Hvad er NemRefusion?
NemRefusion er en løsning for arbejdsgivere, der gør det muligt at indberette fravær og søge refusion direkte til kommunen eller relevante fonde (fx DI Barsel).
Refusionsregler
Fraværstype | Refusionsberettiget | Refusionskanal |
Sygdom | Ja, efter 30 dage (evt. fra 1. dag ved §56-aftale) | NemRefusion |
Barsel | Ja | DI Barsel / NemRefusion |
Fleksjob | Ja | Kommune / NemRefusion |
Barns sygdom | Normalt nej | — |
Ferie | Nej | — |
Reglerne afhænger af lovgivning og evt. aftaler.
Refusion af fravær – sådan fungerer det
Når en medarbejder har fravær på grund af sygdom, barsel, adoption eller fleksjob, kan virksomheden søge om refusion af lønudgifterne fra kommunen eller en relevant fond (fx DI Barsel).
Refusion kan håndteres på to måder:
Manuelt via Virk.dk
Automatisk gennem BitaBIZ’ integration med MinRefusion.
1. Manuel refusion
Når du selv indberetter via Virk.
Brug denne metode, hvis I ikke har integration aktiveret.
Sådan gør du:
Anvend BitaBIZ Rapport Bibliotek til at oprette refusionslister til indberetning
Gå til: www.virk.dk/nemrefusion
Indberet fraværet manuelt for at ansøge om refusion
BitaBIZ bruges her som datagrundlag – selve ansøgningen sker i NemRefusion.
2. Automatisk refusion
Når refusion håndteres automatisk.
BitaBIZ kunder kan automatisere hele refusionsprocessen gennem vores integration med MinRefusion.
Integrationen overfører refusionsberettiget fraværsdata direkte fra BitaBIZ til refusionssystemet via MinRefusion, så refusionsansøgninger indsendes digitalt til NemRefusion.
Sådan aktiveres integrationen:
Gå til: Setup admin → Virksomhed → Abonnementsplan
Aktivér BitaBIZ API og gem
Kopiér API-nøglen
Log ind i MinRefusion
Indsæt API-nøglen i opsætningsformularen i MinRefusion
Når integrationen er aktiveret, overføres fraværsdata automatisk til MinRefusion, hvor systemet håndterer refusionsansøgningerne digitalt.