Behandling af rest-feriefri
Proces til at overføre, slette eller udbetale restferiefri dage eller timer ved periodeskifte.
Artiklen beskriver forskellen mellem automatisk og manuel behandling af rest-feriefri.
Alle perioder (undtagen Danmark 1/9–31/12)
For alle perioder undtagen den danske feriefri-periode behandles rest-feriefri automatisk.
Der kan vælges mellem to standardindstillinger i politikken:
1️⃣ Rest slettes automatisk
2️⃣ Rest overføres automatisk
Valget styrer, hvad der sker med resterende feriefri ved periodens afslutning.
Der skal ikke foretages manuel behandling for disse perioder.
🇩🇰 Perioden Danmark (1/9–31/12)
Hvis jeres feriefri-periode følger den danske ferielov (16 måneder: 1/9–31/12 året efter):
Dage/timer udløber den 31/12
Når dage udløber, sendes de automatisk til Rest-feriefri-behandling
Sådan behandler du rest-feriefri:
➡️ Klik: Løn admin → Restferie overførsel → Feriefri
Markér medarbejder(e), der skal behandles
Klik: Behandle valgte brugere
Vælg metode:
Slet – restdage slettes
Udbetal – restdage nedskrives som udbetaling og sendes til lønfilen
Overfør – restdage flyttes til næste periode
Klik: Udfør
Eksempel:
Hvis du vælger Udbetal med maks 5 dage, betyder det:
Op til 5 dage udbetales
Dage over 5 slettes automatisk
Medarbejderens saldo nedskrives via metoden Udbetal
Udbetalte dage sendes til lønfilen og kan overføres direkte til lønsystemet
FAQ
Hvornår behandles rest-feriefri automatisk?
Hvornår behandles rest-feriefri automatisk?
Når politikken har indstillingen slet automatisk eller overfør automatisk (ikke DK 1/9–31/12).
Hvornår skal rest-feriefri behandles manuelt?
Hvornår skal rest-feriefri behandles manuelt?
Når feriefri følger den danske ferielov 1/9–31/12.
Restferiefri der følger den danske ferielov sendes til restbehandling den 1/1.
Hvad sker der, hvis der vælges “Udbetal”?
Hvad sker der, hvis der vælges “Udbetal”?
Saldoen nedskrives, og beløbet overføres til lønfilen, så det kan afregnes i løn.
Kan man begrænse hvor meget der udbetales?
Kan man begrænse hvor meget der udbetales?
Ja, du kan angive et maks antal dage – dage over grænsen slettes.
Hvor kan jeg se den restferiefri jeg har overført?
Hvor kan jeg se den restferiefri jeg har overført?
Via Løn Admin -> Kalenderadgang kan du åbne en medarbejders kalender. Under feriefri balancen/saldoen kan du klikke "Se Historik". Det åbner balancens variabler. Her kan du se:
Overført fra forrige ferieår
Manuelle opskrivninger / nedskrivninger
Udbetalinger
Optjening
Forbrug
Hvis du skal undersøge fra flere ansatte anbefaler vi at du benytter feriefri rapporten i Rapport biblioteket. Klik Feriefri -> Saldolog. I filteret "Type" vælg kun at få vist "Overført". Vælg den dato du eller systemet overførte rest-feriefri dage/timer. Herved får du en samlet liste over alle overførsler som du kan eksportere til Excel.
Jeg har ved en fejl udbetalt alle rest-feriefri dage – jeg skulle kun have overført max 5 dage. Hvad gør jeg?
Jeg har ved en fejl udbetalt alle rest-feriefri dage – jeg skulle kun have overført max 5 dage. Hvad gør jeg?
Denne situation kan opstå i forbindelse med Restferie-behandling.
Fejlen kan rettes via Kalenderadgang, hvor du manuelt korrigere fejlen. Hvis alle rest-feriefri dage er blevet udbetalt ved en fejl, kan du finde og rette de berørte medarbejdere via Kalenderadgang.
➡️ 1. Find medarbejdere, der er berørt
Gå til HR Statistik → Rapportbiblioteket → Feriefri → Saldolog
Vælg Type = “Udbetalt”
Vælg Startdatoen for den nye feriefri-periode (fx 1/1)
Saldologgen viser alle registrerede udbetalinger og kan eksporteres til Excel som dokumentation.
📘 Bemærk: Rapportbiblioteket er kun til visning og eksport – ikke til at udføre ændringer.
➡️ 2. Ret saldoen i Kalenderadgang
Gå til Løn Admin → Kalenderadgang → Åben medarbejderens kalender
Klik Opskriv under Feriefri balance boksen.
Tilføj det antal dage, der ved en fejl blev udbetalt for meget
Tilføj en note til justeringen (fx “Fejlagtig udbetaling – genoprettet manuelt”)
Noten gemmes i medarbejderens kalender under Se historik, og vises også automatisk i Saldologgen som dokumentation for ændringen.
💡 Opsummering:
Kalenderadgang = stedet hvor du udfører og dokumenterer manuelle korrektioner
Rapportbibliotek (Saldolog) = stedet hvor du ser og eksporterer ændringer og historik
Når restferiefri er behandlet 1/1 og jeg har lavet en fejl i behandlingen hvordan korrigere jeg fejlen?
Når restferiefri er behandlet 1/1 og jeg har lavet en fejl i behandlingen hvordan korrigere jeg fejlen?
Når du har behandlet en medarbejders restferiefri manuelt fjernes de fra restferiefri-siden. Og de kan ikke behandles igen.
Hvis du har behandlet dagene forkert (overført, udbetalt, slettet). Korriger balancen via Kalenderadgang. Klik: Løn Admin -> Kalenderadgang -> Åben medarbejderens kalender og korriger manuelt via "Opskriv", "Nedskriv", "Udbetal" funktionen.