Klik: Setup Admin -> Moduler -> Meddelelser og regler > HR & People
HR & People
HR & People styrer People-siden, selvbetjening af stamdata og godkender notifikation vedr. fødselsdage.
Hvad er People-siden?
People-siden anvendes til deling af kontaktinformation, i jeres virksomhed. Den anvendes ofte som virksomhedens telefonbog bl.a. fordi Telefonbogen viser medarbejderens tilstede-status.
Følgende stamdata kan vises på People-siden, hvis det er gemt, på en medarbejders stamdatakort:
Navn
Jobtitel
Afdeling
Kontorlokation
Mobil
Fastnet
E-mail
Fødselsdag
I nødstilfælde kontakt info
Medarbejder-tags
Medarbejders tilstede-status
(Fraværende, på arbejde, arbejder andet sted)
Sådan redigere du medarbejders stamdata kort:
Klik: Setup admin
Klik: Rediger ud fra den ønskede medarbejder, eller klik: Opret ny medarbejder
Åbn fanerne:
Medarbejder info
Tags & Lokation
Telefon
Herfra kan du redigere ekstra medarbejder-stamdata, som kan vises på People-siden.
People siden er tilgængelig fra:
Mobil app
Web-portalen
Outlook & Teams app
GDPR indstillinger til People-siden
Deling af nogle stamdataoplysninger kan afhænge af jeres virksomhedens interne synlighedsvalg. I denne sektion beskriver vi hvordan visning af stamdata, der er oprettet på en medarbejders stamdata-profil, kan fjernes fra People-siden.
Tildel eller fjer medarbejder-adgang til People-siden
Det er muligt at tilvælge eller fravælge visning af siden People for jeres medarbejdere.
Sådan tildeler/fjerner du adgang til "People" siden:
Klik: Setup admin
Klik: Moduler
Klik: Meddelelser & Regler
Klik: HR & People
Vælg om People-siden skal være tilgængelig for jeres medarbejdere.
💁 Den valgte indstilling er global og derfor gældende for alle i jeres virksomhed.
Del "i nødstilfælde kontakt info" fra People-siden
Det er valgfrit at dele "I nødstilfælde kontakt" info via People-siden.
Sådan viser/fjerner du adgang til "i nødstilfælde kontakt info":
Klik: Setup admin
Klik: Moduler
Klik: Meddelelser & Regler
Klik: HR & People
Vælg om "i nødstilfælde kontakt info skal deles"
Hvis info deles vises et lille ambulance-ikon i Telefonbogen man kan klikke på:
💁 Den valgte indstilling er global og derfor gældende for alle i jeres virksomhed.
Andre indstillinger der har indflydelse på People-siden
1. Visning af fødselsdage
Hvis man aktiverer vis fødselsdage under Team kalenderens indstillinger vises medarbejdernes fødselsdage også på People-siden (Kun datoen).
📑 Læs mere om hvordan du aktiverer indstillingen under Team kalender
2. Tags
Følgende tags er offentlige og vises på People-siden:
Medarbejder-tag
Tagget "Medarbejder-tags" er offentligt.
Det betyder, at når en medarbejder tagges med et Medarbejder-tag så vises det på People-siden ud for medarbejderen der er tagget. Og tagget er søgbart på People-siden og i Team Kalenderen.
Eksempel på visning:
Kontorlokation
Hvis en medarbejder tagges med sin kontorlokation. Eksempelvis København vises det på People siden og tagget er søgbart på People-siden og i Team Kalenderen.
📑 Læs mere om hvordan du opretter tags under Tags og Lokation
Selvbetjening af personlig stamdata?
Det er muligt at indstille, om jeres medarbejdere selv skal kunne oprette og vedligeholde dele af deres personlige stamdata.
Eller om stamdata udelukkende skal oprettes og vedligeholdes af Setup Admin rollen:
Sådan indstilles denne indstilling:
Klik: Setup admin
Klik: Moduler
Klik: Meddelelser & Regler
Klik: HR & People
Vælg indstillingen på denne side
Hvis der gives adgang til selvbetjening kan jeres medarbejdere vedligeholde følgende stamdata:
I nødstilfælde kontakt
Privatadresse
Fødselsdag
Privat e-mail
Jobtitel
Mobil nr.
Navn
Bilregistrerings nr.
💁 Hvis I har medarbejdere der registrerer kørsel i BitaBIZ, vil det være en fordel at give medarbejdere adgang til selvbetjening via Mine brugerdata , således de selv kan indtaste deres bilregistrerings nr.
👉 En medarbejder kan kun anvende Kørselsafregning hvis bilens registreringsnr. er indtastet i BitaBIZ.
ℹ️ Det er kun denne stamdata som medarbejderen selv kan vedligeholde der deles via People-siden:
I nødstilfælde kontakt (kan fjernes via global indstilling)
Fødselsdag (kan fjernes via global indstilling)
Jobtitel
Mobil nr.
Navn
Påmindelse om fødselsdage til godkender
Automatisk påmindelse til godkender to dage før en medarbejders fødselsdag eller jubilæum.
Sådan aktiveres påmindelse om fødselsdage:
Klik "Setup admin"
Klik "Moduler"
Klik "Meddelelser & Regler"
Klik "HR & People"
Vælg "On" for at aktivere Push beskeden til godkender.