Dataløn
Opsæt integration mellem BitaBIZ og Dataløn via API.
👉 Før du starter
Følg først vejledningen: Opret integration til jeres lønsystem
Denne artikel beskriver kun de særlige forhold der gælder for Dataløn.
Opsætning af Dataløn består af 3 trin:
1. Aktivér BitaBIZ i Dataløn
2. Opsæt Dataløn i BitaBIZ
3. Konfigurer Dataløn lønkoder
👉 Integrationen er først færdig når alle 3 trin er gennemført.
1. Aktivér BitaBIZ i Dataløn
Log ind på Dataløn.
Klik: Opsætning → Integration til andre systemer
Aktivér: BitaBIZ Dataløn integration
Kopiér:
API-nøgle
Arbejdsgivernummer
Disse oplysninger skal bruges i BitaBIZ.
2. Opsæt Dataløn i BitaBIZ
Klik: Setup Admin → Integrationer → Løn- og fraværssystemer
Vælg:
Land: Denmark
Dataløn
Gem indstillinger.
Klik: Løn Admin → Eksport → Løneksport med periodestyring
Åbn setup-formularen og indtast:
Arbejdsgivernummer
API-nøgle
Standard løntermin
Typisk anvendes termin 51 (månedsløn).
👏 Integrationen er nu oprettet.
3. Dataløn lønkoder
Udfyld setup-formularen med Dataløn koder.
Fravær
Type | Dataløn kode |
Ferie | 0047 |
Sygefravær | 0072 |
Barn syg | 007C |
Egen betalt fridag / Orlov uden løn | 0062 |
Feriefri / Omsorgsdage | 0077 |
Sygefravær
Sygedage eksporteres som timer baseret på medarbejderens normtimer.
Bemærk at sygetimer skal modregnes i felt 0001.
Barn syg
Vi anbefaler normalt kode 007C til både fastansatte og timelønnede medarbejdere.
Løndele
Typiske satser:
Type | Dataløn kode |
Normaltimer sats 1 | 0012 |
Normaltimer sats 2 | 0014 |
Overtid sats 1 | 0016 |
Overtid sats 2 | 0018 |
Kørsel | 0024 |
Udbetaling af saldi
Ferie, feriefri, omsorgsdage, timebank og dagebank kan udbetales via BitaBIZ.
Ved udbetaling skal der angives en Dataløn-kode til afregning.
Eksempler:
0062
0045
Ved udbetaling af ferie skal ferieregnskabet samtidig opdateres i Dataløn.
Synkronisering af løntekster
Vi anbefaler at lønteksterne i Dataløn matcher betegnelserne i BitaBIZ.
Klik i Dataløn:
Løn → Ret løntekster
Timeansatte
Hvis medarbejdere registrerer timer i BitaBIZ, kan Dataløn automatisk opdatere felt 0001.
Aktivér i Dataløn:
Virksomhed → Øvrige oplysninger → Automatisk optælling af arbejdstimer
Flere selskaber
BitaBIZ understøtter eksport til flere Dataløn-konti fra én BitaBIZ konto.
For hvert selskab skal:
Politikker opdeles pr. selskab
Dataløn arbejdsgivernummer angives på politikken
API-nøgle registreres hos BitaBIZ
Vejledning:
Klik Setup admin > Moduler > Politikker
Klik "Rediger" ud fra politikken.
Åbn sektionen "Koncernindstillinger"
Tag politikken med selskabets navn i feltet "Datterselskab"
(💁 Når du opretter et selskabs-tag, kan det derefter vælges på andre politikker fra drop-down-listen)Indtast Dataløn arbejdsgivernummeret i feltet "Virksomhed identifikation":
Gem politikken
Kontakt herefter BitaBIZ, som vil opdatere jeres oprettede selskabs-tag med Dataløn API nøglen fra selskabets tilknyttede Dataløn konto.
Relaterede artikler
FAQ
Hvis ferieregnskabet i BitaBIZ skal matche Datalønsedlerne hvordan skal det så oprettes i BitaBIZ?
Hvis ferieregnskabet i BitaBIZ skal matche Datalønsedlerne hvordan skal det så oprettes i BitaBIZ?
Tjekliste:
Optjening skal indstilles til Primo. Dvs. at medarbejderne kan planlægge feriedage der optjenes en måned.
Max reglen skal aktiveres. Dvs. at medarbejderne kun kan planlægge ferie der er optjent.
Månedlig optjening der følger den danske ferielov skal vælges.