Introduktion til tjek ind og ud af daglig arbejdstid
Denne artikel beskriver, hvordan du registrerer din arbejdstid ved at tjekke ind og ud i BitaBIZ, når din arbejdstid opdaterer en timebank (flextid).
Den registrerede arbejdstid påvirker din timebanksaldo dagligt med plus- eller minustimer.
Ugevisningen og din saldo kan ses via web-portalen under Min kalender.
Vejledning til brug af tjek ind og ud
Sådan tjekker du ind
Start med at åbn BitaBIZ - enten mobilappen, i Outlook eller via vores webside.
Klik på den grønne "Tjek ind" bjælke. |
|
BitaBIZ foreslår det aktuelle klokkeslæt som starttid.
Tast eventuelt andet starttidspunkt, hvis nødvendigt.
Afslut med "Tjek ind". |
|
Datoen for tidsregistreringen kan ændres, hvis registrering bagud i tid er tilladt.
Sådan tjekker du ud
Åbn BitaBIZ.
Den gule bjælke informerer om, at man allerede er tjekket ind.
Klik på den gule bjælke for at tjekke ud. |  |
BitaBIZ foreslår det aktuelle klokkeslæt som sluttid.
Tast eventuelt andet sluttidspunkt, hvis nødvendigt.
Afslut med "Tjek ud".
Balanceboksen viser, hvordan dine arbejdstimeregistreringer påvirker din timebanksaldo. |  |
Ugevisning
Den daglige arbejdstid kan ses i ugevisningen, hvor fravær, afspadsering og overarbejde fremgår.
Derudover vises faktiske arbejdstimer og hvordan timebanken påvirkes af hver enkelt dag.
Find Ugevisningen i webportalen under "Min kalender"
Påmindelser og live visning
Adgang til påmindelser afhænger af virksomhedens opsætning.
Push besked
Hvis du glemmer at registrere dine timer, får du en venlig påmindelse dagen efter.
Du får kun besked, hvis den foregående dag er en arbejdsdag og der ikke er registreret fravær. |
|
Live feed
Når du tjekker ind via appen, starter en tæller på din mobils startside.
Du kan tjekke ud direkte fra din startside på mobilen. |
|
Afspadsering, overarbejde og udbetaling
Afspadsering af optjente timer
Opret ny registrering
Vælg: Overarbejde / afspadsering → Afspadsering
Afspadsering registreres som en hel dag.
Balanceboksen nederst på registreringen viser, hvor mange timer din timebank justeres med. |  |
Afspadsering af ikke-optjente timer
Balanceboksen vises som en gul bjælke, hvis du anmoder om at afspadsere flere timer, end du har optjent. |  |
Overarbejdsjobkoder
Overarbejdsjobkoder anvendes, hvis registrerede arbejdstimer skal optjene ekstra timer i timebanken
Adgang til overarbejdsjobkoder afhænger af virksomhedens indstillinger. |  |
Udbetaling af saldo
Hvis tilladt, kan du anmode om udbetaling af din timebanksaldo via linket “Udbetaling”.
Adgang til udbetaling afhænger af virksomhedens indstillingerne. |  |
Team Kalender
Når du er tjekket ind, vises din tilstedet-status i team kalenderen.
Når du tjekker ud, fjernes visningen. |  |
Dine registreringer kan eksporteres til Excel via Mine Registreringer.
Læs mere om hvordan du gør det her.
FAQ
Når jeg klikker Tjek ind får jeg vist en QR-kode.
Når jeg klikker Tjek ind får jeg vist en QR-kode.
Det betyder at din virksomhed har aktiveret tjek ind/ud via en terminal. Du skal anvende QR-koden til at tjekke ind ved terminalen.
Læs mere om tjek ind/ud med QR-kode her.
Når jeg vælger en hel afspadseringsdag, trækkes der 30 minutter mindre end den officielle arbejdstid. Er det korrekt?
Når jeg vælger en hel afspadseringsdag, trækkes der 30 minutter mindre end den officielle arbejdstid. Er det korrekt?
Ja, det kan være korrekt.
Hvis din arbejdsdag fx er fra 8:30 til 16:30, er den officielle tidsramme 8 timer. Men hvis du har 30 minutters egenbetalt pause, er din normtid for arbejdsdagen 7 timer og 30 minutter.
Når du registrerer almindelig arbejdstid, trækkes den egenbetalte pause fra arbejdstiden.
Når du afspadserer en hel dag, indgår den egenbetalte pause ikke som tid, der skal trækkes fra din timebank. Du skal derfor kun trækkes for den arbejdstid, du ellers skulle have arbejdet.
Eksempel:
Officiel arbejdstid: 8:30-16:30 = 8 timer
Egenbetalt pause: 30 minutter
Normtid uden pause: 7 timer og 30 minutter
Afspadsering der trækkes fra timebank: 7 timer og 30 minutter
Din saldoboks vises i decimaler. Derfor vises 7 timer og 30 minutter som 7,50.
Kort sagt: 7,50 timer i saldoboksen betyder 7 timer og 30 minutter.