Politik indstillinger til Sygefravær
Sygefravær i BitaBIZ kan opsættes efter jeres virksomheds politiker for forskellige personalegrupper.
Kort artikelbeskrivelse
Denne artikel forklarer, hvilke indstillinger for sygefravær der styres fra medarbejderens politik i BitaBIZ.
Kort svar
Indstillinger for sygefravær på medarbejderens politik styrer, om medarbejderen kan registrere sygdom, om sygefravær kan registreres i timer, hvordan sygefravær beregnes ud fra normtid, samt om der er en årlig grænse for betalte sygedage.
Hvis du vil ændre sygemeldingsmetode, beskeder eller automatiske opfølgningsmails, skal du i stedet bruge:
Setup admin → Moduler → Meddelelser og regler → Sygefravær: Meddelelser og Regler.
Forudsætninger
Du skal have adgang til Setup admin for at redigere eller oprette politikker.
Sygefravær skal være slået til på den relevante politik, før medarbejderen kan registrere sygdom.
Hvis sygefravær skal registreres i timer, skal normtid være opsat.
Trin-for-trin
Gå til Setup admin.
Klik på Moduler.
Vælg Rediger politik.
Åbn den politik, der gælder for medarbejdergruppen.
Gå til fanen Syg.
Slå Syg til, hvis medarbejdere på politikken skal kunne registrere sygefravær.
Vælg, om medarbejdere skal kunne registrere sygedage i timer.
Opsæt eventuelt maksimum antal betalte sygedage pr. år.
Opsæt eventuelle fraværskode til lønsystem, hvis sygefravær skal eksporteres til løn med en særskilt lønsystemkode for personalegruppen tilkoblet politikken.
Gem ændringerne.
Vigtigt at vide
Indstillingerne på politikken gælder kun for de medarbejdere, der er tilknyttet den pågældende politik.
Hvis forskellige medarbejdergrupper skal have forskellige regler for sygefravær, skal de være tilknyttet forskellige politikker.
Sygefravær registreres som standard i hele dage. Hvis medarbejdere skal kunne registrere sygefravær i timer, skal både sygetimer og normtid være opsat.
Hvis normtid ikke er aktiveret, kan sygefravær kun registreres i dage.
Registrering af sygefravær i timer
Som standard registreres sygefravær i hele eller halve dage.
Hvis I ønsker registrering i sygetimer, kræver det både aktivering af sygetimer på politikken og at normtid er oprettet på politikken eller medarbejderens stamdatakort.
Sådan aktiverer du sygetimer:
Klik: Setup admin
Klik: Moduler
Klik: Rediger politik
Åben fanen: Syg
Markér: Medarbejdere kan registrere sygedage i timer
Når sygetimer er aktiveret, skal normtid også være oprettet. BitaBIZ bruger normtiden til at beregne værdien i timer hvis en hel sygedag registreres.
Sådan registrere du i timer:
Når sygetimer er aktiveret på politikken og normtid er oprettet, kan medarbejdere nu registrere sygefravær i timer.
Sådan virker det:
Vælg: Syg i registrerings vinduet
Klik: Vis timer
Tast start- og sluttidspunkt for sygemeldingen
Hvis medarbejderen forsøger at registrere sygetimer på en fridag, bliver registreringen blokeret.
Fridage kan være:
weekender
helligdage
dage uden normtid
egne registreringstyper, der er opsat som fridage
Betalt sygefravær for timelønnede
Hvis jeres timeansatte medarbejdere får løn under sygdom, skal de melde deres sygedage via BitaBIZ på samme måde som fastansatte.
Sådan oprettes betalt sygefravær
Indtast de normtimer der standard skal afregnes for en sygedag under fanen "Arbejdsuge"
Indtast lønsatsen for sygetimer der skal afregnes til jeres lønsystem i feltet "ID-nummer" under fanen "Syg"
Medarbejderne vil med opsætningen ovenfor få afregnet sine sygedage i timer til jeres lønsystem, hvor en sygedag svarer til normtimerne på dagen.
