Klik: Løn Admin -> Eksport -> Løneksport med periodestyring
Direkte eksport fra BitaBIZ til Dataløn
1 Åben BitaBIZ
Fra løneksport siden:
Vælg rapport: Dataløn
💁 BitaBIZ husker senest valgte lønsystem.
Vælg perioden
fra-dato er den dato du ønsker løndata fra og med.
til-dato er den dato du ønsker løndata til og med.
Fra-datoen kan være tilbage i tiden. Vi anbefaler at denne dato er flere måneder tilbage i tiden. Eksempelvis 3 måneder/ lønperioder.
Herved fanger du ikke behandlede løndele tilbage i gamle lønperioder der ikke er udbetalt/ behandlet endnu:
timer der er efterregistreret tilbage i tiden til gammel lønperiode og som ikke er markeret/ arkiveret som lønbehandlet
timer og fravær der blev godkendt efter afsluttet lønkørsel
Vælg politikker
💁 Markér de politikker, med flueben, der skal medtages i eksporten.
Klik "Vis resultat":
Periodens løndele vises nu på listen:
ℹ️ hvis en registrering allerede er eksporteret tidligere vises dette og den kommer ikke med i eksporten.
ℹ️ hvis en medarbejder mangler lønnr. vises dette og medarbejderens registreringer kommer ikke med i eksporten.
Klik: "Eksport API"
Når du klikker "Eksport API" knappen:
1. løndata sendes direkte til jeres Dataløn konto.
2. løndelene låses som lønbehandlet i BitaBIZ.
💁 Løn Admin rollen kan via Kalenderadgang som den eneste slette en lønbehandlet registrering. Løneksporten viser hvis en lønbehandlet registrering er slettet.
3. løndelene gemmes i løneksport-arkivet.
💁 Hvis du ved en fejl kommer til at arkivere (låse) en lønperiode kan den åbnes igen ved at slette arkiveringen i arkivet.
ℹ️ Hvis en eksport er blevet slettet fra lønarkivet. Åbnes registreringerne for eksport igen. I dette tilfælde skal du være OBS!
Eksempel:
Hvis du har oprettet en eksport med slutdatoen 26. april, og sletter den fra lønarkivet. Det er vigtigt at du ikke opretter en ny eksport med samme slutdato for løneksporten (26. april).
I stedet skal du vælge en ny slutdato for eksportperioden, eksempelvis den efterfølgende dag 27. april, når du laver den nye eksport.
Dette sikrer, at Dataløn ikke importerer posteringer dobbelt på samme dato og dermed undgår du fejl i lønkørslen.
2 Åben Dataløn
Vælg Løn -> Lønindberetning -> Ny løn
💁 Har du allerede oprettet en lønkladde? klik “Handlinger” og vælg Import den vej.
Har i løntermin-grupper oprettet i Dataløn?
Ja: Vælg én løntermin-gruppe fra listen -> Klik Importer
Nej: Klik Importer
ℹ️ Hvis I har løntermin-grupper -> importen skal gennemføres for hver af jeres grupper. Vær opmærksom på, at du kan få en fejlbesked når du importerer per løntermin-gruppe. Du skal blot se bort fra denne fejlbesked og klikke fortsæt.
Vælg BitaBIZ fra listen
💁 Klik fortsæt når BitaBIZ er valgt.
Vælg periode for import
Både start og slutdato skal være den samme dato!
Du skal vælge SLUT-DATO for eksporten du har sendt afsted som både start og slutdato.
Slutdatoen er slutdato for eksport perioden. Hvis du er i tvivl kan du se datoen der skal anvendes som start og slutdato i løneksport arkivet:
💁 Vi skriver det lige igen 😄 START og SLUT dato skal være samme dato. Slutdatoen for din eksport fra BitaBIZ til Dataløn.
Klik gennemfør import
Periodens registreringer oprettet i BitaBIZ er nu lagt ind på den enkelte medarbejders lønkort i Dataløn:
💁 De løndele medarbejderen har oprettet registreringer på i BitaBIZ oprettes automatisk til medarbejderens lønkort i Dataløn.
Eksempel på løngrundlag opdateret fra BitaBIZ til en medarbejders Dataløn-lønkort:
💁 HINT: Opret samme betegnelse fra registrering til lønsedlen
I BitaBIZ har I oprettet en række registreringstyper. Eksempelvis; Fridag egenbetalt, Tilkaldevagt, Weekendtimer, Normal tid, Overarbejde, Aftenvagt, Arbejder hjemme, m.f:
Skab gennemsigtighed for jeres medarbejdere hele vejen fra BitaBIZ til lønsedlen ved at tilrette Dataløns løndele til at have samme betegnelse som i BitaBIZ:
I Dataløn klik: Løn -> Ret løntekster:
