Kort artikelbeskrivelse:
Brug brugerlisten i Setup Admin til at få overblik over de vigtigste indstillinger på jeres medarbejdere. Herunder deres:

💁 Listen anvendes til at åbne en medarbejders profil.

Kort svar:
Brugerlisten i Setup Admin er indgangen til jeres medarbejderes profil/stamdata. Fra listen åbnes en medarbejders profil.

Listen viser de brugere, der er oprettet i BitaBIZ. Her kan Setup Admin få overblik over brugernes status, adgangstype og vigtigste brugeroplysninger. Listen kan bruges til at finde en bestemt bruger og kontrollere, om brugeren er oprettet korrekt og har været logget ind.

Gælder for:
Setup Admin → Brugerliste

Forudsætninger:
Du skal have adgang til Setup Admin for at se og administrere brugerlisten.

Trin-for-trin:

Anvend fritekstfilteret til at søge efter en medarbejder eller en gruppe af medarbejdere.

Den første kolonne i brugerlisten viser medarbejderens loginstatus med et ikon.

Hvis ikonet er grønt, har medarbejderen været logget ind.

Hvis ikonet er gråt, har medarbejderen ikke været logget ind.

Hold musen over ikonet for at se dato og tidspunkt for medarbejderens seneste login.

Medarbejderens navn vises i brugerlisten og er søgbart.

Skriv hele eller dele af medarbejderens navn i søgefeltet for at finde medarbejderen.

Kolonnen Afdeling viser den afdeling eller det team, medarbejderen er tilknyttet.

Afdeling er søgbar i brugerlisten. Du kan derfor søge på navnet på en afdeling eller et team for at se, hvilke medarbejdere der er tilknyttet.

Eksempel:
Søg på Salg for at se medarbejdere, der er tilknyttet afdelingen Salg.

En medarbejder skal have en afdeling. Skriv mangler i søgefeltet for at se, om der er medarbejdere, der mangler en afdeling.

I brugerlisten vises en brugers roller med ikoner.

Hold musen over et rolleikon for at se navnet på rollen.

Roller kan fx være:

Du kan bruge rollen som søgeord i brugerlisten.

Eksempel:
Søg på Setup Admin for at se, hvem der har Setup Admin-adgang på kontoen.

Politik er en central indstilling på medarbejderens profil og styrer blandt andet medarbejderens opsætning i BitaBIZ.

I brugerlisten kan du søge efter medarbejdere med en bestemt politik.

En medarbejder skal være tilkoblet en politik. Hvis medarbejderen mangler en politik står der politik mangler. Brug derfor kolonnen til hurtigt at finde medarbejdere der mangler politik ved i søgefeltet at skrive "Mangler".

Eksempel:
Søg på navnet på en politik for at se, hvilke medarbejdere der er tilknyttet den.

Kolonnen Brugeradgang viser ikoner for de registreringstyper og adgange, der er tilkoblet medarbejderen via politikken eller direkte på medarbejderens stamdatakort.

Hold musen over et ikon for at se betegnelsen.

Ikonerne kan vise adgang til:

Ved tidsregistrering kan du holde musen over ikonet for at se, hvilken tidsregistreringsmetode der er aktiveret via politikken.

Vigtigt:
Hvis medarbejderen kun har Team kalender-adgang til en afdeling, vises Team kalender-ikonet ikke i brugerlisten. Team kalender-ikonet vises kun ved adgang til hele virksomheden.

Ikonerne i brugeradgang kolonnen er ikke søgbar.

Status viser, om medarbejderen er aktiv eller inaktiv.

Hvis medarbejderen er aktiv, vises medarbejderens ansættelsesdato.

Hvis medarbejderen er inaktiv (opsagt), vises medarbejderens opsigelsesdato.

Inaktive medarbejdere vises kun i brugerlisten, hvis du klikker på Vis inaktive medarbejdere.

Kolonnen Godkendt af viser medarbejderens godkender.

Hvis medarbejderen ikke har en godkender, vises teksten Godkender mangler.

En medarbejder skal enten have en godkender eller være sat op som Selvgodkender. Brug derfor kolonnen til hurtigt at finde medarbejdere, hvor godkendelsesopsætningen mangler eller skal kontrolleres ved i søgefeltet at skrive "Mangler".

Godkenders navn er søgbart.

Den grønne rediger-knap åbner medarbejderens profil/stamdatakort.

Her kan du se og redigere medarbejderens oplysninger og opsætning.

Den sidste kolonne i brugerlisten kan bruges til at markere medarbejdere med et flueben.

Marker én eller flere medarbejdere, hvis du vil sende en invitation til dem.

Hvis boksen har en rød kant, betyder det, at medarbejderen endnu ikke har modtaget en invitation.

Når du har markeret de relevante medarbejdere, skal du klikke på Send invitation øverst på listen for at sende invitationen.