 Klik: HR Statistik -> Rapport bibliotek -> Ferie

Ferie

Rapporten giver et samlet overblik over medarbejdernes ferieoptjening, afholdelse og saldo.

Den indeholder 3 rapportvisninger, der gør det muligt at analysere feriedata på tværs af perioder, afdelinger, selskaber, lande og medarbejdere.

Data kan filtreres, tilpasses og eksporteres til Excel.

Rapportens 3 visninger:

Fane	Formål	Beskrivelse
1. Balancelog	Historik	Viser alle posteringer, der indgår i beregningen af medarbejdernes feriebalance. Indeholder optjening, afholdelse, justeringer og overførsler.
2. Sum per periode	Sum	Beregner summen af optjent, afholdt og justeret ferie per medarbejder for en valgt periode. Giver overblik over summen af en eller flere balance variabler.
3. Balance per valgt måned	Status	Viser medarbejdernes restferiebalance ultimo en valgt måned i et ferieår. Beregner saldoen ud fra alle registreringer og posteringer.

1. Rapport: Ferie – Balancelog

Denne rapport viser en historik over alle poster, der indgår i beregningen af en medarbejders feriebalance.

De poster, du ser i rapporten (fx manuelle opskrivninger, nedskrivninger eller afholdte feriedage), er registreringer, som er oprettet via medarbejdernes kalender. Balancelogen samler dem i én oversigt. Og du kan vælge hvilke variabler du vil have vist.

👉 Rapporten er kun til visning. Du kan ikke ændre eller justere feriebalancen direkte i rapporten Saldolog.

Hvis du manuelt vil justere en medarbejders feriebalance. Anvende Løn Admins kalenderadgang.

Om denne rapport

Fra rapporten "Feriebalancens log" kan du, for en valgt periode få vist, variablerne der er indeholdt i feriebalance-beregningen:

➡️ overført restferie fra gammelt ferieår

⬅️ manuelle nedskrivning

➡️ manuelle opskrivning

⬅️ manuelle udbetalinger af restdage

➡️ optjening der følger optjeningsreglerne tilkoblet på en politik

⬅️ godkendte feriedage

Benyt filteret "Type" til at vælge de variabler der skal vises:

2. Sum per periode

Sum af balancevariabler oprettet via medarbejderens kalender (afholdt ferie, manuelle justeringer, overført restferie) i den valgte periode — pr. medarbejder.

Viser samlede antal dage. Husk at vælge hvilke variabler du vil have sum for.

3. Restferie - per valgt måned

Denne rapport beregner restferie-balancen per valgt måned i et ferieår.

De poster, du ser i rapporten (fx manuelle opskrivninger, nedskrivninger eller afholdte feriedage), er registreringer, som er oprettet via medarbejdernes kalender. Rapporten anvender variablerne til at beregne feriebalancen per en valgt måned.

👉 Rapporten anvendes kun til at få en beregning af restferiebalancen. Du kan ikke ændre eller justere feriebalancen direkte i rapporten.

Hvis du manuelt vil justere en medarbejders feriebalance. Anvend Løn Admins kalenderadgang.

Om denne rapport

Et ferieår oprettes til rapporten når en ny periode starter.

Ferie-balance beregningen består af følgende variabler:

➡️ overført restferie fra gammelt ferieår

⬅️ manuelle nedskrivning

➡️ manuelle opskrivning

⬅️ manuelle udbetalinger af restdage

➡️ optjening der følger optjeningsreglerne tilkoblet på en politik

⬅️ godkendte dage oprettet i ferieåret

= RESTSALDO

ℹ️ Afholdte løntræksdage
Fratrækkes ikke restsaldoen fordi de afregnes som løntræk og ikke afholdte dage.

ℹ️ Overført forskudsferie
Rapporten supportere ikke ferieplaner der tillader medarbejdere at overføre en forskudssaldo til nyt ferieår.

Sådan anvendes rapporten

Vælg den måned du vil have en saldo per:
ℹ️ Optjening behandles altid som primo optjening i rapporten.
ℹ️ Alle feriedage afholdte en valgt måned medregnes.
Vælg ferieår du vil have en saldoberegningen for:
ℹ️ Hvis du har valgt en måned med 2 overlappende ferieår (1/9-31-12) vises saldoen for begge ferieår som default. Vælg derfor det ferieår du vil have en saldo for.
Saldoen for den valgte måned i det valgte ferieår vises per medarbejder.

FAQ

Hvad er formålet med rapporten?

At give et fuldt overblik over, hvilke variabler der indgår i en medarbejders feriebalance. Og beregne restferiebalancen per en valgt måned.

Kan jeg filtrere rapporten for at se bestemte variabler?

Ja, i rapporterne Saldolog og Sum per periode anvender man filteret “Type” for at vælge fx registreringer, optjening, overførsel, justeringer eller udbetalinger.

Hvad er forskellen på rapporten Restferie og rapporten Saldolog?

Restferie – per valgt måned beregner saldo per en valgt måned.
Saldolog viser alle bevægelser (historik) bag saldoen.

Hvornår kan jeg med fordel anvende feriebalancens log rapport?

1.Hvis du har behov for at eksportere en feriebalances variabler til Excel kan du med fordel bruge rapporten.

2.Hvis du har behov for at få data for flere medarbejdere.

3.Hvis du har behov for at eksportere kun udvalgte variabler. Eksempelvis kun opskrivninger.

Kan jeg filtrere rapporten på bestemte medarbejdere eller afdelinger?

Ja. Brug standard dimensionerne (fx medarbejder, afdeling, virksomhed, lønnr. land, politik) for at se data mere detaljeret for en valgt gruppe.

Hvorfor ser jeg “manuelle opskrivninger/nedskrivninger” i rapporten?

Manuelle justeringer vises i alle 3 rapporter. I Saldolog og Sum per periode kan du vælge kun at få vist én bestemt manuel justering: opskrivning, nedskrivning eller udbetaling.

I Restferie - per valgt måned indgår manuelle justeringerne automatisk i beregning af restferiebalancen per en valgt måned.

Hvis du skal undersøge en bestemt medarbejders feriebalance kan du med fordel se balancens variabler (Eksempelvis en opskrivning) for én medarbejder under kalenderadgang -> Se historik.

Jeg skal afstemme feriesaldoen imellem vores lønsystem og BitaBIZ. Hvordan gør jeg det?

Anvend rapporten Restferie - per valgt måned. Den beregner restsaldoen per ultimo en valgt måned.

Hvis du skal afstemme feriesaldoen i overgangsperioden (1/9-31/12) skal du være opmærksom på, at rapporten viser både gammelt og nyt ferieår per medarbejder. Du kan vælge kun at få vist det ene af de 2 overlappende ferieår.

Lønsystemets saldo en måned har ofte en periode efter lønkørslen der ikke er opdateret endnu. Eksempelvis hvis du har eksporteret ferie fra BitaBIZ til den 20. indgår der kun afholdt ferie frem til denne dato i jeres lønsystem. I BitaBIZ medregnes afholdt ferie ultimo måneden.