Deling og/eller ansøgning om ikke-tilstede-status
Denne vejledning viser, hvordan du opretter og redigerer registreringer med en særlig tilstede-status til planlægning (fx en vagt, hjemmearbejdsdag eller aktivitet på en bestemt dag).
Opret registrering
Fra din mobil app, Outlook app eller web-portalen kan du klikke "Ny registrering":
Vælg Planlægning & Out of Office i hovedmenuen
Dette navn kan være anderledes afhængigt af din virksomheds opsætningVælg Type: arbejder hjemme, egen betalt fridag, vagt, privat aftale m.fl.
Vælg start- og sluttidspunkt
Afhængig af registreringstypen registreres der i enten dage eller timer
Klik Gem
Hvis du ønsker at oprette en registrering, der gentager sig automatisk (fx faste vagter hver uge eller faste fridage), skal du bruge tilbagevendende registreringer.
Ændring af en registrering
En planlagt registrering af denne type (fx en vagt eller aftale) kan ikke redigeres, når den først er oprettet. Hvis der skal laves noget om i registreringen, skal den "forkerte" registrering slettes før der oprettes en ny:
Gå til din kalender
Klik på registreringen
Slet registreringen
Opret registrering igen med de ønskede oplysninger
Statistik
Når din ikke-tilstede-status er godkendt (hvis godkendelse er påkrævet), opdateres dine registreringer i din statistik. Statistikken er tilgængelig fra mobilapp, Outlook og web-portal.
Vær opmærksom på at dage registreret i weekenden tæller med i statistikken