Firma-specifikke variable betalte fridage
En ferie- og fraværsplan/pakke vil ofte bestå af flere elementer såsom:
Helligdage
Firma-specifikke faste betalte fridage eller mærkedage
Firma-specifikke variable betalte fridage
Denne artikel beskriver, hvordan du tilføjer firma-specifikke variable betalte fridage til en ferie- og fraværsplan via dagebanken.
Hvad er firma-specifikke variable betalte fridage?
Firma-specifikke variable betalte fridage er fridage, som:
optjenes løbende (fx årligt eller månedligt)
ikke er bundet til en fast dato
kan afholdes frit af medarbejderen
De er altid koblet til en saldo og kan fx være seniordage eller andre virksomhedsdage.
I modsætning til faste fridage, som ligger på en bestemt dato, kan de variable dage bruges fleksibelt.
Hvornår skal man bruge dagebanken?
Brug dagebanken når:
medarbejdere optjener dage løbende
dagene skal kunne afholdes frit
der er behov for en saldo
Brug ikke dagebanken når:
dagene ligger på faste datoer - brug da egne registreringstyper.
Opsætning af dagebank med optjening
Gå til:
Setup admin → Moduler → Dagebank
1. Navngiv dagebanken
Vælg et navn, der beskriver formålet, fx:
“Seniordage”
“Virksomhedsdage”
“Fridage”
Navnet gælder for hele dagebanken og fungerer som én samlet dagebank - ikke flere separate banker.
Navngiv eventuelt minusdagen det samme som dagebanken, da medarbejderne vælger denne, når de ønsker at afholde en dag.
2. Opret optjening til dagebanken
Fast optjening af dagebanksaldoen opsættes via politikker, hvor det ønskede antal dage og tidspunkt for overførsel indtastes.
Du kan give forskellige medarbejdergrupper forskellig optjening, da det styres via deres politik.
3. Giv medarbejdere adgang
Gå til medarbejderens stamdatakort
Aktivér Dagebank
Bemærk at standardbetegnelsen "Dagebank" ændres til det navn, som oprettes under modulets indstillinger.
Når medarbejderen har fået adgang til modulet, vises saldoen og medarbejderen kan med det samme benytte sig af den.
Når medarbejderen registrerer fridage, kan de se:
antal dage til rådighed
antal dage der ansøges om
antal dage tilbage, hvis registreringen gemmes
Vigtige regler
Saldoen må gerne gå i minus (systemet viser en advarsel)
Weekender og helligdage tæller ikke med i forbruget
Dagebanken er én samlet saldo for alle typer dage
Hvis dagebanken skal anvendes af alle eller de fleste af jeres ansatte er det en god ide, at aktivere adgang til modulet som en standardindstilling for nye medarbejdere.