Klik: Setup Admin -> moduler -> Rediger politik eller opret ny politik
Feriefri-saldo betegnelse
Standardbetegnelsen er Feriefri. Betegnelsen kan ændres til at matche jeres virksomheds betegnelse. Eksempelvis:
Feriefri (standard)
6. ferieuge
Fritvalgskonto
Omsorgsdage
Optjeningsmetode & afholdelsesperiode
Det er vigtigt at vælge, optjeningsmetoden og afholdelsesperioden for jeres feriefri. BitaBIZ tilbyder:
Optjeningsmetode:
Vælg hvordan jeres medarbejdere skal optjene feriefri:
Årlig optjening: Medarbejderen tildeles et fast antal dage, eller timer én gang om året, på den første dag i en ny afholdelsesperiode.
Månedlig optjening: Medarbejderen optjener løbende et antal dage, eller timer hver d. 1. i en måned.
Afholdelsesperiode:
Vælg den officielle afholdelsesperiode for saldoen. BitaBIZ supporterer:
12 måneder. Eksempelvis, 1/1-31/12, 1/9-31/8, etc.
16 måneder. Den danske ferielov (1/9-31/12).
Antal optjente dage pr. år:
Uanset om du vælger årlig eller månedlig optjening eller om afregning er i timer, det samlede antal feriefridage pr. år skal oprettes på politikken.
For eksempel, hvis der optjenes 5 dage om året:
Den månedlige optjening vil være: 5 dage / 12 måneder = 0,42 dage pr. måned
Den årlige optjening i timer vil være: 5 dage * normtid per dag (fx. 7,4) = 37 timer
Optjening til nye medarbejdere:
Årlig optjening:
Man skal vælge, hvordan nye medarbejdere skal optjene det første afholdelsesår:
Fuld optjening fra ansættelsesstart
Optjening efter X måneders ansættelse
Ingen optjening første ansættelsesår - ansættelsesdato bestemmer optjeningen det efterfølgende afholdelsesår
Månedlig optjening:
Ved månedlig optjening optjener nye medarbejdere feriefri den efterfølgende måned, fra den dato de er blevet tilkoblet politikken.
Restferiefri
12 måneders afholdelsesperiode
Eksempelvis, 1/1-31/12, 1/9-31/8, etc.
Saldooverførsel ved 12 måneders afholdelsesperiode
Når afholdelsesperioden slutter skal restferiefri:
Overføres til ny periode? Restdage/ timer overføres automatisk til den næste afholdelsesperiode.
Nulstilles? Restdage/ timer slettes ved afholdelsesperiodens afslutning.
Metoden vælges under fanen "Overførsel":
ℹ️ Både hvis saldoen nulstilles eller overføres føres det til log.
16 måneders afholdelsesperiode
"Denmark 1/9 - 31/12"
Feriefri der udløber 31/12 vises i medarbejderens statistik:
ℹ️ Feriefri der udløber kan ikke afholdes efter 31/12.
Saldooverførsel ved 16 måneders afholdelsesperiode
Når afholdelsesperioden slutter den 31/12 skal restferiefri:
Overføres til ny periode?
Medarbejder må opspare feriefri på sin saldo udover den årlige optjening.
Årlig optjening:
Indtast det antal dage/timer feriefrisaldoen max må indeholde per 31/12 uden at udløbe. Eksempel:
Hvis den årlige optjening er 5 dage, og maksimum saldo er sat til 10 dage, vil restferiefri over 10 blive markeret til at udløbe den 31/12.
Månedlig optjening:Indtast det antal dage/timer feriefrisaldoen max må have optjent per 31/&12 uden at udløbe. Eksempel:
Ved 5 dage per år optjenes der i overgangsperioden: 4 måneder * 0,42 dage = 1,68 dage. Indtast et tal over 1,68 som saldoen max må indeholde.
Nulstilles? Restdage/ timer overføres til restferiefri behandling ved afholdelsesperiodens afslutning 31/12. (Standard indstilling)
Den 31/12 overføres dage/timer der udløber til restferiefri.
Fra restferiefri-listen skal udløbne dage/timer behandles manuelt:
Slettes
Udbetales
Overføres
Minimum ferie saldo regel
Hvis reglen er aktiveret: Ferie skal planlægges før feriefri.
Det anbefales at feriefri der udløber kan planlægges før ny ferie i overgangsperioden 1/9-31/12. Således at medarbejder har mulighed for at planlægge sin feriefri der udløber og ikke bliver tvunget til at planlægge ny ferie først:
ℹ️ Denne regel er kun tilgængelig hvis feriefri afholdelsesperioden er indstillet til 16 måneder.
Planlægning af fremtidig optjening
12 måneders afholdelsesperiode
Det er tilladt at planlægge fremtidig optjening. Planlagt fremtidig optjening tæller ned i fremtidig periodes statistik. Det er ikke muligt at fravælge fremtidig planlægning af feriefri når afholdelsesperioden er 12 måneder.
16 måneders afholdelsesperiode
Standardindstillingen er at det ikke er muligt at planlægge fremtidig optjening.
Det er dog muligt at tilvælge/ tillade planlægning af fremtidig optjening før perioden officielt er startet i overgangsperioden:
Hvis medarbejder planlægger fremtidig optjening i overgangsperioden (1/9-31/12) tæller aktive periodes saldo ned og går i minus:
ℹ️ Når feriefri 1/9 officielt optjenes, modregnes ny optjening i minussaldoen.
ℹ️ Forskudsdage er først tilgængelig at registrere, når de officielle optjente dage er planlagt/registreret. Herefter kan forskudsdage planlægges.
ℹ️ Planlægning af fremtidig optjening, virker ikke sammen optjeningesreglen: "Ansættelsesdato bestemmer optjening næste år".
NB: Det er kun årlig optjening af dage/timer hvor det er muligt at planlægge fremtidig optjening i fremtidig periode. Månedlig optjening tillader ikke planlægning af fremtidig optjening.
Vælg registreringsmetode
BitaBIZ supporterer 2 registreringsmetoder.
De to registreringsmetoder er:
Registrering i dage
Registrering i dage & timer
Metoden, som en personalegruppe skal anvende, vælges under sektionen "Regler" på medarbejdernes politik:
Klik på billedet, for at se de 2 metoder:
Læs mere om de 2 metoder, til registrering af feriefri:
Registrering i dage
📑 Brugervejledning: Anmodning kun dage
Registrering i dage & timer
📑 Brugervejledning: Anmodning dage eller timer
ℹ️ Når enheden Dage & timer er valgt, er det nødvendigt også at oprette Officiel arbejdstid. Læs mere om officiel arbejdstid, i brugervejledningerne herunder:📑Officiel arbejdstid med start og sluttid
📑Officiel arbejdstid kun med nettotimer
Fritvalgskonto
Kan jeres medarbejdere vælge om feriefri skal udbetales eller anvendes til frihed?
Det kan aktiveres at medarbejder får adgang til at ansøge om udbetaling af feriefri saldoen.
💁 Det er ikke muligt at oprette en feriefripolitik, hvor medarbejderen kan afholde eller få udbetalt flere dage eller timer end optjent