Eksporter en lønperiodes løndele til Dataløn
Åben BitaBIZ
Klik: Løn Admin > Løneksport med periodestyring
Vælg rapport: Dataløn
Vælg perioden (fra dato - til dato)
til-dato den dato du ønsker løndata til.
Fra-datoen er tilbage i tiden og denne dato bør være flere måneder tilbage i tiden. Eksempelvis 3 måneder/ lønperioder.
Herved fanger du ikke behandlede løndele tilbage i gamle lønperioder der ikke er udbetalt/ behandlet endnu:
timer der er efterregistreret tilbage i tiden til gammel lønperiode og som ikke er markeret/ arkiveret som lønbehandlet
timer og fravær der blev godkendt efter afsluttet lønkørsel
Vælg de politikker der skal medtages i eksportenKlik "Vis resultat":
Periodens løndele vises nu på listen:
ℹ️ hvis en registrering allerede er eksporteret tidligere vises dette og den kommer ikke med i eksporten.
ℹ️ hvis en medarbejder mangler lønnr. vises dette og medarbejderens registreringer kommer ikke med i eksporten.
3. Klik: "Eksport API"
💁 Når du klikker "Eksport API" knappen:
1. løndata sendes direkte til jeres Dataløn konto.
2. løndelene låses som lønbehandlet i BitaBIZ.
💁 Løn Admin rollen kan via Kalenderadgang som den eneste slette en lønbehandlet registrering. Løneksporten viser hvis en lønbehandlet registrering er slettet.
3. løndelene gemmes i løneksport-arkivet.
💁 Hvis du ved en fejl kommer til at arkivere (låse) en lønperiode kan den åbnes igen ved at slette arkiveringen i arkivet.
ℹ️ Det er ikke en god ide at oprette den samme eksport 2 gange på samme dato. Fordi Dataløn vil importere begge eksporter oprettet på samme dag. Hvis der var fejl i din første eksport -> afvent derfor til efterfølgende dag/dato med at sende en ny eksport afsted til Dataløn.
Åben Dataløn
Vælg Løn -> Lønindberetning -> Ny løn
💁 Har du allerede oprettet en lønkladde? klik “Handlinger” og vælg Import den vej.
Har i løntermin-grupper oprettet i Dataløn?
Ja: Vælg én løntermin-gruppe fra listen -> Klik Importer
Nej: Klik Importer
ℹ️ Hvis I har løntermin-grupper -> importen skal gennemføres for hver af jeres grupper. Vær opmærksom på, at du kan få en fejlbesked når du importerer per løntermin-gruppe. Du skal blot se bort fra denne fejlbesked og klikke fortsæt.
Vælg BitaBIZ fra listen og klik fortsæt:
Vælg periode for import
Både start og slutdato skal være den samme dato. Den dato eksporten blev sendt til Dataløn fra BitaBIZ:
💁 Vi skriver det lige igen 😄 START og SLUT dato skal være samme dato. Den dato du eksporterede til Dataløn fra BitaBIZ.
Klik gennemfør import:
Periodens registreringer oprettet i BitaBIZ er nu lagt ind på den enkelte medarbejders lønkort i Dataløn:
💁 De løndele medarbejderen har oprettet registreringer på i BitaBIZ oprettes automatisk til medarbejderens lønkort i Dataløn.
Eksempel på løngrundlag opdateret fra BitaBIZ til en medarbejders Dataløn-lønkort:
💁 HINT: Opret samme betegnelse fra registrering til lønsedlen
I BitaBIZ har I oprettet en række registreringstyper. Eksempelvis; Fridag egenbetalt, Tilkaldevagt, Weekendtimer, Normal tid, Overarbejde, Aftenvagt, Arbejder hjemme, m.f:
Skab gennemsigtighed for jeres medarbejdere hele vejen fra BitaBIZ til lønsedlen ved at tilrette Dataløns løndele til at have samme betegnelse som i BitaBIZ:
I Dataløn klik: Løn -> Ret løntekster:
