Timesedler i BitaBIZ
Når medarbejdere registrerer arbejdstid, oprettes deres timer som enkeltstående registreringer, der skal godkendes.
Som godkender kan du samle disse registreringer og behandle dem som en samlet timeseddel pr. medarbejder.
Sådan godkender du timesedler
Hvis du modtager mange arbejdstidsregistreringer, anbefales det at filtrere godkenderlisten efter medarbejder og eventuelt registreringstype, så du kun behandler tidsregistreringer og ikke andre ansøgninger fra medarbejderen.
For at godkende tidsregistreringer skal du gå til Godkend & efterregistrér → Godkend.
Filtrér herefter på medarbejder og registreringstype og marker de registreringer, som skal godkendes. Brug enten "Vælg alle" eller marker de enkelte.
Til sidst klikkes Godkend valgte.
På den måde behandler du én “timeseddel” ad gangen i stedet for mange enkeltregistreringer.
Når du godkender en medarbejders timeseddel fjernes de behandlede registreringer fra listen "Godkend".
Denne metode er særlig relevant, hvis:
Du har mange timeansatte
Medarbejdere registrerer timer dagligt
Du ønsker at godkende arbejdstid samlet
Godkend via kalenderadgang
Du kan også bruge medarbejderens kalender til at godkende arbejdstid.
Her kan du:
Se arbejdstid fordelt på dag, uge, måned eller år
Få et bedre visuelt overblik
Godkende direkte fra kalenderen
Registreringer, der afventer godkendelse, er markeret tydeligt med rød.
FAQ
Hvorfor ser jeg mange enkeltregistreringer i stedet for en samlet timeseddel?
Hvorfor ser jeg mange enkeltregistreringer i stedet for en samlet timeseddel?
Når arbejdstid registreres løbende, indlæses de som enkeltregistreringer.
Du kan samle dem ved at filtrere på medarbejder og registreringstype.
Kan jeg godkende alle timer på én gang?
Kan jeg godkende alle timer på én gang?
Ja, du kan markere flere registreringer og godkende dem samlet.
Skal jeg bruge godkenderlisten eller kalenderen?
Skal jeg bruge godkenderlisten eller kalenderen?
Brug listen til hurtig godkendelse af flere registreringer.
Brug kalenderen til overblik og kontrol og godkendelse af enkelte registreringer.