Sådan opsættes Dataløn API integration
Tilmeld integrationen til BitaBIZ i Dataløn
Log ind på jeres Dataløn-konto
klik: opsætning > Integrationer til andre systemer:
Klik: "Tilmeld" ud fra BitaBIZ Dataløn app:
Kopier API nøglen i det grønne felt:
Klik "Virksomhed" > Ret oplysninger > kopier jeres Arbejdsgivernummer:
Opsæt integration til Dataløn i BitaBIZ
Log ind på jere BitaBIZ konto
Klik: Løn Admin > Eksport > Løneksport med periodestyring
Vælg "Dataløn" fra listen "1. Vælg rapport" og klik "Setup":
Indsæt jeres Dataløn "Arbejdsgivernummer".
Indsæt jeres Dataløn "API nøgle"
Afslut med at indsætte jeres standard løntermin: Typisk "51" månedsløn.
Terminen ændres iht. de termin-grupper der eksporteres til.
Afslut ved at klikke Gem
👏 Integrationen er nu oprettet!
💁 Men før du er helt i mål skal du:
Markere i "Setup" formularen hvis en løndel skal sendes til Dataløn ifm. en løneksport.
Indtaste jeres Dataløn lønkoder i BitaBIZ for de løndele der skal eksporteres til Dataløn.
Læs mere om Dataløn lønkoder og indtastning af lønkoder i BitaBIZ i de næste afsnit.
Dataløn Lønkoder
lønkoder der ofte anvendes til fravær
Ferie: 0047
ℹ️ Jeres feriepolitik i BitaBIZ skal matche jeres opsætning i Dataløn. Dvs. tillad max. 2 forskudsdage - det der svare til primo optjening i BitaBIZ.
Sygefravær: 0072
ℹ️ Sygedage opdateres til dataløn i timer. Dvs. en sygedag opdateres iht. medarbejderens indtastede normtimer for den arbejdsdag sygedagen er registreret på.
ℹ️ Bemærk at sygetimer skal modregnes i felt 0001.
Barn Syg: 007C
ℹ️ BitaBIZ afregner Barn syge i dage. Vi anbefaler derfor at felt 007C anvendes til både fastansatte og timeansatte.
Dataløn har også en Barn sygetimer med en sats: 5C6C. Den kan anvendes til både timeansatte der skal have betaling for sygetimer men kan også anvendes til fastansatte og hvor satsen er 0 kr.
Vi anbefaler at barn sygedage for timeansatte og fastansatte opdateres til 007C og så indtastes sygetimerne for en sygedag til 5C6C for timeansatte - men det er jo en smagssag 😃
Man kan også oprette en egen registreringstype "Sygetimer" som medarbejder skal anvende og som efter godkendelse opdateres til Dataløn.
Egen betalt fridag: 0062
ℹ️ 0062 kan også anvendes til at tælle dage. Opret satsen med minus fortegn for at opnå løntræk. 0062 kan også anvendes til Orlovsdage uden løn.
FerieFri/Omsorgsdage: 0077
Overarbejde til timebank & afspadsering: 009B
Lønkoder til lønudbetaling (satser)
Dataløn har en række satser der udbetaler eller trækker; timer, dage og KM efter oprettet sats til jeres BitaBIZ registreringstyper:
Normaltimer * sats1: 0012
Normaltimer * sats2: 0014
Overtid * sats1: 0016
Overtid * sats2: 0018
Kørsel (KM): 0024
M.f.
Alle BitaBIZ registreringer kan derfor opdateres til Dataløn. Du skal blot markere at registreringstypen skal overføres til Dataløn samt, indtaste korrekt sats. Find tariffer og lønkoder til Dataløn her!
Her et eksempel på registreringer opdateret fra BitaBIZ til Dataløn via integration:
Opret jeres Dataløn-koder til jeres BitaBIZ konto
Når du har fundet de Dataløn lønkoder/satser der skal opdateres fra BitaBIZ til Dataløn skal de indtastes på jeres BitaBIZ konto.
Sådan indsættes lønkoder til BitaBIZ standard registeringstyper
Klik: Løn admin > Eksport > Løneksport med periodestyring.
