Introduktion til officiel arbejdstid med start- og sluttid

Officiel arbejdstid med start- og sluttid anvendes, når medarbejderne har en fast daglig arbejdstidsplan – fx 08:00–16:00.

Metoden bruges typisk til personalegrupper med stabile arbejdstider og er grundlaget for beregning af flextid, overarbejde og fravær.
Officiel arbejdstid er typisk ikke egnet til timelønnede medarbejdere, som selv registrerer deres arbejdstid.

Hvis arbejdstiden varierer fra dag til dag, anbefales i stedet officiel arbejdstid med nettotimer.

Valg af normtidsmetode

BitaBIZ understøtter tre muligheder:

Start- og sluttid pr. arbejdsdag (denne artikel)
Bruges når medarbejdere har faste daglige arbejdstider.
Nettotimer pr. dag
Bruges når arbejdstiden varierer, men det samlede timetal pr. dag er kendt.
Ingen normtid
Anbefales til timelønnede medarbejdere, der selv registrerer deres arbejdstid, og hvor der ikke ønskes automatisk oprettelse af arbejdstimer. Kan også bruges til fastansatte uden timebank og uden normtime-styring, men med mulighed for optjening af overarbejde.

Opret officiel arbejdstid med start- og sluttid

Opsæt officiel arbejdstid for en personalegruppe på politikken

Officiel arbejdstid indtastet på en politik er automatisk gældende for alle medarbejdere på politikken.

For at opsætte arbejdstid på en politik gå til:
Setup Admin → Moduler → Rediger politik → Arbejdsuge

Vælg normtidsmetoden: “Indtast officielt start- og sluttidspunkt pr. arbejdsdag”
Indtast start- og sluttid for hver arbejdsdag
Gem

Pauser

Når arbejdsugen opsættes på politikken, skal man tage stilling til pauser.

Hvis pauserne ikke er betalt, skal de oprettes på politikken, så de fratrækkes arbejdstiden
Hvis pauserne er betalt (fx betalt frokost), skal der ikke oprettes en pause, da den ellers vil blive fratrukket arbejdstiden

Læs mere om opsætning af egne betale pauser her.

Opsæt officiel arbejdstid for en enkelt medarbejder

Hvis en medarbejder har andre arbejdstider end resten af personalegruppen, kan normtiden opsættes individuelt.

For at opsætte arbejdstid på den enkelte medarbejder gå til:

Setup Admin → Rediger medarbejder → Arbejdsuge

Vælg: “Den daglige arbejdstid oprettes og styres her”
Indtast start- og sluttid pr. dag
Gem

Vigtigt:

Medarbejderens stamdata overskriver altid politikkens
Normtiden kan variere mellem lige og ulige uger
Ændringer gælder kun fremadrettet

Max plus timer pr. dag (kun flextid)

Hvis I bruger flextid, kan I begrænse hvor mange overarbejdstimer/plustimer en medarbejder må optjene til timebanken pr. dag.

Dette indstilles ved at gå til:

Setup Admin → Moduler → Rediger politik → Arbejdsuge → Indtast antal i feltet “Max. plus timer”

Hvis medarbejderen registrerer flere plustimer end tilladt, vil timebanken kun blive opdateret med det maksimale antal.

Ændringer i normtid

Det er vigtigt at vide, hvordan systemet håndterer ændringer i arbejdstid:

Når normtiden ændres på en politik eller på en medarbejders stamdatakort, fastholdes den historiske normtid anvendt på tidligere gemte registreringer.
Normtidsændringen vil kun gælde for nye fremtidige registreringer.

Ved ændringer i normtid bevares historik altså på tidligere registreret arbejdstid og ændringer sker kun fremadrettet.

Registreringer der anvender start- og sluttid

Tidsregistrering uden timebank

Metoden “Rediger dagens normtid hvis afvigelse” kræver normtid.

Systemet opretter automatisk dagens normtid på arbejdsdage, hvor der ikke er registreret fravær, og medarbejderen redigerer kun ved afvigelser.

Arbejdstiden oprettes automatisk kl. 09.

Tidsregistrering med timebank

Flextid Flextid anvender normtid til at afregne arbejdstid til timebanken med dagens plus eller minustid.
Afspadsering Dagens arbejdstid er præ-udfyldt med fra og til for hele arbejdsdagen. Medarbejder kan justere tidspunktet for afspadsering, men kun inden for normal arbejdstid.
Overarbejde Appen foreslår automatisk fra/til tid for overarbejdet til at være før eller efter officiel arbejdstid afhængigt af hvornår registreringen oprettes. Der kan kun oprettes overarbejde uden for normal arbejdstid.

Fravær

Feriefri-timer Dagens arbejdstid er præ-udfyldt med fra og til tidspunkt for hele arbejdsdagen, når registreringen oprettes. Medarbejderen kan justere tidspunktet inden for normal arbejdstid. Feriefri kan ikke oprettes uden for normal arbejdstid.
Sygetimer Dagens arbejdstid er præ-udfyldt med fra og til tidspunkt for hele arbejdsdagen, når registreringen oprettes. Medarbejderen kan justere tidspunktet inden for normal arbejdstid. Sygetimer kan ikke oprettes uden for normal arbejdstid.

Relateret vejledning

Hvis medarbejderne ikke har faste start- og sluttider, kan officiel arbejdstid i stedet opsættes med nettotimer.

FAQ

Hvordan ved vi om vi skal bruge start- og sluttid eller nettotimer?

Brug start- og sluttid, hvis medarbejderne har faste arbejdstider med konkrete klokkeslæt (fx 08:00–16:00).

Brug nettotimer, hvis medarbejderne ikke har faste start- og sluttider, men arbejder et fast antal timer pr. dag (fx 7,5 timer).

Skal timelønnede medarbejdere have normtid?

Nej, som udgangspunkt ikke. Timelønnede medarbejdere registrerer typisk deres arbejdstid manuelt (fx via tjek ind/ud eller indtastning af timer), og der anbefales derfor ikke normtid.

Hvis der er behov for at planlægge forventede arbejdstider, kan dette i stedet gøres med egne registreringstyper, hvor vagterne oprettes, men medarbejderne registrerer deres arbejdstid som normalt.

Opret officiel arbejdstid - med start- og sluttid per dag