Introduktion til tjek ind og ud af daglig arbejdstid

Denne artikel beskriver, hvordan du registrerer din arbejdstid ved at tjekke ind og ud i BitaBIZ – via mobilapp, Outlook app eller web.

Hvilke funktioner du har adgang til (fx redigering, jobkoder og påmindelser) afhænger af din virksomheds opsætning.

Vejledning til brug af tjek ind og ud

Sådan tjekker du ind

Start med at åbn BitaBIZ - enten mobilappen, i Outlook eller via vores webside. Klik på den grønne "Tjek ind" bjælke.
BitaBIZ foreslår det aktuelle klokkeslæt som starttid. Tast eventuelt andet starttidspunkt, hvis nødvendigt. Afslut med "Tjek ind".

Datoen for tidsregistreringen kan ændres, hvis registrering bagud i tid er tilladt.

Sådan tjekker du ud

Åbn BitaBIZ. Den gule bjælke informerer om, at man allerede er tjekket ind. Klik på den gule bjælke for at tjekke ud.
BitaBIZ foreslår det aktuelle klokkeslæt som sluttid. Tast eventuelt andet sluttidspunkt, hvis nødvendigt. Afslut med "Tjek ud".

Redigering af en tidsregistrering

For at kunne redigere en tidsregistrering, kræver det, at virksomheden tillader denne funktion.

Klik på en registrering i din kalender for at redigere den

Når du redigerer en tidsregistrering vises det på registreringen hvornår du ændrede den.

Er der godkenderflow tilkoblet, sendes registreringen til godkendelse igen efter redigering.

Påmindelser og live visning

Adgang til påmindelser afhænger af virksomhedens opsætning.

Push besked Hvis du glemmer at registrere dine timer, får du en venlig påmindelse dagen efter. Du får kun besked, hvis den foregående dag er en arbejdsdag og der ikke er registreret fravær.
Live feed Når du tjekker ind via appen, starter en tæller på din mobils startside. Du kan tjekke ud direkte fra din startside på mobilen.

Team kalender

Når du er tjekket ind, vises din tilstedet-status i team kalenderen.

Når du tjekker ud, fjernes visningen.

Jobkoder, pauser og løntimer

Afhængigt af opsætning kan du:

Registrere på jobkoder
Få betalte pauser fratrukket automatisk
Se om en registrering er lønbehandlet

Har du adgang til jobkoder? Når man laver en tidsregistrering, og har adgang til jobkoder, vælger man hvilken jobkode, registreringen skal oprettes på. Senest valgte jobkode huskes til næste gang. Brug evt søgefunktionen ved mange jobkoder.
Egne betalte pauser? Har du selvbetalt pause og denne ligger i din arbejdstid, fratrækkes den automatisk, når du har lavet en registrering. Det fremgår på tidsregistreringen, hvis pausen er fratrukket.
Afregnes du med løntimer? Klik på en tidsregistrering i din kalender for at se om den er udbetalt.

Dine registreringer kan eksporteres til Excel via Mine Registreringer.

Læs mere om hvordan du gør det her.

Alternativ metode: Tjek ind/ud via QR kode

Hvis jeres virksomhed anvender QR-løsningen, kan medarbejdere i stedet tjekke ind og ud ved at scanne deres personlige QR-kode på en terminal på arbejdspladsen.

Læs mere om tjek ind/ud med QR-kode her.

FAQ

Jeg er tjekket ind, men kan ikke tjekke ud – hvad gør jeg?

Hvis du ikke kan se en “Tjek ud”-knap, skyldes det typisk, at din tidsregistreringsmetode er blevet ændret.

Når en du ikke længere har en registreringsmetode med tjek ind/ud (fx hvis din virksomhed har skiftet metode på din politik), vil knappen til at tjekke ud forsvinde – også selvom du tidligere har tjekket ind.

Det betyder:

Du kan ikke selv tjekke ud, fordi funktionen ikke længere er aktiv på din profil
Det gælder både i app og på web

Hvad skal du gøre?

Kontakt din leder eller administrator, som kan registrere din sluttid manuelt eller rette din registrering

Hvis ændringen er sket, mens du var tjekket ind, er det altså ikke en fejl – men en konsekvens af ændringen i opsætningen.

Tjek ind og ud af daglig arbejdstid - uden timebank