Alternativer til sygetimer for timelønnede
Hvis den timeansatte ikke har en fast arbejdsplan med indtastet normtid. Anbefales det at anvende anden metode til lønafregning af sygetimer:
En egen registreringstype til registrering af sygetimer
En jobkode til registrering af sygetimer
Sygefravær for deltidsansatte
Hvis en medarbejder arbejder deltid og har faste fridage, skal de faste fridage være oprettet korrekt i kalenderen.
En fast fridag behandles som en ikke-arbejdsdag. Det betyder, at der ikke registreres sygefravær på dagen.
Hvis den faste fridag ikke er oprettet, kan BitaBIZ betragte dagen som en arbejdsdag, og der kan derfor blive registreret sygdom på dagen.
👉 Fast fridag oprettes her: egen registreringstype.
Maksimum antal sygedage om året
På politikken kan du angive en årlig grænse for antal betalte sygedage pr. medarbejder.
Når grænsen er nået, blokerer BitaBIZ automatisk for yderligere registreringer af betalt sygefravær.
FAQ
Hvor ændrer jeg sygemeldingsmetode, beskeder og opfølgningsmails for sygefravær?
Hvor ændrer jeg sygemeldingsmetode, beskeder og opfølgningsmails for sygefravær?
Sygemeldingsmetode, beskeder og automatiske opfølgningsmails styres ikke fra medarbejderens politik.
De styres under Setup admin → Moduler → Meddelelser og regler → Sygefravær.
Brug artiklen Sygefravær: Meddelelser og regler, hvis du vil ændre:
om medarbejdere kun kan melde sig syge på dags dato
om medarbejdere kan registrere en sygeperiode
beskeder til godkender eller medarbejder
automatiske opfølgningsmails ved sygedage eller sygeperioder
Brug denne artikel om Sygefravær: Politik, hvis du vil ændre:
om medarbejdere kan registrere sygefravær
om sygefravær kan registreres i timer
normtid eller officiel arbejdstid
fraværskoder eller lønrelaterede indstillinger
maksimum antal betalte sygedage
Relateret artikel: Sygefravær: Meddelelser og regler
Kan sygefravær registreres frem og tilbage i tid?
Kan sygefravær registreres frem og tilbage i tid?
Registreringsmetode styres ikke fra medarbejderens politik.
Det styres af sygemeldingsmetoden under Setup admin → Moduler → Meddelelser og regler → Sygefravær.
Læs mere i artiklen Sygefravær: Meddelelser og regler.
Kan vi øge antallet af tilladte sygedage pr. år?
Kan vi øge antallet af tilladte sygedage pr. år?
Ja, det maksimale antal betalte sygedage angives på medarbejderens politik under sektionen “Syg”.
Når medarbejderen har registreret det maksimale antal tilladte sygedage inden for året, vil systemet automatisk blokere for yderligere registrering af betalt sygefravær.
Funktionen gælder pr. kalenderår.
Kan vi tilkoble godkenderkrav til sygefravær i BitaBIZ?
Kan vi tilkoble godkenderkrav til sygefravær i BitaBIZ?
Nej. Sygefravær understøtter ikke et godkenderflow, hvor en leder kan godkende eller afvise en sygemelding.
Når en medarbejder registrerer sig syg, registreres fraværet direkte i BitaBIZ i henhold til den valgte sygemeldingsmetode.
Det er dog muligt at aktivere meddelelse til godkender, så der automatisk sendes en SMS, når en medarbejder melder sig syg. Meddelelsen kan inkludere den note, medarbejderen har skrevet i forbindelse med sygemeldingen.
Ønsker I fraværstyper med godkendelse, kan I i stedet anvende egne registreringstyper, hvor godkenderflow kan tilkobles.
Skal timelønnede have løn under sygefravær – og kan det opsættes forskelligt fra fastansatte?
Skal timelønnede have løn under sygefravær – og kan det opsættes forskelligt fra fastansatte?
Det er muligt at opsætte forskellige fraværskoder og lønsatser for forskellige personalegrupper.
