Firma-specifikke faste betalte fridage
En ferie- og fraværsplan/pakke vil ofte bestå af flere elementer:
Helligdage
Firma-specifikke faste betalte fridage eller mærkedage (denne artikel)
Denne artikel beskriver, hvordan du tilføjer firma-specifikke faste betalte fridage til en ferie- og fraværsplan.
Hvad er firma-specifikke faste betalte fridage?
Firma-specifikke faste betalt fridage er dage, som bookes på faste datoer i medarbejdernes kalendere og kan ikke ændres af medarbejderne til andre datoer.
Betalt fri imellem jul og nytår
Speciel firmafridag
Mærkedag
Særlige fridag(e) for en personalegruppe eller et land.
Alternativ til officielle helligdage, hvor helligdage ikke er dækkende grundet kultur, religion m.m.
Firma-specifikke faste betalte fridage er ikke tilknyttet en saldo. Derfor bookes dagen(e) til medarbejdernes kalendere årligt.
Hvis den/de betalte fridag(e) ikke er fastsat på forudvalgte datoer, men medarbejderne optjener periodisk et antal dage som kan bookes på en vilkårlig dato.
Se venligst denne alternative artikel om, hvordan I bruger dagbanken til firma-specifikke variable betalte fridage.
Step 1: Opret fridagen som registreringstype
Klik: Setup Admin -> Moduler -> Egne registreringstyper:
Opret betegnelsen for registreringstypen: Mærkedag, Julefri, m.f.
Markér: "Registreringen er en fridag" (se afsnit om betydningen af denne regel)
Vælg enhed til: "dage"
Vælg tilstede status til: "Ikke tilstede" og farve til registreringen
Klik GEM
ℹ️ Bemærk at alle ansatte får adgang til registreringstypen så længe registreringstypen er aktiv. Opgaven er derfor at:
aktivér registreringstypen (som vist ovenfor)
book medarbejdernes kalender via grupperegistrering
deaktivér registreringstypen igen
Step 2: Administrator der skal oprette grupperegistreringen skal have adgang til modulet Egne registreringstyper og have rollen Løn Admin
Klik: Setup Admin -> Medarbejdere -> klik Rediger ud fra medarbejder -> Markér moduladgang til "Egne registreringstyper" under sektionen Adgang til hvilke applikationer:
Step 3: Opret grupperegistrering
Klik: Løn Admin -> Medarbejdere -> Grupperegistrering -> Ny registrering
Udvælg personalegruppe der skal bookes med mærkedagen / fridagen
(hvis det ikke er hele virksomheden der skal bookes)Klik "Tilføj"
Vælg registreringstypen der er oprettet til formålet
Vælg dato (fra-til)
Klik Gem
Medarbejderne er nu booket med fridagen / mærkedagen:
Step 4: deaktiver / fjern registreringstypen indtil næste gang den skal bruges
Klik: Setup Admin -> Egne registreringstyper
Næste gang registreringstypen skal anvendes til at booke jeres medarbejdere. klik Aktivér og registreringstypen bliver aktiv / tilgængelig igen:
Reglen: "Registreringen er en fridag":
Når denne regel vælges frakobles tælleværket til statistik og løneksport på fridagen for følgende registreringstyper der bookes henover/på en fridag:
➡️ Feriedage, sygedage, barn syg, feriefri, orlovstyper.
Dvs. jeres medarbejdere kan booke en ferieperiode henover en fridag og på samme måde som i weekenden tæller fridagen ikke med som en afholdt feriedag. Samme princip for sygedage og feriefri.
Eksemplet nedenfor tæller 2 feriedage og 2 sygedage. Fordi de krydser en fridag med reglen "Registreringen er en fridag" tilkoblet:
ℹ️ Alle andre registreringstyper der oprettes på en fridag tæller med i tælleværket; afspadsering, overarbejde, tidsregistrering, kørsel, arbejdstid, m.f.