Fraværsdata kan eksporteres direkte til Finansforbundet via CSV fil.

Opsætningsguide:

1. Medarbejderens CPR nr. og Medarbejder nr.

Klik: Setup Admin > Medarbejdere > åben medarbejderens stamdata via "Rediger" knappen.

Klik på fanen "Lønnummer":

Indtast CPR nr. i feltet "Medarbejdernummer"

Indtast Medarbejder nr. i feltet "Lønnummer (til lønfilen)"

NB: CPR nr. skal indtastes uden bindestreg som vist nedenfor.

2. Normtimer

Klik: Setup Admin > Moduler > Politikker > Åben den enkelte politik > Arbejdsuge > indtast timer per dag.

3. Opsæt Finansforbundet eksportfilen

Klik: Løn Admin > Eksport > Løneksport med periodestyring > vælg "Finansforbundet" fra listen "Vælg rapport"

Klik: Setup:

A. IndtastCVR nr. & p-nummer for den eksport der ønskes oprettet.

Har jeres virksomhed flere p-numre?

Hvis jeres virksomhed har flere p-numre, kan p-nummer indtastes på afdelings-niveau.

Klik: Setup admin > Afdelinger > klik "Rediger" ud fra afdeling > indtast p-nummer:

ℹ️ Hvis ikke der er udfyldt p-nummer på afdelings-niveau indsættes p-nummer indtastet under Setup i eksporten.

💁 Hvis jeres virksomhed har flere selskaber ændres CVR-nummer i Setup-formularen til at matche det selskab der eksporteres for.

B. Markér eventtyper der skal medtaget i eksporten og indtast Finansforbund koderne for eventyperne direkte i formularen eller der hvor eventtypen er oprettet.

Eventtyper der skal eksporteres til Finansforbundet fra BitaBIZ:

Finansforbundet kode	Finansforbundet beskrivelse	BitaBIZ eventtype
1100	Fravær pga. egen sygdom	Sygedag
1200	Fravær pga. børns sygdom	Barn syg
1300	Fravær pga. arbejdsskade	Egen eventtype
1400	Fravær pga. barsels- og børnepasningsorlov samt adoption	Orlovstyper
1500	Andet fravær	Egen eventtyper
1921	Omsorgsdage	Omsorgsdag, m.m.
1922	Feriefridage og særlige feriedage	Feriefri, m.m.
1935	Fravær pga. plejeorlov til pasning af familie	Orlovstyper

4. Opret eksport

Vælg relevant kalenderår.
Markér de selskaber / medarbejdere der skal medtages i rapporten.