Opsig en medarbejder med en opsigelsesdato
Klik: Setup Admin
1. Åben medarbejderes stamdatakort
2. Klik "Gør bruger inaktiv":
💁 Hvis du klikker "Slet medarbejder" slettes medarbejderens stamdata inkl. alle registreringer. Ved sletning er det ikke muligt at gendanne medarbejderens profil igen.
3. Vælg opsigelsesdatoen
Klik Gem.
Medarbejderen er nu gjort inaktiv og har ikke adgang til BitaBIZ.
Medarbejderen er fjernet som bruger fra BitaBIZ.
Medarbejderens stamdata og registreringer er ikke slettet.
Medarbejderens godkendte registreringer vil stadig blive medtaget i løneksporten.
(Hvis medarbejderen har oprettet registreringer der ligger ud i fremtiden, skal disse slettes, ellers vil de blive medtaget i den fremtidige løneksport)
Klik "Vis inaktive" for at få adgang til opsagte medarbejderes stamdatakort:
Adgang til en inaktiv medarbejders registreringer og saldi?
Ifm. en opsigelse kan der opstå behov for at følge op på en medarbejders registreringer og saldi.
Løn Admin rollen har adgang til inaktive medarbejderes kalendere.
Klik: Løn Admin -> Medarbejdere -> Kalenderadgang
ℹ️ Når en medarbejder stopper, stoppes optjening til div. saldi per valgt dato. For feriesaldoen betyder det, at hvis medarbejder opsiges per sidste dato i måneden så er det fra denne dato ferieoptjeningen stoppes.
Overblik over opsagte medarbejdere?
Løn Admin rollen har adgang til en liste over aktive og inaktive medarbejdere.
Klik: Løn Admin -> Medarbejdere -> Rediger løn m.m.
Genansættelse af tidligere medarbejder
Hvis en tidligere opsagt medarbejder, som er gjort inaktiv i BitaBIZ, bliver genansat, er det vigtigt, at der oprettes en ny, separat brugerprofil til medarbejderen baseret på den nye kontrakt.
ℹ️ Den tidligere inaktive brugerprofil må ikke genaktiveres, da den er knyttet til en afsluttet kontrakt.