Fraværsdata kan eksporteres direkte til Dansk Arbejdsgiverforening via CSV fil.
Opsætningsguide:
1. Medarbejderens CPR nr. og Medarbejder nr.
Klik: Setup Admin > Medarbejdere > åben medarbejderens stamdata via "Rediger" knappen.
Klik på fanen "Lønnummer":
Indtast CPR nr. i feltet "Medarbejdernummer"
Indtast Medarbejder nr. i feltet "Lønnummer (til lønfilen)"
NB: CPR nr. skal indtastes uden bindestreg som vist nedenfor.
2. Normtimer
Klik: Setup Admin > Moduler > Politikker > Åben den enkelte politik > Arbejdsuge > indtast timer per dag.
3. Opsæt Dansk Arbejdergiverforening eksportfilen
Klik: Løn Admin > Eksport > Løneksport med periodestyring > vælg "DA" fra listen "Vælg rapport"
Klik: Setup:
A. Indtast CVR nr. & p-nummer for den eksport der ønskes oprettet.
Har jeres virksomhed flere p-numre?
Hvis jeres virksomhed har flere p-numre, kan p-nummer indtastes på afdelings-niveau.
Klik: Setup admin > Afdelinger > klik "Rediger" ud fra afdeling > indtast p-nummer:
ℹ️ Hvis ikke der er udfyldt p-nummer på afdelings-niveau indsættes p-nummer indtastet under Setup i eksporten.
💁 Hvis jeres virksomhed har flere selskaber ændres CVR-nummer i Setup-formularen til at matche det selskab der eksporteres for.
B. Markér eventtyper der skal medtaget i eksporten og indtast DA koderne for eventyperne direkte i formularen eller der hvor eventtypen er oprettet.
Eventtyper der skal eksporteres til Dansk Arbejdsgiverforening fra BitaBIZ:
Dansk Arbejdsgiverforening kode | Dansk Arbejdsgiverforening beskrivelse | BitaBIZ eventtype |
1100 | Fravær pga. egen sygdom | Sygedag |
1200 | Fravær pga. børns sygdom | Barn syg |
1300 | Fravær pga. arbejdsskade | Egen eventtype |
1400 | Fravær pga. barsels- og børnepasningsorlov samt adoption | Orlovstyper |
1500 | Andet fravær | Egen eventtyper |
1921 | Omsorgsdage | Omsorgsdag, m.m. |
1922 | Feriefridage og særlige feriedage | Feriefri, m.m. |
1935 | Fravær pga. plejeorlov til pasning af familie | Orlovstyper |
4. Opret eksport
Vælg relevant kalenderår.
Markér de selskaber / medarbejdere der skal medtages i rapporten.