Opret årlig optjening
1. Oprettelse af feriepolitik med årlig optjening:
Optjeningsmetode: Vælg årlig optjening som indstilling.
Ferieår: Vælg det officielle ferieår.
Årlig optjening: Indtast det årlige antal feriedage.
Nyansatte: Bestem hvornår nye medarbejder skal have adgang til optjente feriedage. Der er 3 optjeningsmuligheder:
1) Fuld optjening af feriedage fra ansættelsesstart
2) Ansættelsesdato bestemmer optjening næste år (Ingen optjening første år)
3) Ansættelsesdato bestemmer optjening første år
Disse indstillinger findes på medarbejdernes politik, som findes ved at gøre følgende:
Klik "Setup admin".
Klik "Moduler".
Klik "Rediger" ud fra den ønskede politik, eller tryk "Opret ny politik".
Åbn sektionen "Ferie".
💁 Ved afslutningen af en valgt ferieperiode vil resterende ferie (dage ikke brugt) videresendes til restferiebehandling. Dermed skal restferie overføres til den nye ferieperiode, slettes eller udbetales.
Vælg feriemetode
2. BitaBIZ supporterer 2 feriemetoder for årlig optjening.
Feriemetoden en personalegruppe skal anvende vælges på politikken, som findes ved at gøre følgende:
Klik "Setup admin".
Klik "Moduler".
Klik "Rediger" ud fra den ønskede politik, eller tryk "Opret ny politik".
Åbn sektionen "Ferie".
Åbn undersektionen "Regler".
Klik på billedet for at se de 2 feriemetoder:
Læs mere om de 2 feriemetoder for årlig optjening:
Maks politik
📑 Brugervejledning: Kan kun bruge optjente dage
Ingen Maks politik
📑 Brugervejledning: Anmod om ikke optjente dage
Disse feriemetoder vælges individuelt for hver personalegruppe via indstillingerne på politikken.
ℹ️ Godkendelseskrav kan slås til eller fra.
ℹ️ Vælg om medarbejdere skal have adgang til at oprette halve feriedage eller ej.
💁 Når feriemetode og godkenderflow er valgt - gemmes den ønskede feriemetode på politikken, og den er herefter gældende for medarbejderne tilkoblet politikken.
Tjekliste
Skal nogle af funktionerne nedenfor tilkobles jeres feriepolitik?
Officielle helligdage
+40 lande supporteret med officielle helligdage.
ℹ️ Feriedage der overlapper officielle helligdage, tæller ikke med. Derfor krediteres de ikke feriesaldoen.
💁 Tilføj de officielle helligdage på politikken, og de bookes automatisk i medarbejdernes kalender. |
|
Flydende helligdage
Flydende helligdage ansøges af medarbejderne på deres egne valgte datoer.
💁 Der er to muligheder for at oprette en saldo for flydende helligdage. Brug:
Begge saldi kan omdøbes til "Flydende helligdage" og supporterer optjening af dage. |
ℹ️ Flydende helligdage er en måde at lade medarbejdere selv vælge helligdage, der matcher for eksempel deres religiøse overbevisning.
|
Beskeder
Godkender: Påmindelse
Hvis ferie- & fraværsdage ikke godkendes på en valgt dato i løbet af en måned, kan en påmindelse videresendes til godkenderen.
ℹ️ Påmindelsen kræver, at push-beskeder er aktiveret på jeres konto.
|
|
Løneksport
Ferie kan overføres til lønsystemet.
💁 Ferie, der er lønbehandlet, er låst og kan derfor ikke slettes af medarbejder og godkender. |
|
Outlook Exchange integration
Ferie tilføjes medarbejdernes Outlook-kalender, hvis integrationen er aktiveret.
|
|
Politikker med eller uden betalt ferie
Forskellige lønkoder for ferie kan tilføjes til politikkerne.
ℹ️ Forskellige personalegrupper kan få opdateret deres ferie med forskellige lønkoder til lønsystemet. Dermed mulighed for lønkoder med eller uden betalt ferie.
|
|
Feriepolitik for deltidsansatte
Opdel deltidsansatte i to grupper:
Deltidsansatte, der arbejder alle 5 dage om ugen, men på nedsat tid.
Deltidsansatte, der har faste fridage og derfor ikke har en arbejdsuge på 5 dage (omdrejningspunktet i dette afsnit).
Sådan opretter du politik til medarbejdere med en fast fridag
Antallet af feriedage oprettet til politikken for deltidsansatte med en eller flere faste fridage omregnes efter antallet af ugentlige arbejdsdage:
Eksempel: 1 fast fridag om ugen -> 4 arbejdsdage om ugen
Hvis din ferieplan tilbyder 25 dage om året:
Reducer antallet af dage om året med 5 dage til 20 dage
Dette kan gøres på medarbejderens politik, som findes ved at gøre følgende:
Klik "Setup admin".
Klik "Moduler".
Klik "Rediger" ud fra den ønskede politik.
Åbn sektionen "Ferie".
ℹ️ Skal du eksportere feriedage til jeres lønsystem? Og jeres lønsystem ikke kan håndtere ulige / reducerede saldi?
Vælg: Lønsystem 1:1.25 (deltid 4 arbejdsdage). Dette forhold vil opdatere dit lønsystem ligesom, hvis medarbejderen har 25 dage.
Denne indstilling findes sådan:
Klik "Setup admin".
Klik "Moduler".
Klik "Rediger" ud fra den ønskede politik.
Åbn sektionen "Ferie".
Åbn undersektionen "Løneksport".
Fast fridag
Sørg for at booke medarbejdernes kalender med den faste fridag. Dermed oprettes en 4-dages arbejdsuge.
Når den faste fridag er booket i medarbejderens kalender, vil medarbejderen bruge 4 feriedage til at booke en hel uges ferie (5 hverdage).
Med den ugentlige faste fridag booket, kan en medarbejder med 20 feriedage om året booke 5 ugers ferie.
Opret egen registreringstype: Fast fridag
Du skal anvende modulet Planlægning & overblik for at oprette registreringstypen Fast fridag. Læs hvordan du opretter en fast fridag her!
Modulet supporterer tilbagevendende registrering. Derfor vil du være i stand til at booke et helt år med den faste fridag med kun én enkelt registrering.
💁 Vi anbefaler ikke at booke mere end et ferieår ad gangen med den faste fridag.
Medarbejderstatistik ved årlig optjening
Feriestatistikken viser antallet af feriedage tilbage (restferie).
Restferie er optjente feriedage minus brugte feriedage.
