Meddelelser i lønadministration bruges til at sikre, at alle registreringer er:

Meddelelserne fungerer som automatiske påmindelser til både medarbejdere og godkendere op til lønkørsel.

Brug meddelelser hvis:

Meddelelser hjælper med at reducere manuelt opfølgningsarbejde.

Der kan opsættes tre forskellige påmindelser, der skal minde godkende om at godkende registreringer for at sikre, at alle registreringer bliver godkendt inden lønkørsel. Påmindelserne kan opsættes til:

Sender en pushmeddelelse til godkender, hvis der er ferie- eller orlovsanmodninger, som endnu ikke er behandlet inden udgangen af måneden.

Her vælges en bestemt dato i måneden, som meddelelsen udsendes på for at sikre, at fravær bliver godkendt inden lønkørsel.

Sender en pushmeddelelse til godkender, hvis der er kørselsregistreringer, som mangler godkendelse inden månedens afslutning.

Her vælges en bestemt dato i måneden, som meddelelsen udsendes på for at sikre, at kørselsafregning bliver godkendt inden lønkørsel.

Sender en SMS til godkender på en valgt dato, hvis der er arbejdstidsregistreringer, som endnu ikke er godkendt.

Dette giver godkender en hurtig påmindelse om manglende godkendelser, så løn kan udbetales korrekt og til tiden.

Medarbejdere kan modtage en månedlig e-mail med opfølgning på månedens fraværsregistreringer. Opfølgningen viser medarbejderens registreringer i perioden.

Vælg den dato, beskeden skal udsendes på og om der er krav til, at medarbejderen godkender registreringerne.

Her medarbejderen ingen registreringer i perioden, får de beskeden "ingen registreringer oprettet"

Tilkobles krav om godkendelse, får medarbejderen besked om, at de skal bekræfte de registreringer, der har været i perioden. Godkender de ikke, vil der hver gang de logger ind få en besked om, at de har en periode, der mangler at blive godkendt.

Er medarbejderen godkender, får personen både et overblik over egne registreringer og de registreringer fra dennes medarbejdere, som der mangler godkendelse.

Det er muligt at fravælge udsendelse af den månedlige opfølgning ved at vælge "Udsend IKKE status-email". På denne måde modtager medarbejderne ingen påmindelse.