Hvis timelønnede medarbejdere skal have løn under sygdom, skal dette konfigureres på deres politik under:
Setup Admin → Moduler → Rediger politik → Syg
Se afsnittet “Betalt sygefravær for timelønnede” i denne artikel for den fulde opsætning.
Kan vi bruge sygefravær til fx læge- eller tandlægebesøg?
Kan vi bruge sygefravær til fx læge- eller tandlægebesøg?
Nej. Standardregistreringen Syg er beregnet til sygefravær og bør ikke anvendes til andre typer fravær.
Hvis I ønsker at registrere fx lægebesøg, tandlægebesøg eller andre private aftaler, anbefales det at oprette en egen registreringstype til formålet.
I kan læse mere om oprettelse af egne registreringstyper her.
Hvorfor kan en medarbejder ikke registrere sygedage i kalenderen?
Hvorfor kan en medarbejder ikke registrere sygedage i kalenderen?
Hvis en medarbejder ikke kan registrere sygefravær i BitaBIZ, kan det skyldes en af følgende indstillinger:
Tjek om sygefravær er aktiveret på medarbejderens politik
Gå til: Setup Admin → Moduler → Rediger politik → Syg
Kontroller at funktionen “Syg” er slået til (ON).
Hvis den er slået fra, vil medarbejderen ikke kunne registrere sygedage i kalenderen.
Tjek om maksimum antal sygedage er nået
På politikken kan der være sat en grænse for maksimum antal betalte sygedage pr. år.
Når grænsen er nået, vil systemet automatisk blokere for nye registreringer af sygefravær.Administrator kan hæve eller fjerne grænsen her:
Setup Admin → Moduler → Rediger politik → Syg → Maksimum antal sygedage pr. år
Tjek reglerne for registrering af sygefravær
Jeres virksomhed kan have en indstilling, der bestemmer om sygefravær må registreres bagud i tid.Der findes to metoder:
Kun dags dato – medarbejderen kan kun registrere sygdom på selve dagen
Sygeperiode tilladt – medarbejderen kan registrere sygdom både frem og tilbage i tid
Hvis medarbejderen forsøger at registrere sygdom bagud i tid, og virksomheden bruger “Kun dags dato”, vil registreringen blive blokeret.
Indstillingen findes her:
Setup Admin → Moduler → Meddelelser og regler → Sygefravær
Hvorfor kan jeg ikke registrere sygefravær i weekeenden, når politikken er sat op til at lørdage og søndage ikke er fridage?
Hvorfor kan jeg ikke registrere sygefravær i weekeenden, når politikken er sat op til at lørdage og søndage ikke er fridage?
Selvom lørdag og søndag er opsat som arbejdsdage i politikken, kan der være andre årsager til, at sygdom ikke kan registreres:
Mulige årsager:
Dagen er også en helligdag
Helligdage vil blokere for registrering
Der er ikke oprettet normtid på dagen
Gælder kun, hvis sygefravær registreres i timer. Registreringen vil blive blokeret grundet manglende normtid.
Kan sygefravær slettes?
Kan sygefravær slettes?
Ja, sygefravær kan slettes, så længe registreringen ikke er lønbehandlet.
Om medarbejderen selv kan slette/rette sygefravær i tid afhænger af jeres opsætning:
Kun dags dato: medarbejderen kan kun registrere sygdom på selve dagen, og kan derfor som udgangspunkt heller ikke slette/rette sygdom bagud i tid.
Sygeperiode tilladt: medarbejderen kan registrere sygefravær i en periode (bagud og/eller fremad), og kan også slette/rette registreringer i perioden – så længe de ikke er lønbehandlet.
Lønbehandlede registreringer: medarbejdere kan ikke slette dem selv. En lønadministrator kan dog typisk rette eller slette dem, afhængigt af jeres lønopsætning.
Hvis du ikke kan slette en sygeregistrering, er det fordi den er lønbehandlet, eller fordi sygefravær kun kan registreres på dags dato i jeres opsætning.