I BitaBIZ kan du oprette forskellige typer af fravær, der ikke er ferie eller sygdom. Dette kaldes "Andet fravær" og kan f.eks. være orlov, bryllup, barsel osv. Disse fraværstyper oprettes på jeres politik og tildeles herefter de medarbejdere, der skal kunne bruge dem.
Eksempler på andet fravær
Egen betalt fridag
Ferie uden løn (f.eks. for nyansatte)
Forældreorlov
Barselsorlov / Fædreorlov / Graviditetsorlov
Flyttedag
Bryllup
Begravelse
Orlov med eller uden løn
Opsæt andet fraværstyper
Sådan opretter, og aktivere, du Andet fravær
Klik "Setup admin".
Klik "Moduler".
Klik "Rediger" ud fra den ønskede politik.
Åbn sektionen "Andet fravær".
Herunder denne sektion kan du oprette, og slette andet fraværstyper, samt redigere eksisterende andet fraværstyper.
Tilpas kategorinavn til medarbejdernes registreringsmenu
Standardnavnet i medarbejdernes registreringsmenu er "Andet fravær". Dette kan ændres til f.eks. "Orlov" eller "Anden orlov & fravær", og det kan tilpasses, efter jeres specifikke præferencer, på den enkelte politik.
Hvis I har flere lande/sprog i BitaBIZ, kan kategorinavnet og fraværstyperne oversættes og målrettes lokale politikker.
Opret ny fraværstype
Åbn sektionen "Andet fravær" på en politik.
Klik "Tilføj type".
Udfyld herefter følgende:
- Navn på fraværstypen
- Vælg om fraværstypen kræver godkendelse af leder
- Det maksimale antal dage pr. registrering tilladt (hvis 0 tilføjes = ingen grænse)
- Vælg om der ikke optjenes ferie i orlovsperioden (se næste afsnit)
- Vælg om typen skal eksporteres til løn (Indsæt lønkode i feltet
"ID-nummer" og marker "Tilføj løneksport" )
💁Fraværstypen bliver herefter tilgængelig på alle politikker, men du skal aktivt vælge, hvilke politikker hvor medarbejdere skal have adgang, til at registrere fraværstypen. Dette gøres ved at markere med et flueben, som vist på billedet herunder:
Orlov uden ferieoptjening
Når en medarbejder eller administrator registrerer orlov med reglen "Der optjenes ikke ferie under orloven" aktiveret, justeres medarbejderens månedlige optjening af feriedage automatisk i BitaBIZ.
Eksempel:
En medarbejder har 25 feriedage per år, og optjener derfor 2.08 dage per måned.
Medarbejderen afholder 14 dages orlov uden ferieoptjening i februar.
Der fratrækkes 0,07 feriedage per orlovsdag i den månedlige optjening:
14 * 0,07 = 0.98 feriedage
ℹ️ Orlov registreret i weekender, og på helligdage, tælles med som afholdte orlovsdage, når reduktion i ferieoptjeningen beregnes.
Feriedage per år | Feriedage fratrukket per orlovsdag |
20 | 0.05 |
25 | 0.07 |
30 | 0.08 |
💁 Ved afholdelse af en hel måneds orlov, optjenes 0 feriedage i den gældende måned.
ℹ️ Medarbejder eller admin bliver informeret, hvis en fraværstype er uden ferieoptjening, i den registrerede fraværsperiode:
Bemærk venligst
Reduktion af ferieoptjening er kun tilgængelig, hvis den valgte ferieoptjeningsplan er månedlig optjening. Derfor understøtter årlige optjeningsplaner ikke orlovstyper, der reducerer ferieoptjening.
Reduktion af ferieoptjening vil kun gælde, i de efterfølgende måneder fra det tidspunkt, hvor registreringen blev oprettet.
Egen betalt ferie under "Andet fravær"
Denne type fravær anvendes typisk f.eks. til:
Nyansatte der har ferie med fra anden arbejdsgiver, og hvor jeres BitaBIZ feriepolitik er indstillet til, at medarbejdere kun kan afholde, det antal feriedage der er optjent eller at afholdelse af flere dage end optjent giver løntræk, og medarbejder ønsker at afholde feriedage fra anden arbejdsgiver.
Generelt at tilbyde mulighed for at holde fri med løntræk, og hvis medarbejder ikke ønsker at anvende betalt ferie til formålet.
Løneksport hvor weekender og helligdage ikke skal medregnes i lønfilen.
Medarbejder statistik
Statistikken registrere antal dage der er oprettet under modulet "Andet fravær".
Bemærk venligst
Dage registreret i weekender, og på helligdage, tæller ikke med som anvendte dage i medarbejderstatistikken.
Modulet fungerer ud fra samme princip som registrering af feriedage, hvor det kun er registreret fravær på arbejdsdage, som tæller med i statistikken.