Hvad er NemRefusion?
NemRefusion systemet gør det muligt for arbejdsgivere at indberette fravær og søge refusion direkte til kommunen eller relevante fonde (fx DI Barsel).
Refusionsregler:
Fraværstype | Refusionsberettiget | Refusionskanal |
Sygdom | Ja, efter 30 dage (evt. fra 1. dag ved §56-aftale) | NemRefusion |
Barsel | Ja | DI Barsel / NemRefusion |
Fleksjob | Ja | Kommune / NemRefusion |
Barns sygdom | Normalt nej | — |
Ferie | Nej | — |
Refusion af fravær – sådan fungerer det
Når en medarbejder har fravær på grund af sygdom, barsel, adoption eller fleksjob, kan virksomheden søge om refusion af lønudgifterne fra kommunen eller en relevant fond (fx DI Barsel).
Refusion kan håndteres på to måder – manuelt via Virk.dk eller automatisk gennem BitaBIZ’ integration med MinRefusion.
1. Manuel refusionsansøgning
Anvend BitaBIZ Rapport Bibliotek til at oprette refusionslister til indberetning.
Log ind på: www.virk.dk/nemrefusion for at ansøge om refusion manuelt via NemRefusion.
2. Automatisk refusion
BitaBIZ kunder kan automatisere hele refusionsprocessen gennem vores integration med MinRefusion.
Integrationen overfører refusionsberettiget fraværsdata direkte fra BitaBIZ til refusionssystemet via MinRefusion, så refusionsansøgninger indsendes digitalt til NemRefusion.
Sådan aktiveres integrationen
Klik: Setup admin → Virksomhed → Abonnementsplan
Aktiver BitaBIZ API → klik gem
Klik Copy for at kopiere API-nøglen
Log ind på MinRefusion
Indsæt jeres BitaBIZ API nøgle i opsætningsformularen i MinRefusion
Når integrationen er aktiveret, overføres fraværsdata automatisk til MinRefusion, hvor systemet håndterer refusionsansøgningerne digitalt.