Opsætning af jeres Team Kalender
Denne artikkel beskriver:
Indstilling af Team Kalenderadgang
Compliance indstillinger
Arbejdstidsindstillinger
Visning af weekend
HR indstillinger
Forskellen imellem den fælles Team kalender og godkenders Team kalender
Team kalenderens opsætning administreres fra siden:
Setup Admin -> Virksomhed -> Globale indstillinger
💁 Via indstillingerne på siden "Globale indstillinger" målrettes jeres Team kalender til jeres virksomhed.
ℹ️ Jeres valgte indstillinger til Team kalenderen på siden "Globale indstillinger" er standard-indstillinger gældende for jeres BitaBIZ konto.
📑 Vi anbefaler du læser denne artikkel om standard-indstillinger: Klik her!
Team kalenderadgang (den fælles Team Kalender)
Der er 2 standard indstillinger til styring af medarbejders adgang til jeres Team kalender:
Se alle afdelinger i virksomheden
Se kun egen afdeling i virksomheden
Standardindstillingerne til styring af kalenderadgang kan målrettes yderligere via oprettelse af kalendergrupper.
Der er 3 kalendergruppe-tags der kan benyttes til at målrette adgang til jeres Team kalender, udover standard indstillingerne ovenfor:
Kontor lokation
Land/region/Kalendergruppe
Datterselskab
💁 Vi anbefaler at kalendergruppe-tag anvendes hvis der er behov for yderligere adgangsstyring.
En kalendergruppe oprettes ved, at de enkelte medarbejdere der skal inkluderes i gruppen tagges med det samme kalendergruppe-tag.
Samt at medarbejderes Team Kalenderadgang er markeret til at skulle inkludere en kalendergruppe.
Eksempelvis. På den enkelte medarbejders stamdatakort indstil:
1) Vis alle afdelinger
+
2) Vis kun medarbejdere tagget med "XXX"
💁 Kalenderadgang kan styres globalt for alle medarbejdere via standardindstilling. Standardindstillingen kan overskrives via den enkelte medarbejders stamdata indstillinger til Kalenderadgang.
ℹ️ Kalendergruppe-tags kan oprettes automatisk via integration til jeres Microsoft Active Directory.
Compliance indstillinger
Der kan vælges imellem 3 indstillinger til visning af fraværsårsag og eventnavne:
Vis fraværsårsag og eventnavne tilbage og frem i tiden.
Vis fraværsårsagen og eventnavne fra d.d. og fremtiden.
Anonymisér registreringsårsagen.
Ved valg af indstillingen anonymisér vises jeres registreringsårsager iht. registreringstypens tilstede-status. Eksempelvis:
Ferie, feriefri, sygedage, orlov m.f. vises som "Fraværende"
Arbejder hjemme, kursus, forretningsrejse vises som "Arbejder et andet sted"
Tilkaldevagt, aftenvagt, supportvagt, m.f. vises som "På arbejde / vagt"
💁 Vedr. tilstede-status:
Jeres egne registreringstyper som eksempelvis; Arbejder hjemme, Fast fridag, Tilkaldevagt, m.f. Tilstede-status skal vælges når I opretter registreringstypen for at få registreringen ind i Team kalenderen med korrekt status:
Ferie og fravær har standard tilstede-status "Fraværende" i Team kalenderen
Ved valg af indstillingen vis fraværsårsagen vises registreringstypens navn og farvekode:
Arbejdstidsindstillinger
Hvis jeres medarbejders officielle arbejdstid og evt. også pauser er oprettet på jeres politikker eller den enkelte medarbejders stamdataindstillinger med en start og slut tid per arbejdsdag - så kan den officielle arbejdstid og pauser vises i jeres Team kalenders dagsvisning og ugevisning:
Visning af weekender
Visning af weekender i Team kalenderen styres på den enkelte medarbejderes politik. Standard er weekenden tilkoblet med fri på lørdage og søndage.
Men det kan ændres hvis jeres medarbejdere arbejder i weekenden og weekenden derfor skal tælle med i ferieregnskabet.
HR indstillinger
💁 Hvis vis jubilæum og fødselsdage aktiveres markeres mærkedagene ud for den enkelte medarbejder som en heldages-event i Team kalenderen:
ℹ️ Fødselsdage og jubilæer vises kun for det aktive kalenderår. Dvs. man kan ikke se fødselsdage i fremtidige kalenderår eller tidligere kalenderår.
Forskellen imellem den fælles Team kalender og godkenders Team kalender
I den fælles Team Kalender vises kun:
fravær (sygedag, ferie, feriefri, afspadsering, orlovstyper)
egne registreringstyper (arbejder hjemme, fast fridag, tilkaldevagt)
I godkenders Team kalender vises dertil også:
tidsregistreringer
overarbejde
flekstidsregistreringer
