Opsætning af Visma Intega

Før du starter

Følg først vejledningen:

👉 Opret integration til jeres lønsystem.

Den vejledning beskriver den generelle opsætning af lønsystemer i BitaBIZ.

Denne artikel beskriver kun de særlige indstillinger, der gælder for Visma Intega.

Opsætning af Visma Intega består af fire trin:

Aktivér Visma Intega
Opsæt lønfiler
Indsæt kundeforholdsnr.
Opsæt virksomheds-ID

👉 Integrationen er først færdig når alle fire trin er gennemført.

1. Aktivér Visma Intega

Klik: Setup Admin → Integrationer → Løn- og fraværssystemer

Vælg:

Land: Denmark
Visma Intega (fravær)
Visma Intega (løndele)

Klik Gem indstilling.

ℹ️ Visma Intega er opdelt i to separate lønfiler:

Fravær
Løndele

Begge integrationer skal derfor aktiveres.

2. Opsæt lønfilerne

Klik:

Løn Admin → Eksport → Løneksport med periodestyring

Klik Setup ud for begge lønfiler.

Fraværslønfil

Markér de fraværstyper der skal eksporteres.

Kontrollér at fraværskoderne matcher jeres opsætning i Visma Intega.

Standardkoder

Fraværstype	Kode
Ferie	40
Feriefri	60
Sygefravær	10
Barn syg	12

MLE-format

MLE-55-FRAV

Løndelslønfil

Markér de løndele der skal eksporteres.

Kontrollér at løndelskoderne matcher jeres opsætning i Visma Intega.

Standardkode

Løndel	Kode
Kørsel	9011

MLE-format

MLE-40-LONA

3. Indsæt kundeforholdsnr.

Indsæt jeres Visma Intega kundeforholdsnr. i setup-formularen på begge lønfiler.

ℹ️ Uden korrekt kundeforholdsnr. kan filerne ikke behandles af Visma Intega.

Brug af flere kundeforhold i Visma Intega

Visma Intega understøtter flere virksomheder i samme lønfil.

Hvis jeres virksomhed har flere kundeforhold hos Visma Intega, kan BitaBIZ håndtere dette i den samme løneksport.

Opsætningen sker på politikkerne i BitaBIZ.

Klik: Setup Admin → Moduler → Politikker → Redigér politik

Hver politik repræsenterer ét Intega-kundeforhold. Det betyder, at alle medarbejdere på en politik skal tilhøre det samme kundeforhold i Intega.

Sådan opsætter du det

Gå til den ønskede Politik.
Åbn fanen Koncernindstillinger.
Indtast virksomhedens Intega-kundeforhold i feltet Virksomhed identifikation.
Gem ændringen.

Når feltet er udfyldt, bliver kundeforholdet automatisk inkluderet i både fraværslønfilen og løndelslønfilen for alle medarbejdere, der er tilknyttet politikken.

Eksempel

En virksomhed har to kundeforhold hos Intega:

Politik	Virksomhed identifikation
Funktionærer	1
Timelønnede	2

Alle medarbejdere på politikken Funktionærer bliver eksporteret med kundeforhold 1, mens alle medarbejdere på politikken Timelønnede bliver eksporteret med kundeforhold 2.

Vigtigt

En politik må kun indeholde medarbejdere, der tilhører det samme Intega-kundeforhold.

Hvis virksomheden har flere kundeforhold, skal medarbejderne derfor organiseres på separate politikker, så hver politik kun indeholder medarbejdere fra ét kundeforhold.

Vigtigt om Egne registreringstyper & Andet fravær

Visma Intega er opdelt i:

Fravær
Løndele

Alle egne registreringstyper eksporteres samlet og kan ikke opdeles enkeltvis.

Ved brug af Visma Intega bør egne registreringstyper derfor kun anvendes til enten:

Fravær

eller

Løndele

ikke begge dele.

Anbefaling: Anvend derfor Andet fravær til fravær og Egne registreringstyper der løndele.

FAQ

Kan vi bruge flere kundeforhold i Visma Intega?

Ja.

BitaBIZ understøtter, at medarbejdere tilknyttes forskellige Intega-kundeforhold. Opsætningen foretages på den enkelte politik under Koncernindstillinger, hvor kundeforholdet angives i feltet Virksomhed identifikation.

Når lønfilerne dannes, medtages kundeforholdet automatisk for hver medarbejder.

Vi har medarbejdere, der skal til kundeforhold 1 og andre til kundeforhold 2. Kan det sættes op?

Ja.

Opret (eller anvend) separate politikker for hvert kundeforhold.

Politik A → Virksomhed identifikation = 1
Politik B → Virksomhed identifikation = 2

Placer medarbejderne på den politik, der svarer til deres Intega-kundeforhold. Kundeforholdet bliver herefter automatisk inkluderet i både fraværslønfilen og løndelslønfilen.

Opsætningsguide: Visma Intega