Ikke tilstede E-mail auto-reply
Lad BitaBIZ gøre mere for jeres medarbejdere og kunder!
Integrationen kræver at der er oprettet Microsoft Exchange integration til BitaBIZ. Det vil sige fraværsstatus i BitaBIZ er synkroniseret med medarbejderens Outlook- og Teams-kalender.
Når medarbejdere anmoder om ferie eller melder sig syg, så kan de aktivere deres Outlook ikke tilstede e-mail autosvar direkte fra BitaBIZ. Så behøver de ikke at huske at tilkoble og frakoble sit autosvar ved fravær. Det gør BitaBIZ automatisk.
Integrationen tilbyder følgende fordele:
Optimer jeres kundeservice.
Når jeres medarbejdere nemt kan tilkoble deres ikke tilstede e-mail autosvar ved ferie- og fraværs-registreringer, mindskes sandsynligheden for at det glemmes.
Som resultat, deles autosvar hyppigere med kunder og eksterne partnere i perioder med ferie og fravær.
Optimer jeres eksterne kommunikation.
Tilføj et standard Outlook e-mail autosvar for jeres organisation og få ensartet og struktureret ekstern kommunikation også i ferie- og fraværsperioder.
Giv chefen bedre indsigt:
Chefen kan se, om der er tilføjet et autosvar til en ferieansøgning.
Chefen kan tilkoble et e-mail autosvar til en fraværsregistrering for en medarbejder. Hermed sikres optimal ekstern kommunikation.
Optimer medarbejderoplevelsen:
Jeres medarbejdere kan via en registrering dele deres fraværsstatus
- Internt i organisationen via deres Outlook og Teams-kalender, der bookes med fraværsstatus.
- Eksternt via e-mail autosvar, der nemt aktiveres ifm. en fraværsregistrering.
FAQ
Aktiver Outlook autosvar (fraværende) til jeres BitaBIZ Exchange integration
Aktiver Outlook autosvar (fraværende) til jeres BitaBIZ Exchange integration
Outlook autosvar (Ikke tilstede e-mail assistenten).
Når BitaBIZ Exchange integration er aktiveret til jeres BitaBIZ konto.
Så kan jeres e-mail autosvar i Outlook aktiveres fra BitaBIZ. For at åbne for at jeres medarbejdere kan aktivere deres autosvar fra BitaBIZ gør følgende:
Klik: Setup Admin -> Integrationer -> Microsoft integrationer
Opret et standard e-mail autosvar for jeres organisation
klik "On"
Klik "Gem Exchange"
✉️ Med denne service aktiveret kan jeres medarbejdere aktivere deres Outlook e-mail autosvar ved fravær fra BitaBIZ ifm. de opretter ferieansøgninger eller melder sig syg:
Herved skal medarbejder ikke huske at tilkoble og frakoble autosvar ifm. fravær. Det gør BitaBIZ for medarbejderen.
Medarbejderen opretter og redigerer nemt selv autosvar teksten der kobles til en ferieansøgning, m.f.
Kan vores medarbejdere oprette deres eget autosvar der overskriver vores standard autosvar for hele virksomheden?
Kan vores medarbejdere oprette deres eget autosvar der overskriver vores standard autosvar for hele virksomheden?
Ja. Jeres medarbejdere kan oprette deres eget autosvar. Læs denne brugervejledning!