Klik: Setup Admin -> Moduler -> Opret/rediger politik -> Åben fanen Ferie
Feriepolitik for deltidsansatte
Denne artikel beskriver opsætning af feriepolitik for deltidsansatte.
👉 Vigtigt: Denne artikel handler kun om hvordan man tilretter en feriepolitik til deltidsansatte der følger den danske ferielov. Opsætning af feriepolitikken månedlig optjening der følger den danske ferielov beskrives i denne artikel.
Feriefri (fx 6. ferieuge, omsorgsdage) er en separat saldo med egne indstillinger og har sin egen artikel: Feriefri – politikker i dage eller timer
Opdel deltidsansatte i to grupper:
Deltidsansatte, der arbejder alle 5 dage om ugen, men på nedsat tid.
(denne gruppe deltidsansatte skal oprettes med samme optjening som fastansatte)
Deltidsansatte, der har faste fridage og derfor ikke har en arbejdsuge på 5 dage (omdrejningspunktet i dette afsnit).
Sådan opretter du politik til medarbejdere med en fast fridag
Antallet af feriedage oprettet til politikken for deltidsansatte med en eller flere faste fridage omregnes efter antallet af ugentlige arbejdsdage:
Eksempel: 1 fast fridag om ugen -> 4 arbejdsdage om ugen
Hvis din ferieplan tilbyder 25 dage om året:
Reducer antallet af dage om året med 5 dage til 20 dage
Dette kan gøres på medarbejderens politik, som findes ved at gøre følgende:
Klik "Setup admin".
Klik "Moduler".
Klik "Rediger" ud fra den ønskede politik.
Åbn sektionen "Ferie".
Lønsystem eksport
Skal du eksportere feriedage til jeres lønsystem? Og kan jeres lønsystem ikke håndtere ulige / reducerede saldi?
Vælg: Lønsystem 1:1.25 (deltid 4 arbejdsdage). Dette forhold vil opdatere dit lønsystem, ligesom hvis medarbejderen har 25 dage.
Denne indstilling findes sådan:
Klik "Setup admin".
Klik "Moduler".
Klik "Rediger" ud fra den ønskede politik.
Åbn sektionen "Ferie".
Åbn undersektionen "Løneksport".
Opret egen registreringstype: Fast fridag
Du skal anvende modulet Planlægning & overblik for at oprette registreringstypen Fast fridag. Læs hvordan du opretter en fast fridag her!
Modulet understøtter tilbagevendende registrering. Derfor vil du være i stand til at booke et helt år med den faste fridag med kun én enkelt registrering.
💁 Vi anbefaler ikke at booke mere end et ferieår ad gangen med den faste fridag.
Fast fridag
Sørg for at booke medarbejdernes kalender med den faste fridag. Dermed oprettes en 4-dages arbejdsuge.
Når den faste fridag er booket i medarbejderens kalender, vil medarbejderen bruge 4 feriedage til at booke en hel uges ferie (5 hverdage).
Med den ugentlige faste fridag booket, kan en medarbejder med 20 feriedage om året booke 5 ugers ferie.