Spring videre til hovedindholdet

Visma Intega

Intega lønsystem (Tidligere Visma)

Skrevet af Mathias Anneberg

Opsætning af Visma Intega

Før du starter

Følg først vejledningen:

Den vejledning beskriver den generelle opsætning af lønsystemer i BitaBIZ.

Denne artikel beskriver kun de særlige indstillinger, der gælder for Visma Intega.

Opsætning af Visma Intega består af fire trin:

  1. Aktivér Visma Intega

  2. Opsæt lønfiler

  3. Indsæt kundeforholdsnr.

  4. Opsæt virksomheds-ID

👉 Integrationen er først færdig når alle fire trin er gennemført.

1. Aktivér Visma Intega

Klik: Setup Admin → Integrationer → Løn- og fraværssystemer

Vælg:

  • Land: Denmark

  • Visma Intega (fravær)

  • Visma Intega (løndele)

Klik Gem indstilling.

ℹ️ Visma Intega er opdelt i to separate lønfiler:

  • Fravær

  • Løndele

Begge integrationer skal derfor aktiveres.

2. Opsæt lønfilerne

Klik:

Løn Admin → Eksport → Løneksport med periodestyring

Klik Setup ud for begge lønfiler.

Fraværslønfil

Markér de fraværstyper der skal eksporteres.

Kontrollér at fraværskoderne matcher jeres opsætning i Visma Intega.

Standardkoder

Fraværstype

Kode

Ferie

40

Feriefri

60

Sygefravær

10

Barn syg

12

MLE-format

MLE-55-FRAV

Løndelslønfil

Markér de løndele der skal eksporteres.

Kontrollér at løndelskoderne matcher jeres opsætning i Visma Intega.

Standardkode

Løndel

Kode

Kørsel

9011

MLE-format

MLE-40-LONA

3. Indsæt kundeforholdsnr.

Indsæt jeres Visma Intega kundeforholdsnr. i setup-formularen på begge lønfiler.

ℹ️ Uden korrekt kundeforholdsnr. kan filerne ikke behandles af Visma Intega.

4. Opsæt virksomheds-ID

Klik: Setup Admin → Moduler → Politikker → Redigér politik

Under:

Koncernindstillinger → Virksomhedsidentifikation

indsættes virksomhedens ID (fx CVR-nummer).

ℹ️ Visma Intega understøtter flere virksomheder i samme lønfil.

Alle relevante politikker skal derfor have et virksomheds-ID.

Vigtigt om egne registreringstyper

Visma Intega er opdelt i:

  • Fravær

  • Løndele

Alle egne registreringstyper eksporteres samlet og kan ikke opdeles enkeltvis.

Ved brug af Visma Intega bør egne registreringstyper derfor kun anvendes til enten:

  • Fravær

eller

  • Løndele

ikke begge dele.

Besvarede dette dit spørgsmål?