Pre-konfigureret Excel API Rapport til DST
Årlig rapportering af fravær til Danmarks Statistik.
Fraværsdata kan indlæses direkte til Danmarks Statistik via CSV fil.
Denne rapport henvender sig specielt til virksomheder der:
Skal rapportere flere fraværstyper end feriefri og sygedage
Her flere P-numre der ikke vedligeholdes i BitaBIZ
Hvis jeres virksomhed kun skal indlæse fraværstyper feriefri & sygedage.
Så anbefales vores præ-konfigurerede DST rapport. Læs mere her!
Kom i gang...
Klik: HR Statistik -> Rapport biliotek > HR Rapporter & DST > Download rapporten:
Indsæt jeres API nøgle og klik opdatér. Data indlæses nu til rapporten
Indstil rapporten
Følg de 5 steps i Excelarket under fanen "Indstillinger_CSV" som beskrevet her i artiklen:
1. DST standard fraværskoder
Rapporten er standard udfyldt med fraværskoderne for:
Sygedage
Barn sygedage
Feriefri dage / særlige fridage
2. Jeres egne fraværskoder der skal indlæses til DST
Indsæt evt. manglende koder til jeres egne fraværstyper oprettet i BitaBIZ som skal indlæses til Danmarks Statistik med korrekt fraværskode her:
Vejledning til indtastning af DST koder:
DST kode | DST beskrivelse | BitaBIZ modul |
1100 | Fravær pga. egen sygdom | Sygedag |
1200 | Fravær pga. børns sygdom | Barn syg |
1922 | Feriefridage og særlige feriedage | Feriefri, m.m. |
1921 | Omsorgsdage | Feriefri ændret til Omsorgsdage |
1300 | Fravær pga. arbejdsskade | Andet fravær |
1400 | Fravær pga. barsels- og børnepasningsorlov samt adoption | Andet fravær |
1500 | Andet fravær | Egen registreringstyper typer |
1935 | Fravær pga. plejeorlov til pasning af familie | Andet fravær |
3. P-nummer
Indtast jeres p-numre til alle jeres afdelingerne på listen:
4. CVR nummer
Indsæt jeres CVR nr. til rapporten:
💁 Hvis I har flere CVR numre venligst se infoboks nedenfor.
5. Gem indstillingerne til rapporten:
6. Opret eksport
Følg de 4 steps i Excelarket under fanen "Registreringer"
💁 Rapporten indeholder alle jeres registreringstyper. Derfor, under Step 2 her skal man fra dropdown vælge de fraværstyper man vil medtage i rapporten til DST.
💁 Når der under step 4 klikkes Eksporter oprettes en CSV fil for jeres virksomhed der kan indlæses direkte til DST.
Vigtig information vedr. eksport til Danmarks statistik
Medarbejderens CPR nr.
Rapporten til Danmarks Statistik skal indeholde CPR numre på alle jeres medarbejdere. Derfor kan man oprette CPR nr. i BitaBIZ.
Hvis din virksomhed ikke vil oprette CPR nr. i BitaBIZ anbefaler vi, at medarbejders lønnr. oprettes til feltet. Herved kan man via VlookUP funktionen i Excel indsætte CPR nr. i rapporten.
Her oprettes CPR nr. så det automatisk kommer med i rapporten:
Klik: Setup Admin > Medarbejdere > åben medarbejderens stamdata via "Rediger" knappen.
Klik på fanen "Lønnummer" og indtast CPR nr. i feltet "Medarbejdernummer"
NB: CPR nr. skal indtastes uden bindestreg som vist nedenfor:
Normtimer
Fravær skal indlæses i timer til Danmarks statistik.
Derfor skal normtimer per dag indtastes. Herved kan BitaBIZ konvertere en feriefridag eller sygedage, m.f. til timer.
Klik: Setup Admin > Moduler > Politikker > Åben den enkelte politik > Arbejdsuge > indtast netto timer per dag.
Flere CVR numre ?
Hvis jeres virksomhed har flere selskaber ændres CVR-nummer under step 4 på arket "Indstillinger_CSV":
Anvend rapportens filter til at eksportere per selskab:
