Godkendernotifikationer
Som godkender kan du få besked, når medarbejdere opretter registreringer, der kræver din godkendelse – fx ferie, sygdom eller arbejdstid.
Du bestemmer selv:
Om du vil modtage notifikationer
Hvilke typer registreringer du vil have besked om
Det hjælper dig med at holde din godkendelsesliste opdateret.
Du kan med fordel tilpasse dine notifikationer hvis:
Du ikke får beskeder, når medarbejdere opretter registreringer
Du får for mange beskeder og vil begrænse dem
Du kun vil have besked om bestemte typer (fx ferie eller sygdom)
Sådan opsættes notifikationer
Via webportalen
Du kan opsætte de ønskede notifikationer under Godkend & efterregistrér → SMS/Email beskeder, hvor du kan sætte flueben ud fra de registreringstyper, du ønsker at modtage notifikationer på.
Husk at klikke Gem efter justeringer.
Via mobilapp
I mobilappens forside vælger du Godkend i øverste højre hjørne. Klik herefter på ikonet med en klokke oppe i højre hjørne. Sæt flueben ud fra de registreringstyper, du ønsker at modtage notifikationer på.
Husk at klikke Gem efter justeringer.
FAQ
Hvorfor får jeg ikke besked, når en medarbejder, jeg er godkender for, laver en registering?
Hvorfor får jeg ikke besked, når en medarbejder, jeg er godkender for, laver en registering?
Det skyldes typisk, at notifikationer ikke er slået til for de relevante registreringstyper.
Sørg for at tjekke i dine notifikationsindstillinger i BitaBIZ om dette er slået til.
Hvilke registreringstyper kan jeg få besked om?
Hvilke registreringstyper kan jeg få besked om?
Det afhænger af jeres opsætning, hvilke registreringer, de medarbejdere, du godkender for, har mulighed for at lave. Du kan selv slå notifikationer til for:
Fravær
Sygdom, barn syg, ferie, tillægssaldo, andet fraværSærlige registreringstyper
Afspadsering, overarbejde, plusdage, minusdageTidsregistreringer
Kørsel
Egne registreringstyper
Fx arbejder hjemme
Vær opmærksom på, at det er registreringstypens indstilling der bestemmer, om den sendes til godkendelse. Dette er styret af administratorer.
Hvorfor kan jeg ikke slå notifikationerne til?
Hvorfor kan jeg ikke slå notifikationerne til?
Hvorfor kan jeg ikke sætte flueben i notifikationerne?
Hvis du ikke kan sætte flueben i SMS eller e-mail notifikationer, skyldes det typisk, at de nødvendige indstillinger ikke er aktiveret i systemet.
For at notifikationer fungerer korrekt, skal følgende være slået til:
Godkender/medarbejder indstillinger
E-mail beskeder til godkender og medarbejder skal være aktiveret af en administrator
(Setup admin → Moduler → Meddelelser & regler → Godkender/Medarbejder)Sygefravær (gælder sygdom)
SMS-beskeder ved sygemelding skal være aktiveret
(Setup admin → Moduler → Meddelelser & regler → Sygefravær)Generel tilladelse til SMS'er
På jeres abonnement skal der være tilvalgt udsendelse af SMS'er
Hvis disse indstillinger ikke er slået til, vil felterne i notifikationerne være låst, og du vil ikke kunne ændre dem.
Kontakt en administrator, hvis du ikke har adgang til disse indstillinger.