HR-rapporter
Klik: HR Statistik (Rolle) → Rapport bibliotek → HR-rapporter
HR-rapporterne giver et samlet overblik over medarbejderdata og hjælper HR og ledelse med at følge udviklingen i organisationen over tid. Rapporterne kan eksporteres til Excel, og standardfiltrene gør det nemt at afgrænse data efter Medarbejder, Lønnummer, Afdeling, Firma, Medarbejderstatus, Jobtitel, Politik og
Land.
Rapportes 3 sider:
1 Medarbejderlog | 2 Antal ansatte | 3 Personaleomsætning |
Viser medarbejdere, der har en ansættelsesdato eller fratrædelsesdato på jeres BitaBIZ-konto.
| Viser antal aktive medarbejdere ultimo en valgt måned og mulighed for at sammenligne med en anden måned.
| Viser personaleomsætning i procent over en valgt 12-måneders periode og mulighed for sammenligning med en tidligere periode. |
1. Medarbejderlog
Formål:
Viser medarbejdere, der har en ansættelsesdato eller fratrædelsesdato på jeres BitaBIZ konto. Fanen viser:
• Navn
• Lønnummer
• Afdeling
• Godkender(e)
• Jobtitel
• Ansættelsesdato
• Fratrædelsesdato
• Firma
• Land
• Politik
Filtre og valg:
Anvender standard HR-filtre. Som udgangspunkt vises kun aktive medarbejdere, men dette kan ændres.
2. Antal ansatte (head count)
Formål:
Viser antal aktive medarbejdere ultimo en valgt måned og giver mulighed for at sammenligne med en anden måned.
Filtre og valg:
• Vælg den måned, du ønsker at se antal ansatte for
• Sammenlign med (valgfrit), bruges til at sammenligne med en tidligere måned
• Vælg visning: Virksomhed eller Afdeling
Rapporten viser:
• Virksomhed: viser samlet antal aktive medarbejdere i virksomheden
• Afdeling: viser antal aktive medarbejdere pr. afdeling
Beregningslogik:
En medarbejder tælles med, hvis:
- ansættelsesdatoen er på eller før den valgte måneds sidste dag, og
- fratrædelsesdatoen (hvis nogen) er efter denne dato – eller der ingen fratrædelsesdato er.
Eksempel:
Ved måned = februar 2025
Ansat 15. januar 2025 → tælles med
Ansat 1. marts 2025 → tælles ikke med
Fratrådt 10. februar 2025 → tælles ikke med
Fratrådt 1. marts 2025 → tælles med
3. Personaleomsætning
Formål:
Viser personaleomsætningen over tid (2 valgte perioder) og hjælper HR med at analysere rekruttering, fratrædelse og fastholdelse. Rapporten viser, hvor mange medarbejdere der er ansat og fratrådt inden for et valgt 12-måneders interval, og sammenligner med en tidligere 12 måneders periode.
Filtre og valg:
• Vælg 12-måneders periode (slutdato) – vælg den periode, du ønsker at analysere
• Sammenlign med en anden 12-måneders periode (slutdato) – valgfrit
• Vælg visning: Virksomhed eller Afdeling
Fanen viser:
• Virksomhed: viser samlet antal ansættelser, fratrædelser og beregnet personaleomsætning i procent for hele virksomheden
• Afdeling: viser de samme data opdelt pr. afdeling
Beregningslogik:
Personaleomsætning (%) = (Antal fratrædelser i perioden ÷ Gennemsnitligt antal ansatte i perioden*) × 100
*Gennemsnitligt antal ansatte = (Antal ansatte ved periodens start + antal ansatte ved periodens slut) ÷ 2
💡 Tip: Rapporterne kan eksporteres til Excel. Brug standardfiltrene til at afgrænse data til specifikke firmaer, lande eller politikker.
FAQ
Hvordan beregner BitaBIZ personaleomsætning (Employee Turnover)?
Hvordan beregner BitaBIZ personaleomsætning (Employee Turnover)?
BitaBIZ beregner personaleomsætning som andelen af medarbejdere, der fratræder i en valgt periode på ét år.
Formel:
Personaleomsætning=
(Gennemsnitligt antal ansatte i perioden / Antal fratrådte medarbejdere i perioden)×100
Datagrundlag:
Ansættelsesdato og fratrædelsesdato fra medarbejdernes stamdata
Den ét årige perioden vælges via rapportens filter
Resultat:
Rapporten viser personaleomsætning i procent for den valgte periode og kan filtreres på afdeling, selskab, politik, land. Rapporten kan beregne 2 perioder samtidig. Herved kan 2 perioder sammenlignes i rapporten.
Hvordan beregner BitaBIZ antal ansatte (Head count)?
Hvordan beregner BitaBIZ antal ansatte (Head count)?
Antal ansatte viser hvor mange medarbejdere der er aktive ultimo en valgt måned.
Definition:
En medarbejder tælles som aktiv, hvis:
Ansættelsesdato ≤ periodens slutdato
Og (fratrædelsesdato er tom eller fratrædelsesdato ≥ periodens startdato)
Resultat:
Rapporten viser antal aktive medarbejdere en valgt måned. Rapporten kan beregne Antal ansatte for de måneder. Herved kan udviklingen i antal ansatte over tid sammenlignes og kan filtreres på afdeling, selskab, selskab, politik og land.