Udbetal saldi via kalenderadgang
Klik: Løn Admin -> Medarbejdere -> Kalenderadgang
Skal en medarbejders saldo nedskrives via udbetaling?
Alle 4 BitaBIZ saldi (ferie, feriefri, timebank, dagebank) kan nedskrives via lønudbetaling:
1) Klik "Udbetal" ud for den saldo du vil nedskrive via en udbetaling
2) Vælg den dato nedskrivningen skal være gældende fra
3) Vælg antal dage/ timer saldoen skal nedskrives med
4) Opret evt. en note der gemmes sammen med saldo-udbetalingen
5) En saldo udbetaling gemmes i medarbejderens kalender og er gældende fra den måned nedskrivningen er oprettet til:
6) Klik på saldo-udbetalingen gemt i medarbejderens kalender for at få yderligere information eller klik på saldoens "Se historik":
💁 En saldo udbetaling nulstilles ved at klikke på udbetalingen i medarbejderens kalender. Når den slettes fjernes udbetalingen/ nedskrivningen af saldoen.
7) Når en saldo lønudbetales orienteres medarbejder automatisk om udbetalingen via e-mail:
Når en saldo nedskrives via udbetaling:
udbetalingen nedskriver saldoen fra den måned den er oprettet i
udbetalingen nedskriver en saldo for den periode/ferieår datoen for nedskrivningen tilhøre; Eksempelvis udbetaling af feriedage i december måned nedskriver ikke restferie-saldoen per 31/12. December måned tilhøre et nyt ikke gammelt ferieår
udbetalingen gemmes i saldoens "Se historik" som en minus postering. Udbetalingen nedskriver derfor saldoens rest dage/timer
udbetalingen gemmes i medarbejderens kalender. Således at både medarbejder og chef kan klikke på registreringen og se at saldoen er nedskrevet via en lønudbetaling
en udbetaling nulstilles ved 1) at klikke på udbetalingen i medarbejderens kalender og 2) klik slet.
udbetalingen kan tilkobles lønfilen således at udbetalingsprocessen automatiseres
en lønudbetalt saldo-nedskrivning arkiveres og låses som lønbehandlet
💁 Tilkobl udbetaling af saldi til jeres lønsystem-eksport? Læs mere om lønsystem eksport her!