Egne registreringstyper er delt i teamkalenderen. Registreringerne bruges derfor til planlægning og overblik og er ikke private.
En egen registreringstype oprettes med en tilstede-status:
Der kan vælges forskellige farvekoder til de typer der oprettes.
Via teamkalenderfilteret er det muligt, at vælge hvilken tilstede-status der skal ses:
Hvad bruges egne registreringstyper ofte til?
Planlægnings- og overblikrelaterede registreringer
Eksempel på type-navn | Team Kalender status |
Aftenvagt Weekendvagt På kontoret Tilkaldevagt | På arbejde / Vagt |
Arbejder hjemme Kursus Rejse Arbejder fra lokation X | Arbejder et andet sted |
Privat aftale Ikke tilgængelig (Læge, tandlæge, etc.) | Fraværende |
Fast fridag (Deltidsansatte) | Fraværende |
Firma-specifikke fridage Uofficielle helligdage | Fraværende |
Lønrelaterede registreringer
Eksempel på type-navn | Team Kalender status |
Rejsedage eller timer med godtgørelse | Arbejder et andet sted |
Tilkaldevagt | På arbejde / Vagt |
Sygetimer | Fraværende |
Opret egne registreringstyper
Sådan opretter du egne registreringstyper
Klik: Setup admin > Moduler > Egne registreringstyper.
Opret navnet på registreringstypen.
(Resje-EU, Fast fridag, Arbejde hjemme, Arbejde fra kontor, osv.)
Vælg om registeringstypen skal godkendes.
Vælg om registreringstypen er en fridag.
(Automatiske tidsregistreringer vil ikke blive oprettet på fridage)
Vælg om en note tilføjet til registreringstypen skal deles i Team kalenderen, eller om den er privat.
Vælg om registreringstypen skal være tilgængelig for alle medarbejdere eller kun udvalgte personalegrupper.
Vælg om registreringstypen skal registreres i timer eller dage.
Vælg om registreringen skal sendes til lønbehandling.
Hvis JA, vælg: "Tilføj løneksport" og indsæt lønkode i "ID-nummer" feltet.
Læs mere om løneksport her!
Vælg hvilken tilstede-status registreringstypen skal kommunikere.
(På arbejde/ Vagt, Arbejder et andet sted, Optaget eller Fraværende)
💁 Få forbedret planlægning og overblik i Team kalenderen ved at vælge en farve til registreringstypen.
Sprog og kategorinavn
Egne registreringstyper supporterer 2 sprog, engelsk og dansk.
Når en registreringstype er oprettet på eksempevis det primære sprog Dansk, så kan der oprettes et engelsk navn for typen, som vises for de medarbejdere som har valgt engelsk sprog på deres BitaBIZ konto.
Klik: Skift til Engelsk for at anive den engelske betegnelse for typen:
Standard-kategorinavnet er Out of office på begge sprog.
Kategorinavnet kan ændres og tilpasses på både engelsk og dansk.
Eksempelvis "Planlægning & Rejser" på dansk, som vist på billedet ovenfor, og "Planning & travel" på engelsk.
Egne registreringstyper i medarbejderkalenderen
Hver oprettet egen registreringstype har sin egen balance i medarbejder-statistikken:
Sådan virker egne registreringstyper i kalenderen
Hvis registreringstypen registreres i dage. |
|
Hvis registreringstypen registreres i timer. |
|
Egne registreringstyper understøtter bookning af tilbagevendende registreringer.
|
|
Egne registreringstyper tilføjes til Outlook / Exchange integrationen, hvis integrationen er aktiveret.
Dette betyder at registreringen oprettet i BitaBIZ bliver synkroniseret med medarbejderens Outlook kalender.
|
|
Hvis der tilføjes en note til en registrering, deles den i Team kalenderen.
OBS: Noten deles kun hvis "Vis note" er aktiveret i opsætningen af registreringstypen.
|
|
Medarbejders adgang til egne registreringstyper
Standardadgang til registreringsmoduler gemmes på siden Globale indstillinger. Hermed kan nye medarbejdere automatisk få adgang til modulet. Læs mere her!
Individuel adgang til registreringsmoduler administreres på medarbejderens stamdatakort.
Aktiver "Egne registreringstyper" under sektionen "Adgang til hvilke applikationer" på medarbejders stamdatakort.