Valg af normtidsmetode
BitaBIZ supporterer 2 normtidsmetoder til officiel arbejdstid.
De 2 normtidsmetoder til officiel arbejdstid er:
Dagens officielle start- og sluttid er indtastet - DENNE ARTIKEL!
💁 Anvend denne metode til personalegrupper, som har en fast arbejdstidsplan, der ikke ændrer sig meget.
Dagens nettotimer er kun indtastet
💁 Anvend denne metode til personalegrupper der ikke har en fast arbejdstidsplan. Læs mere om metoden her.
Det er også muligt helt at frakoble normtid fra en politik.
💁 Anvend denne metode til løstansatte på timeløn eller til fastansatte der skal have en timebanksløsning uden normtime-styring.
Opret officiel arbejdstid med start- og sluttid
Sådan oprettes officiel arbejdstid for en personalegruppe
Klik "Setup admin".
Klik "Moduler".
Klik "Rediger" ud fra politikken.
Åbn sektionen "Arbejdsuge".
Vælg normtidsmetoden "Indtast officiel start- og sluttidspunkt pr. arbejdsdag".
Indtast start og sluttid per arbejdsdag.
💁 Officiel arbejdstid indtastet på en politik er automatisk gældende for alle medarbejdere på politikken.
Sådan oprettes officiel arbejdstid for den enkelte medarbejder
Har en medarbejder særlige arbejdstider, kan det tilpasses direkte på medarbejderens stamdatakort.
Klik "Setup admin".
Klik "Rediger" ud fra medarbejderens profil.
Åbn sektionen "Arbejdsuge".
Vælg "Den daglige arbejdstid oprettes og styres her på medarbejderens stamdata".
Indtast start og sluttid per arbejdsdag .
💁 Officiel arbejdstid indtastet på medarbejderens stamdatakort overskriver altid den officielle arbejdstid indtastet på medarbejderens politik.
💁 På stamdatakortet kan den officielle arbejdstid variere, imellem lige og ulige uger.
Maks plus timer pr. dag
ℹ️ Denne funktion er udelukkende til flextid.
💁 De timer, der indtastes i "Max. plus timer" bestemmer hvor mange timer, der som maksimum kan optjenes til timebanken på dagen.
Sådan opsætter du Maks plus timer:
Åbn fanen "Arbejdsuge" på politikken.
Indtast det maksimale antal overarbejdstimer for dagen i feltet "Max. plus timer".
Historik på normtid
Det er vigtigt at vide, hvordan systemet håndterer ændringer i arbejdstid:
Når normtiden ændres på en politik eller på en medarbejders stamdatakort, fastholdes den historiske normtid anvendt på tidligere gemte registreringer.
Normtidsændringen vil kun gælde for nye fremtidige registreringer.
Dermed bevares historik på tidligere registreret arbejdstid.
Registreringer der anvender start- og sluttid
Tidsregistrering - uden timebank
Rediger dagens automatisk oprettede normtid hvis afvigelse.
💁 Tidsregistreringsmetoden: "Rediger dagens normtid hvis afvigelse" kræver at normtid er oprettet. Den anvendes til at oprette arbejdstid kl. 9 på arbejdsdage.
|
|
Tidsregistrering - med timebank
Flextid
💁 Flextid anvender normtid til at afregne arbejdstid til timebanken med dagens plus eller minustid. |
|
Afspadsering
💁 Dagens arbejdstid er præ-udfyldt med fra/ til for hele arbejdsdagen. Medarbejder kan justere tidspunktet.
💁 Medarbejder kan ikke oprette afspadsering udenfor normal arbejdstid. Kun indenfor. |
|
Overarbejde
💁 Appen foreslår automatisk fra/til tid for overarbejdet til at være før eller efter officiel arbejdstid. Tidspunktet registreringen oprettes bestemmer hvilket tidspunkt appen vælger.
💁 Der kan ikke oprettes overarbejde indenfor normal arbejdstid.
|
|
Fravær
Feriefri-timer
💁 Dagens arbejdstid er præ-udfyldt med fra/ til for hele arbejdsdagen når der vælges timer. Medarbejder kan justere tidspunktet.
💁 Medarbejder kan ikke oprette feriefri udenfor normal arbejdstid. Kun indenfor. |
|
Sygetimer
💁 Dagens arbejdstid er præ-udfyldt med fra/ til for hele arbejdsdagen når der vælges timer. Medarbejder kan justere tidspunktet.
💁 Medarbejder kan ikke oprette sygetimer udenfor normal arbejdstid. Kun indenfor. |
|
Andre vejledninger relateret til denne vejledning
📑 Opret officiel arbejdstid - kun med dagens nettotimer. Klik her.
📑 Opret egen betalte pauser. Klik her.