Helligdage i BitaBIZ
I BitaBIZ kan helligdage håndteres på to forskellige måder:
Officielle helligdage
(landespecifikke der automatisk oprettes til BitaBIZ og kan tilkobles på politikken)Lokale eller firmaspecifikke helligdage
(Helligdage der ikke kan vælges på politikken fordi de ikke er officielle og derfor skal bookes via grupperegistrering)
Nedenfor beskrives begge muligheder, som kan kombineres, så de passer til jeres behov.
Officielle helligdage
BitaBIZ understøtter officielle helligdage for mere end 50 lande. Når de er aktiveret på medarbejderens politik, bliver de automatisk oprettet i medarbejdernes kalender.
Feriedage, Tillægssaldo (fx.feriefri) der falder på en helligdag, trækkes ikke fra saldoen, hvis der afholdes fri over en helligdag.
Sådan aktiveres officielle helligdage
Gå til Setup Admin → Moduler
Åbn eller opret den relevante politik
Gå til fanen Helligdage
Vælg det relevante land fra drop down menuen
Markér de helligdage, som skal være aktive
De valgte helligdage vil herefter automatisk fremgå i kalenderen for de medarbejdere, der er tilknyttet politikken.
BitaBIZ henter helligdage fra timeanddate.com, og vi understøtter derfor som udgangspunkt kun helligdage, som findes dér.
Lokale / firmaspecifikke helligdage
Hvis I har behov for helligdage, som ikke er officielle (fx lokale, religiøse eller firmaspecifikke fridage), kan disse oprettes manuelt.
Dette gøres via egne registreringstyper. Da disse skal oprettes manuelt, vil de ikke fremgå af helligdagsoversigten, men findes under egne registreringstyper.
Vi anbefaler, at registreringstypen oprettes med flueben i “Kun for løn admin”.
På den måde sikrer I, at medarbejdere ikke selv kan oprette eller ændre helligdage, da disse typisk administreres centralt.
Sådan oprettes en lokal helligdag
Giv den et navn (fx “Lokal helligdag”)
Markér feltet "Registreringstypen er en fridag"
Marker med flueben "Kun for løn admin"
Sådan tildeles en lokal helligdag
Når registreringstypen er oprettet, kan helligdagen registreres på medarbejdere:
Brug grupperegistrering i Løn Admins Team Kalender:
På den måde kan I fleksibelt håndtere lokale helligdage uden at påvirke andre medarbejdere.
Vælg korrekt type helligdag:
Brug officielle helligdage, når dagen findes som en national helligdag
Brug lokale helligdage, når dagen er virksomheds- eller regionsspecifik
FAQ
Hvad gør jeg, hvis en helligdag mangler på listen?
Hvad gør jeg, hvis en helligdag mangler på listen?
BitaBIZ henter helligdage fra timeanddate.com, og vi understøtter derfor som udgangspunkt kun helligdage, som findes dér.
Hvis en officiel helligdag mangler på listen, er det typisk ikke en officiel helligdag.
Virksomhedsspecifikke helligdage kan manuelt bookes via Løn Admin -> Grupperegistrering. Det kræver at fridagen oprettes under egne registreringstyper. Læs mere om hvordan disse oprettes her.
Hvad er forskellen på officielle og lokale helligdage?
Hvad er forskellen på officielle og lokale helligdage?
Officielle helligdage kommer fra timeanddate.com og oprettes automatisk i medarbejdernes kalendere, når de er aktiveret på politikken.
Lokale helligdage oprettes manuelt og styres via egne registreringstyper.
Bliver lokale helligdage automatisk oprettet hvert år?
Bliver lokale helligdage automatisk oprettet hvert år?
Nej. Lokale helligdage skal oprettes eller registreres manuelt (via grupperegistrering).
Kan lokale helligdage kun gælde for enkelte medarbejdere?
Kan lokale helligdage kun gælde for enkelte medarbejdere?
Ja. Via Løn Admin -> Grupperegistrering vælges hvilke politikker eller afdelinger der skal bookes menualt med fridagen.
Hvad gør vi, hvis en helligdag falder i en weekend og der gives en “observed” erstatningshelligdag?
Hvad gør vi, hvis en helligdag falder i en weekend og der gives en “observed” erstatningshelligdag?
Hvis erstatningsdagen er en officiel “observed” helligdag i landet, oprettes den på helligdagslisten på jeres politiker. Alle helligdage på timeanddate.com der er officielle oprettes til BitaBIZ.
Hvis erstatningsdagen ikke er en officiel helligdag, oprettes den ikke på helligdagslisten på jeres politiker. I kan i stedet registrere dagen via Grupperegistrering.
Det anbefales at oprette en særskilt registreringstype/fraværstype til formålet og målrette den til: Løn Admin (Så får jeres medarbejdere ikke adgang til registreringstypen).
Så kan registreringstypen ligge klar og bruges, når der opstår behov for at registrere en erstatningsfridag for et land, en personalegruppe eller udvalgte medarbejdere.
Eksempel:
Hvis en national helligdag falder i en weekend, men erstatningsdagen ikke ligger som officiel “observed” helligdag i BitaBIZ, kan virksomheden registrere erstatningsfridagen via Grupperegistrering i stedet for at oprette den som helligdag.