HR Statistik > Rapportbibliotek > Ferie > Saldo pr. valgt måned.
Hvis du vil have restferien for et ferieår, skal du vælge den sidste måned i ferieåret.
Du skal være obs. på at hvis du trækker restsaldoen for i en periode hvor der er to aktive ferieår samtidig (1/9 - 31/12), så vises balancerne for begge ferieår. Du skal derfor vælge det ferieår du ønsker restferiesaldoen for.