Spring videre til hovedindholdet

Statistik til godkender

Få overblik over dit teams fravær og saldi

Skrevet af Esben Hedegaard

Hvad er statistik-siden?

Statistik-siden giver dig som godkender et hurtigt og visuelt overblik over nøgletal for dit team – fx ferie, sygdom og timebank.

Find statistik-siden under din godkenderrolle i Godkend & efterregistrér → Statistik.

Du kan bruge siden til at:

  • Følge udviklingen i fravær

  • Se status på saldi på tværs af medarbejdere

  • Få et samlet overblik over dit team

Statistikken er lavet til overblik – ikke til detaljeret gennemgang eller eksport.

For detaljeret opfølgning og beregning af saldi henvises til at kontakte en kollega med nedenstående roller:

  • Løn Admin → Kalenderadgang (analyse og afstemning af balancer)

  • HR Statistik → Rapport bibliotek (eksport og nøgletal)

Hvad kan du se i statistikken?

På statistik-siden kan du bl.a. se:

  • Restferie og resttillægssaldo

  • Antal sygedage og barn-sygedage

  • Timebank-saldi

  • Andre relevante nøgletal for dit team

Data vises samlet på tværs af medarbejdere, så du hurtigt kan danne dig et overblik.

Hvornår bruger man statistik-siden?

Statistik-siden er relevant, når du vil:

  • Danne dig et hurtigt overblik over dit team

  • Følge udviklingen i saldi for teamet

Den er ikke egnet til at undersøge detaljer for enkelte medarbejdere. Brug i stedet medarbejder kalenderadgang til dette, hvis du vil se fordeling af fx fravær.

FAQ

Hvad er formålet med statistik-siden?

Statistikken giver godkendere et hurtigt overblik over teamets nøgletal – fx ferie, sygdom og timebank.
​

Den bruges til visning, ikke til beregning eller eksport.

Kan jeg afstemme feriesaldi via statistik-siden?

Nej, statistikken er kun til visning.
Kontakt en kollega med administratorfunktioner, som kan afstemme saldi eller hente rapporter til afstemning.

Hvad hvis mit team har medarbejdere i flere lande?

Statistikken viser saldoer ud fra de ferie- og tillægssaldoår, der gælder for det enkelte land.


Ferie- og afholdelsesår kan derfor variere fra land til land.

Kan jeg som godkender eksportere en medarbejders registreringer og historik til Excel?

Du kan få et detaljeret overblik over medarbejderens data via medarbejder kalenderadgang:

  • Se arbejdstid, fravær og øvrige registreringer

  • Gennemgå historik og saldi

  • Foretage rettelser ved behov

Adgangen gælder for de medarbejdere eller afdelinger, du er godkender for.

Men du kan som godkender ikke eksportere registreringer til Excel for én eller flere af de medarbejdere, du er godkender for.
Har du brug for eksport til Excel, skal du kontakte en kollega med rollen til HR statistik.

Kan jeg eksportere data fra statistik-siden?

Nej. Eksport sker via rapporter, som administreres af en administrator.

Hvornår skal jeg bruge statistik-siden – og hvornår skal jeg ikke?

Du skal bruge statistik-siden, når du vil have et hurtigt overblik over dit teams fravær og saldi – fx ferie, sygdom og timebank.

Du skal ikke bruge statistik-siden, hvis du har brug for:

  • Detaljer på en specifik medarbejder (brug her Medarbejder kalenderadgang)

  • At afstemme eller kontrollere saldi (kontakt her en administrator)

  • At eksportere data til rapporter eller løn (kontakt her en administrator)

Kan jeg som godkender se samlede arbejdstimer for medarbejdere i Statistik?

Nej, som godkender kan du ikke få et fuldt overblik over samlede arbejdstimer for et helt år via Statistik-sektionen. Statistik er primært et overbliksværktøj på teamniveau og ikke beregnet til detaljeret opfølgning pr. medarbejder eller længere perioder.

Som godkender har du i stedet følgende muligheder:

Se arbejdstimer pr. medarbejder (anbefalet):

Hvordan du kan se arbejdstimer afhænger af, om medarbejderen har en registreringsmetode med eller uden timebank:

  • Uden timebank
    Se timer via medarbejderens kalender (kalenderadgang)

    Her kan du få overblik pr. dag, uge, måned og år via kalenderstatistik
    ​

  • Med timebank
    Via medarbejderens kalender (kalenderadgang)

    Se arbejdstid og udvikling i timebanken via ugevisning og historik

Trække timer på årsbasis (kræver HR rolle):

  • Brug rapporter for tidsregistrering i Rapportbiblioteket

  • Kræver rollen HR statistik

Valget afhænger af, om du har brug for løbende overblik (kalender) eller et samlet udtræk (rapporter).

Besvarede dette dit spørgsmål?