Fast tilbagevendende registrering
Denne vejledning beskriver, hvordan du opretter og administrerer tilbagevendende registreringer, som automatisk gentages over en periode (fx faste vagter hver uge).
Hvis du kun ønsker at oprette eller ændre en registrering på én bestemt dag, skal du oprette den som en enkeltstående registrering. Læs om det her.
Book en fast tilbagevendende registrering
Sådan opretter du en fast registrering. Eksempelvis fast:
fridag
hjemmearbejde
vagt
Klik Opret registrering
Vælg Planlægning / Out of Office
(navnet kan variere)Vælg den ønskede Type:
Fridag
Arbejder hjemme
Tilkaldevagt
M.f.
Angiv start- og slutdato for perioden
(Vælg evt. starttidspunkt og sluttidspunkt hvis registreringen er i timer)Sæt flueben i Tilbagevendende registrering
Vælg den/de ugedage, hvor registreringen skal gælde
Klik Gem
👉 Din registrering bliver nu automatisk oprettet på de valgte dage i perioden.
Ændr eller flyt en registrering
Hvis du vil ændre en enkelt dag i en tilbagevendende serie:
Gå til din kalender (mobil, Teams eller web-portal)
Klik på den registrering, du vil ændre
Vælg Slet enkelt registrering
Opret en ny registrering på den ønskede dato
👉 Du kan ikke flytte en registrering direkte – den skal slettes og oprettes igen.
Ændr en hel serie
Hvis du vil ændre dine faste registreringer:
Gå til din kalender (mobil, Teams eller web-portal)
Klik på "Slet serie"
Vælg "Slet hele serien"
Opret en ny fast registrering
Sådan vises din status
Dine registreringer vises i teamkalenderen med en status:
Fridag → Fraværende
Arbejder hjemme → Arbejder andet sted
Tilkaldevagt → På arbejde / vagt
FAQ
Hvis jeg booker ferie henover en fast fridag. Tæller fridagen med som afholdt feriedag?
Hvis jeg booker ferie henover en fast fridag. Tæller fridagen med som afholdt feriedag?
Nej, den fast fridag tæller ikke med i ferieregnskabet. Det er dog et krav at fridagen er booket/oprettet før ferien er booket.
Min kalender er booket med en tilkaldevagt hver mandag de næste 4 uger. Kan jeg registrere min faktiske arbejdstid henover en vagt?
Min kalender er booket med en tilkaldevagt hver mandag de næste 4 uger. Kan jeg registrere min faktiske arbejdstid henover en vagt?
Ja, du kan tidsregistrere din faktiske arbejdstid. Dine tidsregistreringer overskriver ikke din vagt. Hvis aftalen med din arbejdsgiver er at du skal tidsregistrere eksempelvis dine løntimer skal du følge deres anvisning.
Metoden du skal anvende til at tidsregistrere dine faktiske vagttimer er bestemt af din virksomheds valgte opsætning. Hvis du er i tvivl skal du kontakte jeres løn/HR i din virksomhed.