Eksport af data fra BitaBIZ

Kort artikelbeskrivelse

Få overblik over de forskellige måder at eksportere data fra BitaBIZ på, og se hvilken løsning du skal vælge til rapportering, løn, Excel, Power BI, API eller registreringshistorik.

Kort svar

BitaBIZ har flere eksportmuligheder, og den rigtige løsning afhænger af formålet.

Brug som udgangspunkt:

Formål	Brug denne løsning
Rapporter, analyse, specifik registreringstype, saldi og beregninger	Rapportbiblioteket
Eksport til lønsystem	Løneksport med periodestyring
Simpelt Excel-udtræk af registreringer	Manuel Excel-eksport
Automatisk datafeed til Excel, Power BI eller integration	API
Historik for hvem der har oprettet, ændret, godkendt eller slettet en registrering	Aktivitetslog

Eksport og rapporter viser selve registreringerne og de data, rapporten er bygget til at vise. Hvis du skal undersøge ændringshistorik, skal du bruge Aktivitetsloggen.

Gælder for

Denne artikel gælder for lønadministratorer, HR medarbejdere og brugere med adgang til HR Statistik, Løn Admin eller integrationer i BitaBIZ.

Forudsætninger

Adgangen afhænger af eksporttypen:

Løsning	Typisk adgang
Rapportbibliotek	HR Statistik-rolle og aktiveret BitaBIZ Rapportbibliotek-modul
Løneksport	Løn Admin
Manuel Excel-eksport	Løn Admin
API: CSV (Excel, Power BI) & REST (JSON)	Aktiveret BitaBIZ API-modul. API-nøgle adgang kræver Setup Admin
Aktivitetslog	Løn Admin

Trin-for-trin

Afklar først, hvad du skal bruge data til.
Vælg den eksportløsning, der passer til formålet:
- Brug Rapportbiblioteket til rapporter, saldi, eksport af specifik registreringstype, nøgletal og beregninger.
- Brug Løneksport med periodestyring til lønbehandling og eksport til lønsystem.
- Brug manuel Excel-eksport til simple udtræk af registreringer.
- Brug API til automatiske dataflows, dashboards og integrationer.
- Brug Aktivitetslog, hvis du skal se historik for handlinger på registreringer.
Vælg periode, medarbejdere og relevante filtre.
Kontrollér, at eksporten indeholder den type data, du har brug for.
Hvis du mangler historik, beregninger eller lønafregningsstatus, skal du skifte til den løsning, der er beregnet til formålet.

Start her

Hvilken eksport skal jeg vælge:

Du vil gerne...	Vælg	Hvor finder du det?	Vigtigt at vide
Hente rapporter med saldi, summer, specifik registreringstype (fx ferie), nøgletal og beregninger	Rapportbiblioteket	HR Statistik → Rapportbibliotek	Anbefalet løsning til rapportering, eksport af specifik registreringstype (fx sygefravær) og analyse
Eksportere registreringer til lønsystem	Løneksport med periodestyring	Løn Admin → Eksport → Løneksport med periodestyring	Skal bruges til lønkørsel, fordi løsningen håndterer lønafregning
Lave et simpelt Excel-udtræk	Manuel Excel-eksport	Løn Admin → Eksport → Opret rapport	Bruges til rå registreringer, ikke til rapportstruktur eller beregninger
Bygge egne dashboards i Excel eller Power BI	API CSV	Setup Admin → Virksomhed → Abonnementsplan → BitaBIZ API nøgle	Data hentes automatisk til Excel eller PowerBI via URL med API-nøgle
Integrere BitaBIZ-data med egne systemer	API REST	Setup Admin → Virksomhed → Abonnementsplan → BitaBIZ API nøgle	For IT udviklere. Data leveres i JSON
Se hvem der har oprettet, ændret, godkendt eller slettet en registrering	Aktivitetslog	Løn Admin → Logs → Aktivitetslog	Bruges til historik og revisionsspor

Vigtigt at vide

Rapportbiblioteket er den primære løsning, når du skal bruge rapporter med struktur, beregninger, saldi og nøgletal.

Manuel Excel-eksport er et simpelt dataudtræk. Den bør ikke bruges som erstatning for Rapportbiblioteket, hvis du har brug for saldi, summer, beregninger eller rapportfaner.

