Setting up Visma Intega
Before you start
First, follow this guide:
That guide describes the general setup of payroll systems in BitaBIZ.
This article only describes the specific settings that apply to Visma Intega.
Setting up Visma Intega consists of four steps:
Activate Visma Intega
Set up payroll files
Enter customer relationship number
Set up company ID
👉 The integration is only complete when all four steps are finished.
1. Activate Visma Intega
Click: Setup Admin → Integrations → Payroll systems and Absence reporting
Select:
Country: Denmark
Visma Intega (absence)
Visma Intega (payroll items)
Click Save setting.
ℹ️ Visma Intega is divided into two separate payroll files:
Absence
Payroll items
Both integrations must therefore be activated.
2. Set up the payroll files
Click:
Payroll Admin → Export → Payroll export with period control
Click Setup next to both payroll files.
Absence payroll file
Select the absence types to be exported.
Check that the absence codes match your setup in Visma Intega.
Standard codes
Absence type | Code |
Vacation | 40 |
Other vacation | 60 |
Sick leave | 10 |
Child sick | 12 |
MLE format
MLE-55-FRAV
Payroll items payroll file
Select the payroll items to be exported.
Check that the payroll item codes match your setup in Visma Intega.
Standard code
Payroll item | Code |
Mileage | 9011 |
MLE format
MLE-40-LONA
3. Enter customer relationship number
Enter your Visma Intega customer relationship number in the setup form for both payroll files.
ℹ️ Without the correct customer relationship number, the files cannot be processed by Visma Intega.
Brug af flere kundeforhold i Visma Intega
Visma Intega understøtter flere virksomheder i samme lønfil.
Hvis jeres virksomhed har flere kundeforhold hos Visma Intega, kan BitaBIZ håndtere dette i den samme løneksport.
Opsætningen sker på politikkerne i BitaBIZ.
Klik: Setup Admin → Moduler → Politikker → Redigér politik
Hver politik repræsenterer ét Intega-kundeforhold. Det betyder, at alle medarbejdere på en politik skal tilhøre det samme kundeforhold i Intega.
Sådan opsætter du det
Gå til den ønskede Politik.
Åbn fanen Koncernindstillinger.
Indtast virksomhedens Intega-kundeforhold i feltet Virksomhed identifikation.
Gem ændringen.
Når feltet er udfyldt, bliver kundeforholdet automatisk inkluderet i både fraværslønfilen og løndelslønfilen for alle medarbejdere, der er tilknyttet politikken.
Eksempel
En virksomhed har to kundeforhold hos Intega:
Politik | Virksomhed identifikation |
Funktionærer | 1 |
Timelønnede | 2 |
Alle medarbejdere på politikken Funktionærer bliver eksporteret med kundeforhold 1, mens alle medarbejdere på politikken Timelønnede bliver eksporteret med kundeforhold 2.
Vigtigt
En politik må kun indeholde medarbejdere, der tilhører det samme Intega-kundeforhold.
Hvis virksomheden har flere kundeforhold, skal medarbejderne derfor organiseres på separate politikker, så hver politik kun indeholder medarbejdere fra ét kundeforhold.
Important about custom registration types
Visma Intega is divided into:
Absence
Payroll items
All custom registration types are exported together and cannot be separated individually.
When using Visma Intega, custom registration types should therefore only be used for either:
Absence
or
Payroll items
not both.