Under "1. vælg rapport" vælg "Dataløn" og klik: "Setup":
Under Setup-formularen Indtastes Dataløn lønkoderne til de forskellige registeringstyper I ønsker at eksportere til Dataløn:
ℹ️ Husk at markere med flueben hvilke Dataløn-koder der skal medtages ifm. jeres løneksport.
Udbetaling af Saldi
Alle saldi kan nedskrives i BitaBIZ via funktionen "Udbetal":
Ferie, feriefri/omsorg, timebank, dagebank. Når "Udbetal" anvendes kan man indstille at de udbetalte dage/timer sendes til Dataløn for afregning.
Afhængig af saldoens afregningsmetode sendes enten dage eller timer til Dataløn. Dataløn-koden for saldo udbetaling indtastes på formularen ovenfor. Anvend eksempelvis 0062 eller 0045 der begge kan tilkobles en sats.
💁 Ved udbetaling af feriedage. Husk at nedskrive antal feriedage der udbetales i Dataløn ferieregnskab.
Sådan indsættes lønkoder til satser
Satser indtastes ikke på formularen ovenfor.
Satser til løntimer, overarbejde, orlovstyper og egne løntyper oprettes til jobkoder oprettet til formålet under det enkelte BitaBIZ modul. Følg vejledningen herunder:
Overarbejde
(Klik: Setup Admin > Moduler > Overarbejde/ Afspadsering)
Indsæt satsen til de overarbejdstyper der skal indgå i lønberegningen:
Tidsregistrering
(Klik: Setup Admin > Moduler > Tidsregistrering)
Indsæt satsen til de jobkoder der skal indgå i lønberegningen. Eksempelvis 0012 til Normaltimer:
Orlov (Andet fravær)
(Klik: Setup Admin > Moduler > Politikker > klik Rediger politik og åbn Orlov)
Opret orlovstyper der skal indgå i lønberegningen med fraværskode eller sats:
Egne typer
(Klik: Setup Admin > Moduler > Egne registreringstyper)
Opret jeres egne løndele / eventtyper med sats.
Synkroniser løntekst mellem BitaBIZ og Dataløn
Når jeres Dataløn lønkoder/satser er oprettet til jeres BitaBIZ konto -> afslut med at synkronisere jeres løntekster i Dataløn med jeres BitaBIZ betegnelser.
I Dataløn klik: Løn -> Ret løntekster:
Dataløn opretter automatisk de løndele der modtages fra BitaBIZ til medarbejdernes lønkort
De løndele I opretter i BitaBIZ til lønafregning. Eksempelvis "Weekendtimer", "Overarbejde", m.f. Når løndelene eksporteres til Dataløn oprettes de automatisk til den enkelte medarbejders Dataløn-lønkort ifm. en lønkørsel -> hvis de ikke allerede var oprettet!
Har I timeansatte der registrerer deres løntimer i BitaBIZ?
Dataløn kan opdatere summen af timer overført til felt 0001.
I Dataløn Klik: Virksomhed -> Øvrige oplysninger -> Automatisk optælling af arbejdstimer i Løndel 01 fra:
Har I flere selskaber med forskellige Dataløn-konti oprettet i BitaBIZ?
BitaBIZ supporterer løneksport til Dataløn for flere selskaber.
💁 Det forudsætter blot at jeres politikker i BitaBIZ er indelt per selskab, således at der ikke er medarbejdere fra forskellige selskaber på samme politik.
Sådan målrettes en politik til et selskab og specifik Dataløn-konto
Klik Setup admin > Moduler > Politikker
Klik "Rediger" ud fra politikken.
Åbn sektionen "Koncernindstillinger"
Tag politikken med selskabets navn i feltet "Datterselskab"
(💁 Når du opretter et selskabs-tag, kan det derefter vælges på andre politikker fra drop-down-listen)Indtast Dataløn arbejdsgivernummeret i feltet "Virksomhed identifikation":
Gem politikken
Kontakt herefter BitaBIZ, som vil opdatere jeres oprettede selskabs-tag med Dataløn API nøglen fra selskabets tilknyttede Dataløn konto.