API (CSV & REST) bruges til automatisering, Excel, Power BI og integrationer. API’et bør ikke bruges til løneksport, fordi API’et ikke holder styr på, hvilke registreringer der er lønafregnet.

Eksport og rapporter viser ikke nødvendigvis historik for, hvornår en registrering er oprettet, ændret, godkendt eller slettet. Brug Aktivitetsloggen, hvis du skal undersøge historik.

Rettigheder og adgang

Rapportbiblioteket kræver HR Statistik-rollen. Rollen giver adgang til virksomhedens rapportdata og skal tildeles af en administrator med Setup Admin-adgang.

BitaBIZ API & Rapportbibliotek er et modul, der skal være aktiveret på abonnementsplanen.

API-nøglen findes under Setup Admin → Virksomhed → Abonnementsplan og skal håndteres sikkert, fordi den giver adgang til virksomhedens data.

Løneksport, manuel Excel-eksport og Aktivitetslog ligger under Løn Admin-området og kræver relevant adgang til lønadministration.

FAQ

Kan jeg se, hvornår en registrering blev oprettet i en eksport?

Nej. Eksport og rapporter i BitaBIZ viser selve registreringen (fx dato, type og medarbejder), men ikke hvornår registreringen er oprettet, ændret eller slettet.

Du skal ikke bruge eksport, hvis du har brug for at se:

hvornår en registrering er oprettet
hvem der har oprettet eller ændret den

I stedet skal du bruge aktivitetslog, som er beregnet til at vise denne type historik, hvis du eventuelt skal se om fravær er registreret i rette tid.

Du finder aktivitetsloggen her: Løn Admin → Logs → Aktivitetslog

Hvilken eksport skal jeg bruge til eksport af en specifik registreringstype. Eksempelvis registreret sygefravær eller registreringer på projekter?

Du skal bruge Rapportbiblioteket, hvis du har brug for rapporter, saldi, summer, nøgletal eller beregninger og overblik over registreringer på en specifik registrering som sygedage eller tidsregistreringer på projekter og jobkoder.

Du finder Rapportbiblioteket her: HR Statistik → Rapportbibliotek

Jeg skal eksportere til vores lønsystem. Hvilken eksport skal jeg bruge til løn?

Du skal bruge Løneksport med periodestyring til lønbehandling. API og manuel Excel-eksport bør ikke bruges som løneksport.

Kan jeg eksportere til Excel?

Ja. Du kan eksportere rapporter fra Rapportbiblioteket til Excel, lave simple Excel-udtræk fra Løn Admin eller hente CSV-data via API til Excel og Power BI.

Hvorfor mangler der beregninger i min Excel-eksport?

Manuel Excel-eksport er et simpelt udtræk af registreringer. Brug Rapportbiblioteket, hvis du har brug for beregninger, eksport af en specifik registreringstype, saldi eller rapportstruktur.

Fejlsøgning og typiske problemer

Problem	Mulig årsag	Løsning
Jeg kan ikke se Rapportbiblioteket	Du mangler HR Statistik-rollen, eller modulet er ikke aktiveret	Kontakt en Setup Admin
Min eksport mangler saldi eller beregninger	Du bruger manuel Excel-eksport	Brug Rapportbiblioteket
Jeg kan ikke finde oprettelses- eller ændringshistorik	Du kigger i en rapport i stedet for en log	Brug Aktivitetslog
Excel eller Power BI opdaterer ikke data	API-nøgle, URL eller moduladgang kan være forkert	Kontrollér API-modulet og API-nøglen
Eksporten passer ikke til lønsystemet	Forkert eksporttype er valgt	Brug Løneksport med periodestyring eller opsæt korrekt lønsystem
En medarbejders saldo ser forkert ud i en saldo per valgt måned rapport	Forkert politik på medarbejderen profil, medarbejderen har skiftet politik	Undersøg medarbejderens saldo via Løn Admin -> Kalenderadgang -> Åben medarbejderens kalender
Jeg mangler mulighed for at filtrere eksporten	Forkert eksporttype er valgt	Brug Rapportbiblioteket

Intro til eksport af data fra BitaBIZ